Cadastros para o Controle de Alçadas

Utilizado nos módulos Compras e Gestão de Contratos.

A maioria das empresas tem necessidades de controlar os direitos e limites de compras/medição de contratos de seus funcionários. Para que isso seja feito de forma prática e segura é que disponibilizamos, pelo Microsiga Protheus®, o controle de Alçadas.

O objetivo deste é reduzir os custos operacionais, visto que ele impede que seja feita uma solicitação de produto/grupo de produtos, que esteja fora da alçada do solicitante, ou ainda, que seja efetuado um pedido de compras por um comprador/grupo de compradores que não possua direitos para tal.

E, no caso de contratos, impedir que seja feita uma medição de contrato fora da alçada do solicitante ou que o solicitante não possua direitos para efetuar tal procedimento.

É possível permitir que todo um grupo de usuários, devidamente cadastrado como um grupo de solicitantes tenha direito, por exemplo, de comprar materiais de escritório. Ao mesmo tempo é possível aumentar ou restringir direitos de um usuário pertencente a este grupo.

Embora extremamente útil este cadastro não é obrigatório para o funcionamento do módulo Compras.

Procedimentos

Para utilizar o controle de alçadas o usuário deve:

1. Configure alguns parâmetros, no módulo Configurador:
MV_RESTSOL - Indica se utiliza o controle de restrição aos solicitantes de produtos com restrição. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim.
MV_RESTCOM - Indica se o acesso às solicitações de compras é restrito aos usuários cadastrados no grupo de compras da solicitação. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim.
MV_RESTINC - Indica se restringe a inclusão de pedido de compras sem solicitação de compras, para usuários não cadastrados como compradores. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim
MV_RESTPED - Indica se a manutenção do pedido de compras é restrito ao seu grupo de Compras/Compradores. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim.
MV_RESTNFE - Indica se restringe o uso de pedidos bloqueados no recebimento de materiais. Deve ter no campo Conteúdo o valor S-Sim.
MV_PCAPROV - Indica o grupo de aprovação padrão utilizado na aprovação do pedido de compras.
MV_CPAPROV - Indica o grupo de aprovação padrão utilizado na aprovação dos contratos de parceria.
E para o módulo Gestão de Contratos, configure, ainda o seguinte parâmetro:
MV_CNMDALC - informa se o controle de alçada é ativo para as medições de contrato.
2. Configure as senhas para os Solicitantes e Compradores, organizando-os em grupos de usuários, pelo módulo Configurador. Esta organização facilita a definição dos direitos solicitações/compras.
3. Preencha o campo Restrição no cadastro de Produtos com Sim.
4. Preencha o cadastro de Solicitantes.
5. Preencha o cadastro de Compradores.
6. Preencha o cadastro de Grupo de Compradores.
7. Preencha o cadastro de Aprovadores.
8. Preencha o cadastro de Grupo de Aprovação.

Veja também

Solicitantes
Compradores
Aprovadores
Grupo de Compradores
Grupos de Aprovação