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As validações configuradas para as entidades contábeis serão efetuadas durante o lançamento contábil manual, automático ou de integração.

Validações

O cadastro de Plano de Contas possui campos que indicam se a conta aceita lançamentos com entidades e se estas informações são obrigatórias (Centro de Custo, Item Contábil e Classe de Valor).

Cadastro de Plano de Contas, campos:

Aceita Item (CT1_ACITEM) / Item Obrig. (CT1_ITOBRIG)
Aceita CC (CT1_ACCUST) / CC Obrigat. (CT1_CCOBRIG)
Aceita CLVL (CT1_ACCLVL) / CLVL Obrig. (CT1_CLVLOBRIG)

Nos cadastros de Centro de Custo, Item Contábil e Classe de Valor existem campos para definir essas validações (Aceita e Obrigatória).

Cadastro de Centro de Custos, campos:

Aceita Item (CTT_ACITEM) / Item Obrig. (CTT_ITOBRIG)
Aceita CLVL (CTT_ACCLVL) / CLVL Obrig. (CTT_CLVLOBRIG)

Cadastro de Item Contábil, campos:

Aceita CLVL (CTD_ACCLVL) / CLVL Obrig. (CTD_CLVLOBRIG)

Importante:

Se a validação Aceita? estiver com 2 - Não, o campo não poderá ser preenchido. Se a validação Obrigatória? estiver com 1 - Sim, o campo indicado deverá ser preenchido.

Exemplo:

Considere a configuração do Centro de Custo \"110101\" da seguinte forma:

a. Se o campo Item Contábil Obrigatório (CTT_ITOBRG) estiver configurado com 1 - Sim e, no lançamento contábil, os campos Item Contábil Débito (CT2_ITEMD) e Item Contábil Crédito (CT2_ITEMC) não forem preenchidos, será exibida uma mensagem de advertência de que a entidade Item Contábil é obrigatória.

b. Se o campo Classe Valor Obrigatória (CTT_CLOBRG) estiver configurado com 1 - Sim e, no lançamento contábil, os campos Classe Valor Débito (CT2_CLVLDB) e Classe Valor Crédito (CT2_CLVLCR) não forem preenchidos, será exibida uma mensagem de advertência de que a entidade Classe de Valor é obrigatória.

c. Se o campo Aceita Item (CTT_ACITEM) estiver configurado com 2 - Não e, no lançamento contábil, os campos Item Contábil Débito(CT2_ITEMD) e Item Contábil Crédito (CT2_ITEMC) forem preenchidos, será exibida uma mensagem de advertência de que a entidade Item Contábil não pode ser informada.

d. Se o campo Aceita Cl. Vlr. (CTT_ACCLVL) estiver configurado com 2 - Não e, no lançamento contábil, os campos Classe Valor Débito (CT2_CLVLDB) e Classe Valor Crédito (CT2_CLVLCR) forem preenchidos, será exibida uma mensagem de advertência de que a entidade Classe de Valor não pode ser informada.