Trans/Recep de NFs

Esta rotina permite realizar a transmissão e recepção dos arquivos XML de notas fiscais de venda, e de bônus para comunicação junto a John Deere .

Pré-requisitos

Efetue os procedimentos na rotina Pedidos de Máquinas..

Procedimentos

1. Acesse Trans/Recep de NFs.

A rotina é dividida em três pastas:

• NF(s) de Venda: são exibidas todas as notas fiscais de venda de máquinas do sistema. Do lado esquerdo, é possível utilizar os campos para filtrar uma nota fiscal em específico para pesquisa. Do lado direito, estão listadas todas as notas fiscais de venda de máquinas do sistema, estando elas transmitidas ou não. E na parte inferior, as informações do pedido de compras de máquinas referente ao chassi que foi faturado na nota fiscal.
• NF(s) de Bônus: são exibidas todas as notas fiscais de bônus de máquinas do sistema. Do lado esquerdo, é possível utilizar os campos para filtrar uma nota fiscal em específico para pesquisa. Do lado direito, estão listadas todas as notas fiscais de bônus de máquinas do sistema, estando elas transmitidas ou não. E na parte inferior, as informações do bônus faturado referente ao pedido de compras de máquinas.
• Históricos: é possível acompanhar o histórico de movimentação de cada atendimento, tanto no envio de notas fiscais de venda de máquinas, e envio de notas fiscais de bônus, quanto à recepção de ambos. A recepção de arquivos é lida automaticamente pela rotina, desde que os arquivos de recepção estejam inseridos no diretório definido pela tecla F12.
2. Na tela principal da rotina, pressione F12 para configurar:
• Diretório exportação: a partir do rootpath do sistema, é necessário definir o diretório para gravação dos arquivos XML para envio a John Deere. Estes arquivos são gerados ao selecionar a opção Transmitir NF(s) nas pastas NF(s) de Venda e NF(s) de Bônus.
• Diretório importação: a partir do rootpath do sistema, é necessário definir o diretório onde a rotina efetua a leitura dos arquivos XML de retorno enviados pela John Deere.
3. Na pasta NF(s) de Venda, marque a nota fiscal recém-gerada e clique na opção Transmitir NF(s) de Venda.
4. Confirme a transmissão da nota fiscal.

É exibida uma mensagem informando o diretório onde foi gerado o arquivo XML para envio a John Deere, conforme configurado pela opção F12. Em seguida, a nota fiscal terá sua legenda atualizada para transmitida.

Caso a John Deere retorne solicitando o reenvio do arquivo, acesse a pasta de NF(s) de Venda, marque novamente a nota fiscal e transmita. É gerado um novo arquivo. Esta operação pode se repetir quantas vezes forem necessárias. Na pasta Histórico é incluída uma nova linha indicando que o arquivo foi transmitido novamente.

Ao retornar, a John Deere pode informar dois tipos de arquivo:

• Extensão BRCMAMT: arquivo contendo notas fiscais e valor que deve ser gerada a nota fiscal de bônus.
• Extensão BRSLERR: Arquivo com retorno negativo contendo notas fiscais, chassis, código e descrição do erro informando o motivo da negativação.

Esses arquivos devem ser inseridos no diretório de importação, conforme definidos pela opção F12, para que a rotina efetue a leitura.

5. Ao recepcionar o arquivo, são geradas as informações da recepção na pasta Históricos. É necessário verificar quais bônus foram liberados para faturamento de acordo com o arquivo de retorno. Na pasta Histórico, a coluna retorno contém os números das notas fiscais que foram autorizadas. Caso julgue necessário, é possível alterar os bônus cadastrados anteriormente para adequação de valores.
6. Após o retorno positivo da John Deere, acesse novamente a rotina Pedidos Máquinas. É necessário marcar quais bônus deseja liberar para que seja gerada a nota fiscal de bônus. Após marcar os registros de bônus, clique na opção Libera p/ Gerar NF.
7. Após Confirmar, a legenda do bônus é alterada, indicando sua liberação para faturamento.
8. Selecione a opção Gerar NF Bônus.

Nesse momento, é aberta uma nova tela onde na parte superior são exibidos os bônus que foram liberados, e na parte inferior os retornos enviados pela John Deere autorizando a emissão das notas fiscais de bônus.

9. É necessário marcar quais bônus liberados correspondem a qual retorno da John Deere. Lembrando que apenas um retorno pode ser selecionado para N bônus liberados. Além disso, o retorno pode ser processado apenas UMA VEZ.
10. Após relacionar os bônus com o retorno, Confirme a geração da nota fiscal. É exibida uma última tela solicitando informações da geração da nota fiscal.

 

Importante:

Para que o código de cliente venha preenchido automaticamente, é necessário que o CNPJ que está no arquivo de retorno esteja cadastrado no cadastro de clientes no Protheus.

 

11. Depois de gerada a NF de bônus, os bônus faturados ficarão com a legenda azul e não podem ser alterados se a nota fiscal não for cancelada.
12. Ao clicar em Cancelar, a nota fiscal de bônus pode ser cancelada. No entanto, o arquivo de retorno utilizado na geração da NF de bônus para a John Deere continua inutilizável.
13. É possível fazer a transmissão e o acompanhamento desta nota fiscal de bônus da mesma maneira que é feita para uma nota fiscal de venda. A diferença é que a nota fiscal de bônus é transmitida através da pasta NF(s) de Bônus, na rotina Trans/Recep de NFs.
14. Caso seja necessário alterar o valor do bônus, e este já esteja relacionado a um atendimento, é possível atualizar o valor também no atendimento para que as informações fiquem coerentes. Para isso, depois da atualização do valor do bônus clique em Atualiza Atendimento

 

Importante:

Não há restrições para atualizar o valor do bônus em atendimentos que não estejam faturados. No entanto, para atendimentos já faturados, o controle da atualização é feito através do parâmetro MV_MIL0035. Informe neste parâmetro a quantidade de meses para retroagir que será possível modificar os bônus em atendimentos já faturados. Ou seja, informe zero (0) para que seja possível atualizar somente os atendimentos já faturados no mês corrente, e qualquer atendimento faturado a mais de um mês não pode ter o valor do bônus atualizado, e assim, sucessivamente.

Veja também

• Pedidos de Máquinas.