Cadastros para o Controle de Alçadas 
Utilizado nos módulos Compras e Gestão de Contratos.
A maioria das empresas tem necessidades de controlar os direitos e limites de compras/medição de contratos de seus funcionários. Para que isso seja feito de forma prática e segura é que disponibilizamos, pelo Microsiga Protheus®, o controle de Alçadas.
O objetivo deste é reduzir os custos operacionais, visto que ele impede que seja feita uma solicitação de produto/grupo de produtos, que esteja fora da alçada do solicitante, ou ainda, que seja efetuado um pedido de compras por um comprador/grupo de compradores que não possua direitos para tal.
E, no caso de contratos, impedir que seja feita uma medição de contrato fora da alçada do solicitante ou que o solicitante não possua direitos para efetuar tal procedimento.
É possível permitir que todo um grupo de usuários, devidamente cadastrado como um grupo de solicitantes tenha direito, por exemplo, de comprar materiais de escritório. Ao mesmo tempo é possível aumentar ou restringir direitos de um usuário pertencente a este grupo.
Embora extremamente útil este cadastro não é obrigatório para o funcionamento do módulo Compras.
Procedimentos
Para utilizar o controle de alçadas o usuário deve:
1. |
Configure alguns parâmetros, no módulo Configurador: |
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MV_RESTSOL - Indica se utiliza o controle de restrição aos solicitantes de produtos com restrição. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim. |
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MV_RESTCOM - Indica se o acesso às solicitações de compras é restrito aos usuários cadastrados no grupo de compras da solicitação. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim. |
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MV_RESTINC - Indica se restringe a inclusão de pedido de compras sem solicitação de compras, para usuários não cadastrados como compradores. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim |
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MV_RESTPED - Indica se a manutenção do pedido de compras é restrito ao seu grupo de Compras/Compradores. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim. |
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MV_RESTNFE - Indica se restringe o uso de pedidos bloqueados no recebimento de materiais. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim. |
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MV_PCAPROV - Indica o grupo de aprovação padrão utilizado na aprovação do pedido de compras. |
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MV_CPAPROV - Indica o grupo de aprovação padrão utilizado na aprovação dos contratos de parceria. |
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MV_CNMDALC - informa se o controle de alçada é ativo para as medições de contrato. |
2. |
Configure as senhas para os Solicitantes e Compradores, organizando-os em grupos de usuários, pelo módulo Configurador. Esta organização facilita a definição dos direitos solicitações/compras. |
3. |
Preencha o campo Restrição no cadastro de Produtos com Sim. |
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