Generación del numero de Forma Libre para Venezuela versión 12.1.17.

Características del Requisito.

Línea de Producto:

Microsiga Protheus.

Segmento:

Servicios - Mercado Internacional.

Módulo:

SIGAFIS / SIGACOM.

Rutina(s):

Rutina	Nombre Técnico
LOCXNF	Documento Fiscal
LOCXNF2	Documento Fiscal
MATA462AN	Remitos
FISA141	Maestro Forma Libre
MATA468N	Factura Manual

Requisito/Story/Issue:

DMICNS-2590

País(es):

Venezuela

Base(s) de Datos:

Microsoft SQL

Tablas utilizadas:

F3L - Forma Libre.
SF2 - Encabezado Factura de Ventas
SF1 - Encabezado factura de Compras
SF3 - Libros Fiscales

Sistema(s) operativo(s):

Windows ® / Linux ®

Descripción

Fundamento Legal:

Todos los sujetos que rige la providencia 0257 deben emitir facturas, notas de débito, notas de crédito, notas de entrega, a través de los siguientes medios:

a) Formatos prediseñados o elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT.

b) Formas libres prediseñadas o elaboradas por imprentas autorizadas por el SENIAT, donde bajo ningún concepto las facturas y otros documentos (bajo esta modalidad) podrán emitirse de manera manual.

c) A través de máquinas fiscales (registradora fiscal, impresora fiscal o punto de ventas fiscales).

Las formas libres prediseñadas por la imprenta deben contener en su formato lo siguiente:

a) Número de control preestablecido.

b) Número de registro único de información fiscal (RIF) del emisor.

c) Razón social y el número de registro único de información fiscal (RIF) de la imprenta autorizada.
d) Número y fecha de la providencia administrativa donde se autoriza a la imprenta la elaboración de documentos.

e) Números de control asignados, expresados de la siguiente manera “desde el N°… hasta el N°…”
f) Fecha de elaboración con ocho (8) dígitos (dd/mm/aaaa).

Proceso de implementación

Aplique el Patch del issue DMICNS-2590, el cual contiene los fuentes:

_FISA141
_LOCXNF
_LOCXNF
_MATA468N
_MATA462AN
Realice los cambios al diccionario , de acuerdo a lo mencionado en la siguiente sección.
Realice las configuraciones necesarias, mencionadas en este documento, en la sección de Procedimiento de Utilización.

Actualizaciones al Diccionario de Datos (diferencial de MAYO 2018)

Creación y modificación de Campos en el archivo SX3 – Campos:

Tabla F3L:

Campo

Orden

Tipo

Tamaño

Decimal

Titulo

Picture

F3

Usado

Obligatorio

Browse

Combo

Valid

Help

F3L_FILIAL

01

C

2

0

Filial

Si

Filial

F3L_FILUSO

02

C

2

0

Fil Uso

SMO

Si

Sucursal de Uso

F3L_NUMINI

03

C

9

0

Num Ini

@R 99-9999999

Si

Numero Inicial

F3L_NUMFIM

04

C

9

0

Num Fin

@R 99-9999999

Si

Numero Final

F3L_FCHELA

05

D

8

0

Fecha Elabor

Si

Fecha de Elaboracion

F3L_NOMBRE

06

C

40

0

Razon Soc

@!

Si

Razón Social

F3L_RIF

07

C

11

0

Num Rif

@R X-99999999-9

Si

A030RIF(M->F3L_RIF)

Numero del RIF

F3L_NUMPRV

08

C

30

0

Num Prv

Si

Numero da Providencia

F3L_FCHPRV

09

D

8

0

Fcha Prv

Si

Fecha da Providencia

F3L_NUMATU

10

C

9

0

Num Actual

@R 99-9999999

Si

Numero Actual

F3L_STATUS

11

C

1

0

Status

@9

Si

1=Activo;2=Finalizado

Status da Forma Libre

_{*Todos los campos que no se mencionen, deben configurarse como NO USADOS.}

Tabla SF1:

Campo

Tipo

Tamaño

Titulo

Descripcion

Usado

Obligatorio

Browse

Help

F1_FORMLIB

Carácter

9

Form Libre

Forma Libre

Si

No

Numero Forma libre

_{*Eliminar o poner en NO USADO el campo A2_GRTRIB.}

Tabla SF2:

Campo	Tipo	Tamaño	Titulo	Descripcion	Usado	Obligatorio	Browse	Help
F2_FORMLIB	Carácter	9	Form Libre	Forma Libre	Si	No	No	Numero Forma libre

Tabla SF3:

Campo	Tipo	Tamaño	Titulo	Descripcion	Usado	Obligatorio	Browse	Help
F3_FORMLIB	Carácter	9	Form Libre	Forma Libre	Si	No	No	Numero Forma libre

Consulta CCR

Alias	Tipo	Secuencia	Columna	Descripcion	Contenido
CCR	1	01	DB	Concepto de Retencion	CCR
CCR	2	01	01	Concepto + Cod pais
CCR	4	01	01	Concepto	CCR_CONCEP
CCR	4	01	02	Descripcion	CCR_DESCR
CCR	5	01			CCR->CCR_CONCEP

Inclusion de nueva tabla no SX5

Tabla	Clave	X5_DSCSPA
00	W1	FORMA lIBRE
W1	FL	000000001

Procedimiento de Utilización

Agregar al menu del módulo SIGAFIS la rutina de forma libre llamado a function de protheus (FISA141) atraves de la opcion de menus no modulo configurador

Entrar no módulo Fiscal

Rutina Forma Libre (FISA141)

Registre los datos referente a forma Libre valida

Se utilizarán los siguientes Campos:

Sucursal de Uso: para indicar la sucursal donde se utilizarán los números de control autorizados
Activo: Para indicar si los números de control están activos (Si) (No)
Numero de Control Desde: para indicar a partir de que secuencial fueron impresas las formas
Numero de Control Hasta: para indicar el último número secuencial con el que fueron impresas las formas

El número de control se estructura de la siguiente forma

00 – 00000000

| |___ Número secuencial de 8 posiciones.

|

|___ Los primeros dígitos previos al número secuencial son utilizados para agregar nueva secuencias

Ejemplo:

Ultimo número de la secuencia (00) 00 - 99999999

Siguiente número de secuencia (01) 01 - 00000001

Fecha de Elaboración: Para indicar la fecha de impresión de las formas
Razón Social del Impresor: para indicar el nombre de la imprenta autorizada
RIF del Impresor: Para Indicar el RIF de la imprenta autorizada
Numero de Providencia Impresor: Para Indicar el número de la providencia administrativa donde se autoriza a la imprenta la elaboración de documentos
Fecha de Providencia Impresor: Para Indicar la fecha de la providencia administrativa donde se autoriza a la imprenta la elaboración de documentos

Actualización de la emisión de Documentos:

Actualizar las tablas SF2 (Encabezado de facturas de salida) para integrar el campo de No. de Control el cual deberá ser obligatorio en la emisión de Facturas y Notas de Débito, SF1(Encabezado de facturas de entrada) para integrar el campo de No. de Control el cual deberá ser obligatorio en la emisión de Notas de Crédito SF3 (Libros Fiscales) para integrar el campo de No. de Control en la emisión de Facturas, Notas de Débito y Notas de Crédito.

Factura Manual de salida o otro documentos con formulario proprio igual a Si

O sistema debe traer la numeracion de forma automatica e no debe permitir que sea cambiado por el usuario

Al emitir una Factura, Nota de Crédito , Nota de Debito o otro documento con Form proprio igual a Si deberá asignar automáticamente el No. consecutivo de control de forma que le corresponda indistintamente del tipo de documento, el cual se lleva en el módulo configurador en la tabla creada para tal efecto (Ver apartado “Modulo Configurador”)

El número de Control asignado deberá validarse si se encuentra activo en el control de formularios y si está dentro del rango autorizado en los campos “No. de control desde” y “No. de control hasta”.

Linha Microsiga Protheus - Espanhol > 2674876_DMICNS-2590_DT_Forma_Libre_VEN - Obsoleto > image2018-5-10_14-32-40.png

Para facturas de entrada o otros documentos que el formulario proprio sea igual a No el sistema libera el campo para que sea informado manualmente.

Linha Microsiga Protheus - Espanhol > 2674876_DMICNS-2590_DT_Forma_Libre_VEN - Obsoleto > image2018-5-10_14-35-57.png

Al intentar hacer un documento donde no exista Forma Libre liberado el sistema no permite generar el documento