Título del gráfico: agregar un título/nombre para el gráfico. Templates: si lo desea, le ofrecemos algunas plantillas predefinidas con algunas configuraciones, estas son: - Estado de las actividades: que permite un análisis más profundo de las actividades de uno o más procesos. Con ella se puede verificar cuáles son las tareas que más demoran y quién es el responsable de estas.
- Carga de solicitudes: con ella se puede verificar cómo está el progreso de las solicitudes agrupadas por proceso, agilizando y simplificando la manera de visualizar las solicitudes dentro del plazo, en alerta y las atrasadas.
- Tareas próximas al vencimiento: esta opción monta un calendario con las fechas de finalización y las solicitudes cuyas tareas están cerca del vencimiento, lo que facilita el control de las tareas que se atrasarán.
- Solicitudes próximas al vencimiento: esta opción trabaja de forma similar a la plantilla de "Tareas próximas al vencimiento", también genera un calendario con las fechas de finalización, sin embargo, no muestra fechas próximas al vencimiento de las tareas y sí muestra el plazo de las solicitudes que están por vencer.
- Estado de las solicitudes: esta opción permite realizar un análisis más detallado de las solicitudes de uno o más procesos. Con ella se puede verificar cuáles son las solicitudes que más demoran, y también permite verificar quién es el responsable de estas.
Fuente Seleccione una de las fuentes disponibles: Al seleccionar la fuente "Tareas", solo se permitirá seleccionar para agrupar por "Estatus" o "Por fecha de finalización". Seleccione el tipo de tarea o solicitud que desea visualizar: - Que soy el solicitante.
- Que soy el responsable.
- Que están bajo mi gestión.
Grupo: seleccione el grupo de solicitudes o tareas que desea visualizar por: - Estatus: este agrupador servirá para analizar las tareas/solicitudes por el estatus que desea: Abiertas, Finalizadas o Anuladas.
- Proceso: esta opción está disponible solo al seleccionar la fuente igual "Solicitudes".
- Fecha de finalización: este agrupador servirá para analizar las tareas/solicitudes que están próximas al vencimiento.
Al seleccionar para agrupar Por fecha de finalización, algunas opciones tendrán su valor definido y bloqueado para edición para su correcto funcionamiento. Son: - Situación: asumirá el valor "Todas las situaciones"
- Estatus: asumirá el valor "Abierta"
- Que demoran en: algunas opciones se retirarán, y se permitirá seleccionar solo: hoy, esta semana, este mes, este año y dentro del período.
Filtros - Situación: seleccione la situación de las tareas o solicitudes que desea visualizar.
- Todas las situaciones.
- Dentro del plazo.
- En alerta.
- Atrasadas.
- Estatus: seleccione el estatus que desea visualizar de las tareas o solicitudes.
- Abierta.
- Anulada.
- Finalizada.
- Que demoran en: seleccione el tiempo de atraso que desea visualizar de las tareas o solicitudes, de la siguiente manera:
- Cualquier fecha.
- Hoy.
- Ayer.
- Esta semana.
- La semana pasada.
- Este mes.
- El mes pasado.
- Este año.
- El año pasado.
- Dentro del período.
Al seleccionar esta opción, se puede definir una fecha inicial y una final del período que desea para filtrar las tareas o solicitudes a través de los campos Desde y Hasta. - Ubicación del solicitante: se puede seleccionar una o más ubicaciones para el solicitante, ya sea por Estándar u otra ya configurada.
- Ubicación del responsable: se puede seleccionar una o más ubicaciones para el responsable, ya sea por Estándar u otra ya configurada.
- Proceso: se puede seleccionar uno o varios procesos existentes, a través del listado que aparece al hacer clic en el campo, para que se muestren los datos seleccionados en el filtro solo referidos a este proceso.
- Campo del formulario: si el proceso seleccionado tiene un formulario configurado, se puede seleccionar un campo y definir un valor para este campo (Solo al seleccionar 1 proceso).
El filtro permite informar más de un valor por campo. Al seleccionar un campo "Área" por ejemplo, su valor puede ser "rrhh,administrativo,ventas", separándolos por coma. - Opciones generales de filtro: en este ítem se puede definir si los demás usuarios pueden manejar los datos ya configurados en el gráfico.
Gráfico - Tamaño del gráfico: se puede definir el tamaño que tendrá el gráfico al visualizarse: pequeño, mediano o grande.
- Tipo de gráfico: se puede definir qué tipo de gráfico se presentará, estos son:
- Torta: solo está disponible cuando se selecciona el grupo "Por estatus".
- Radial: solo está disponible cuando se selecciona el grupo "Por estatus".
- De anillos: solo está disponible cuando se selecciona el grupo "Por estatus".
- De columnas: solo está disponible cuando se selecciona el grupo "Por proceso o por fecha de finalización".
- Barras horizontales: solo está disponible cuando se selecciona el grupo "Por proceso o por fecha de finalización".
- Mensaje filtro global: este mensaje se debe utilizar exclusivamente en el widget "Filtro para gráficos de procesos y tareas" y se debe completar con el mensaje que debe recibir para actualización
- Otras opciones de visualización: se pueden habilitar o inhabilitar las siguientes opciones del gráfico:
- Habilitar leyenda: permite que la leyenda del gráfico se habilite o no para su visualización.
- Habilitar animación: permite mostrar o no la carga de las tareas o solicitudes de forma animada.
- Habilitar botón de exportar: permite mostrar el campo Exportar en el listado de tareas o solicitudes.
|