Exportação de Arquivos

O processo de exportação permite enviar informações aos parceiros, mantendo as bases de dados atualizadas. A exportação pode ser efetuada em dois momentos:

Na opção de exportação, selecionando qual assunto exportar.

Este procedimento deve ser adotado quando a rotina principal (pedido de peças, manutenção de garantia, cupom de revisão etc.) já tenha sido finalizada.

Ao término de cada rotina, o que resulta em um arquivo para exportação.

Na segunda opção, após os procedimentos de cada rotina, informe ao Sistema que deseja gerar o arquivo texto para exportação individualizada.

Este procedimento permite que durante a manutenção em rotinas que necessitam da geração do arquivo texto para envio, gerá-lo ao término da manutenção. Para tal, confirme a geração na finalização do procedimento, selecionando a opção Exportar.

Dessa forma, todos os registros que sofreram manutenção já vêm marcados para envio, sendo possível desmarcar aqueles que não deseja enviar.

 

As rotinas que pode-se realizar este processo são:

Pedido de Peças
Solicitação de Garantia
Cupom de Revisão
Informação de Venda de Veículos

Procedimentos

Para realizar a exportação de arquivos:

1. Selecionada a opção Exportação, o Sistema apresenta na tela os assuntos relacionados ao arquivo que deseja gerar.
2. Posicione o cursor sobre o assunto desejado e selecione a opção Interpretar.

O Sistema apresenta na tela os registros do assunto selecionado, disponíveis para envio.

3. Nesta tela são apresentadas as opções:
Marcar - Utilizado para marcar/desmarcar todos os registros do assunto selecionado para envio.
Imprimir - Utilizado para imprimir o relatório do arquivo exportado.
4. Além disso, estão disponíveis as opções:
Incluir

Permite a inclusão de um registro no assunto selecionado para envio.

Editar

Permite alterar um registro do segmento selecionado para envio.

Dica:

Estes procedimentos somente serão possíveis se informados, previamente, no lay-out do segmento selecionado.

5. Selecionado o registro, confirme a geração do arquivo para envio.