TOTVS Colaboração
É monitor para visualização e processamento de documentos recebidos via TOTVS Colaboração que contempla as seguintes opções:
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Interface mais amigável: o programa de monitor TOTVS Colaboração foi escrito com a premissa de permitir uma melhor visualização dos documentos disponíveis. |
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Exibição de campos específicos: caso sejam customizados campos nas tabelas SDS (Cabeçalho de Doc. TOTVS Colaboração) ou SDT (Itens de Doc. TOTVS Colaboração) eles são exibidos automaticamente pela rotina. |
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Mais velocidade: filtros e processos foram aperfeiçoados melhorando assim a performance de processamento das funcionalidades. |
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Novos tipos de documento: o monitor TOTVS Colaboração permite o processamento de novos tipos de documentos, que são entregues no decorrer da evolução do produto, como por exemplo, o recebimento de conhecimento de transporte eletrônico (CT-e). |
Procedimentos
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Ao acessar TOTVS Colaboração, visualize a tela para configuração dos parâmetros dos documentos importados e confirme. |
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O Sistema apresenta todos os documentos importados. |
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Selecione com um X o Documento de Transporte desejado. |
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Em Ações Relacionadas selecione a opção Gerar Docto. |
8d24d81c-938f-46be-b84a-935bfc44d827 Importante O parâmetro confluencepage-d2680932-9bca-4f26-b134-e3adaf5d5b7b recebe os CFOPs de retorno de beneficiamento e é acionado no momento em que geração do documento é realizada de forma manual. Assim, quando o XML for processado e o parâmetro confluencepage-38dde629-8f72-44cc-9650-6969beef9709 estiver ativo (.T.), o documento não será bloqueado pela ausência de vínculo com o pedido de compras. Caso tenha CFOPs distintos na nota, o sistema verifica todos e, se algum não estiver informado no parâmetro confluencepage-d2680932-9bca-4f26-b134-e3adaf5d5b7b, o documento ficará com status de Ocorrência. Esse tratamento é realizado no momento da geração de documento no Monitor do TOTVS Colaboração e em uma geração automática na rotina de Pré-Documento de Entrada, logo após o schedule realizar sua captura. O parâmetro confluencepage-4c648544-68b9-4606-834a-65f92376b47a permite informar a quantidade máxima de XML’s que podem estar contidos em um e-mail do TOTVS Colaboração. |
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Clique em Reprocessar. |
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Visualize o documento selecionado. Nesta opção, estão disponíveis os seguintes itens: |
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Documentos com erro. Clique na seta para visualizar as opções disponíveis. |
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Na janela principal do TOTVS Colaboração, além do item Ações Relacionadas, estão disponíveis as opções: |
8d24d81c-938f-46be-b84a-935bfc44d827 Observação Ao acessar a opção Vinc. Docto, clique em Ações Relacionadas e, em seguida, em Mult. PC (Doc) para vincular múltiplos pedidos de compra ao mesmo item da nota e aplicar o conceito do Documento de Entrada para retornar os pedidos. Este processo contempla os casos em que o cliente possui um pedido de compras com mais de um item e o fornecedor envia a nota com apenas um item aglutinado. Desta forma, o vínculo de múltiplos pedidos separa os itens da nota entre os itens do pedido para efetuar a amarração, entretanto, mantem as informações de quantidade, valor unitário e total. |
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Impostos
No monitor do TOTVS Colaboração está disponível a opção Impostos para exibir a classificação fiscal automática dos documentos recebidos por meio da utilização da TES Inteligente que fica responsável por realizar o cálculo de impostos, ou seja, ela é acionada a partir de uma união de características da nota e de acordo com o XML enviado uma determinada TES será requisitada. Desta forma, durante a geração dos documentos recebidos há uma verificação que compara esses valores com os do XML importado e se houver divergência, a notificação pode ser visualizada por intermédio da legenda marrom e são exibidas as seguintes opções:
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Gerar o documento mesmo com divergência. Nesta opção são considerados os valores do XML. |
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Gerar parcial. São gerados apenas os documentos que não estão divergentes. |
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Cancelar. Os documentos não são gerados. |
Veja também
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