Pedidos de Máquinas
Esta rotina permite controlar os pedidos de compras de máquinas John Deere e seus respectivos bônus. Dessa maneira, os processos de pedidos de compras e bônus de máquinas torna-se transparente, ágil e simples para utilização, obtendo assim eficácia de todo o processo realizado pelo Protheus.
Procedimentos
| 1. | No Veículos, acesse Equipe Técnica. |
2. Selecione o usuário que deseja utilizar para realizar a inclusão de pedidos/bônus e clique em Alterar.
3. Selecione a pasta Veículos.
Botões Pedid: Este campo informa se há permissão para utilizar as funcionalidades da rotina, disponibilizados através de opções. Cada posição do campo corresponde a um botão e pode ser preenchido com 0 ou 1, onde 0=Sem permissão e 1=Com permissão. As posições disponíveis correspondem aos botões abaixo: Incluir Pedido (1a.posição); Alterar Pedido (2a.posição); Excluir Pedido (3a. posição); Gerar NF Bônus (4a.posição); Incluir Bônus (5a.posição); Alterar Bônus (6a.posição); Excluir Bônus (7a.posição); Libera p/Gerar NF (8a.posição);Cancelar (9a.posição) e Levantar Bônus (10a.posição); Relaciona Chassi (11a.posição).
Antes de realizar a inclusão do pedido de compras no Protheus, é necessário realizar a inclusão do pedido no portal da John Deere e depois incluir este mesmo pedido manualmente no Protheus. A John Deere não disponibiliza integração para pedidos de máquinas.
4. Em seguida acesse Pedidos Máquinas.
5. A tela principal da rotina é aberta. A tela dessa rotina é dividida horizontalmente em duas partes:
| • | Parte superior – Pedidos: São exibidos os pedidos de compras de máquinas já cadastrados no Protheus. Do lado esquerdo, existem campos onde é possível utilizar para filtrar e encontrar pedidos específicos. No meio, são listados todos os pedidos cadastrados com suas informações. Do lado direito, estão localizados os botões que são utilizados para interagir com a rotina. |
| • | Parte inferior - Bônus: São exibidos todos os bônus referentes ao pedido de compra que está posicionado na parte superior da rotina. |
6. Na parte superior da tela, clique em Incluir.
7. Informe os campos do pedido de compras de máquinas, conforme cadastrado no portal da John Deere. Os campos abaixo devem ser observados:
| • | Chassi: Chassi relacionado ao pedido. Uma vez preenchido, não pode ser alterado. Também pode ser preenchido através do botão Relaciona Chassi. |
O Botão Relaciona Chassi deve ser utilizado quando houver a necessidade de relacionar o pedido a um Chassi já cadastrado no sistema. Para isso é necessário criar um pedido sem preencher o campo Chassi, e Confirmar, e em seguida clicar em Relaciona Chassi. Com isso é apresentada uma tela com todos os possíveis chassis a serem relacionados ao pedido, isso inclui máquinas que tenham a mesma marca, modelo e cor do informado no pedido e que não tenham movimentações no Veículos. Clique duas vezes sobre o chassi a ser relacionado e aguarde a gravação do pedido. |
| • | Filial Pedido: Referência com informação sobre onde o pedido foi incluído. |
| • | Filial Máquina: Filial onde a máquina vai ser cadastrada e realizada a entrada no estoque. |
| • | Vlr.Inicial Base Comissão FD: Informe o valor inicial que será usado como base para o cálculo da comissão do faturamento direto. Este valor será utilizado na rotina de Comissões/Incentivos – Faturamento Direto. |
| 8. | Ao confirmar a inclusão deste pedido, automaticamente é criado um cadastro de máquinas relacionado a este pedido. Desta forma, não é necessário realizar a inclusão desta máquina pela rotina Veículos Mod. 2. Somente é necessário realizar a manutenção das informações (alteração) cadastrais da máquina, ao receber a nota fiscal de entrada por compra. Ao saber qual é o chassi/número de série da máquina, altere o pedido e informe-o no campo Chassi. |
9. Depois de realizar a inclusão do pedido, selecione o registro do pedido. Agora, na parte inferior, clique em Levantar Bônus. Caso existam bônus cadastrados para a marca e modelo do pedido na rotina Bônus do Veículo, os registros de bônus são criados automaticamente baseando-se neste cadastro. Os valores do bônus são preenchidos automaticamente caso o bônus cadastrado tenha seu valor estabelecido por percentual. Também é possível incluir um bônus manualmente para este pedido utilizando o botão Incluir Bônus. Da mesma forma, pode-se alterar e excluir bônus através dos botões Alterar Bônus e Excluir Bônus, respectivamente.
Ainda na parte inferior, do lado esquerdo, existem campos de valores onde podem ser preenchidos. Caso preencha estes campos, eles serão utilizados para preenchimento automático dos bônus levantados ao clicar no botão Levantar Bônus. Todos os campos são de percentuais, e servem como previsão de abatimentos no valor do imposto a ser pago pela John Deere à concessionária. A única exceção é o campo Bônus que serve para informar o percentual de bônus sobre o valor base definido pela montadora. Este percentual é considerado caso o registro de bônus criado na rotina Bônus do Veículo esteja com o campo valor de bônus preenchido, e não o de percentual.
O Valor Base definido pela John Deere para gerar o incentivo será igual ao valor de Lista subtraído do valor de Desconto Condição e valor de Desconto Concessão, conforme exemplo que segue: Exemplo: Valor de Lista = 100.000,00 Desconto de Condição = 10% ( 10.000,00 ) Desconto de Concessão = 20% ( 20.000,00 ) Valor Base para gerar o incentivo = 70.000,00 Bônus = 5% (incentivo) *É informado na tela ou retornado de acordo com o cadastrado no cadastro de bônus. Valor calculado do incentivo = 3.500,00 Este pedido pode ser utilizado tanto para um atendimento (venda pela concessionária) quanto para um faturamento direto (venda pela fábrica). |
| 10. | Depois de cadastrar os bônus para este pedido, acesse Entrada por Compra. |
11. Realize a entrada por compra da máquina, que foi realizado o pedido. Atente-se que ao selecionar o chassi no item da nota, a tela de alteração do cadastro da máquina é aberta para que seja informado os dados da máquina, de forma que o cadastro fique completo.
12. Confirme a inclusão da nota fiscal de entrada por compra da máquina.
13. Acesse Atend. Modelo 2.
14. Realize o faturamento do equipamento. Lembre-se de relacionar o bônus do equipamento no atendimento, através da opção Ações Relacionadas\<F10> Opções\Bônus de Veículo.
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