A busca por documentos retorna conteúdo que contenha o termo informado, sendo necessário acessar a aba Documentos para filtrar apenas resultados desse tipo.
01. No campo de busca localizado na barra superior, digitar o texto que deseja buscar.
02. Uma lista de sugestões será exibida. É possível selecionar uma palavra da lista ou digitar uma palavra qualquer.
03. Clicar na lupa para realizar a busca.
04. A tela de resultado da busca será exibida com a aba Tudo selecionada.
05. Acionar a aba Documentos.
06. Nessa aba é exibido apenas o resultado da busca que retornaram documentos, sendo possível acessar as ações para cada tipo de documento.
Para cada item de resultado retornado, pode-se acessar um menu do lado direito do resultado que contém ações relacionadas a cada documento. Estas ações podem ser: Acompanhar - Permite acompanhar o documento. |
07. No resultado apresentado, é possível realizar novos filtros acionando o link Adicionar filtros.
08. A área de filtros será expandida e serão exibidos os filtros para documentos.
| Os filtros para documentos são: • Filtro por período – É possível escolher os seguintes filtros: na última hora, no último dia, na última semana, no último mês, no último ano e especificar um período informando a data de início e fim da pesquisa. • Filtros básicos – Pode ser feita uma busca abaixo de uma pasta ou selecionando um tipo de arquivo específico. Esses tipos podem ser: Arquivo, pasta, Artigo, relatório ou link externo. • Filtros por metadado – Pode ser feita uma busca por metadados do documento. Os campos que podem ser buscados são: Publicador, Descrição da versão, Comentários adicionais, Descrição, Autor, Hashtags, Data de criação e Data de atualização. • Filtros por campos customizados – Pode ser feita busca informando um valor para o campo customizado. |
09. Selecione o(s) filtro(s) a ser(em) considerado(s) e acione Buscar.
Toda busca apresenta o resultado ordenado por relevância. É possível alterar a ordenação do resultado para mais recente ou mais antigo. Para isso, acione a caixa de seleção no canto superior direito da tela de resultado e selecione uma opção. Caso a busca não retorne um documento específico, pode ser necessário efetuar a indexação dos documentos. Para isso, acesse os passos do item Indexar documentos, dentro da página de Indexação. O processo de indexação pode ser demorado, dependendo da quantidade de documentos a serem indexados. Antes de realizar um novo teste, também limpe o cache do navegador. |
01. Na aba Documentos da janela Resultado da busca, localizar a pasta exibida no resultado da busca efetuada.
02. Acionar o menu de contexto localizado no canto direito da linha correspondente à pasta.
03. Acionar Download.
| Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e seu conteúdo. |
04. Na mensagem apresentada, acionar Ok, entendi.
05. No menu principal, acionar Documentos.
06. Acessar a pasta Meus documentos.
07. Visualizar o conteúdo da pasta compactado.
| Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |