Usuários x item contábil
Utiliza-se esta rotina para efetuar o relacionamento entre faixas de itens contábeis e usuários. Através dela podem-se configurar os direitos de acesso de cada usuário para uma faixa de itens contábeis, independente da conta orçamentária da planilha.
Para utilizar a opção de controle de usuários, é necessário que a planilha que se quer controlar esteja com a opção \"Controle de Usuários\" habilitada em seu cadastro. Caso contrário, esta planilha estará disponível a todos os usuários do sistema sem nenhuma restrição.
Para visualizar os direitos de um usuário a uma faixa de Itens Contábeis, posicione o cursor no usuário vinculado e selecione \"Visualizar\". Para alterar ou excluir direitos, utilize a mesma seqüência de operação.
As regras configuradas se aplicam à planilha orçamentária e aos relatórios relacionados com a planilha. Porém este controle não é efetivo sobre os cubos e seus relatórios e consultas, uma vez que o cubo pode ser totalmente configurado de acordo com as necessidades da empresa, não permitindo assim a disponibilidade de um controle de usuários padrão do sistema pelo conteúdo de um cubo e seus detalhes. |
Procedimentos
Para relacionar um usuário a item contábil:
| 1. | Acesse no menu principal, a opção item contábil, clique em \"Incluir\". |
O sistema apresenta a janela de inclusão.
| 2. | Preencha os dados conforme orientação do help de campo. |
Observe porém o preenchimento dos campos:
| • | Item Ctb. De |
Informe o item contábil inicial para delimitar a faixa desejada.
| • | Item Ctb. Até |
Informe o item contábil final para delimitar a faixa desejada.
| • | Direitos |
Informe os tipo de direito de acesso para o usuário: \"1=Visualizar\" (o usuário pode visualizar a faixa de itens contábeis), \"2=Alterar\" (o usuário pode visualizar e alterar informações da faixa de itens contábeis) e \"3=Controle Total\" (o usuário possui controle total de acesso à faixa de itens contábeis).
| 3. | Confira os dados e confirme a operação. |