Opção Substituir

Essa opção tem o objetivo de substituir os títulos lançados como Tipo = PR, títulos provisórios.

Os títulos provisórios, como o próprio nome diz, têm a função de permitir o cadastramento de um título no contas a pagar, cuja nota fiscal ou documento oficial ainda não esteja em poder da empresa. Pode-se alterar valores, históricos, impostos, etc., para que as previsões orçamentárias estejam confiáveis.

O título provisório é substituído pelo original, quando este já estiver em poder da empresa.

O sistema permite que, na substituição, sejam selecionados títulos de uma mesma ou de diferentes moedas e que sejam gerados títulos definitivos na moeda desejada.

Para isto, deve-se selecionar, na tela inicial de substituição de títulos provisórios:

• Cliente ou Fornecedor
• Loja
• Moedas - escolha a moeda para ser considerada, conforme a definição do campo Outras Moedas
• Outras Moedas - selecione:

 

Não Converte - caso se opte por não converter os valores dos títulos, apenas títulos da Moeda selecionada serão apresentados para a substituição.

Converte - caso se opte por converter os valores, serão apresentados todos os títulos provisórios do Cliente/Fornecedor e os títulos marcados terão seus saldos convertidos para a moeda escolhida.

 

Dica:

• Os títulos são gerados na moeda escolhida no parâmetro Moeda.
• É possível rastrear o processo de Substituição de Títulos provisórios que possibilita a baixa dos títulos provisórios ao gerar o título definitivo, calculando a variação monetária em Liquidação.

Procedimentos

Para substituir um título:

1. Prossiga ao cadastramento do título como indicado no tópico Gerando Títulos de Contas a Pagar Manual, prevalecendo no campo Tipo o código PR, Provisório.
2. Antes de iniciar a substituição dos títulos a receber provisórios, pressione a tecla [F12].
3. Preencha os parâmetros da rotina de acordo com orientação do help de campo.
4. Configurados os parâmetros, confirme e clique em Substituir.

O sistema apresenta uma janela para seleção do cliente, loja, moedas e outras moedas.

5. Informe os dados e confirme.

O sistema apresenta a tela de seleção dos títulos provisórios para substituição.

6. Selecione os títulos desejados e confirme.
7. Em seguida lance o título normalmente, como se fosse um título novo.
8. Preenchidos os campos, confira-os e clique em Ok para confirmar a substituição do título a pagar.