La utilización del Grupo de Opcionales tiene la finalidad de optimizar el proceso de registro, producción y stock, permitiendo el montaje de estructuras dinámicas para productos con opcionales.

Ejemplo:

Para ilustrar el funcionamiento de esta opción, utilizaremos como ejemplo una silla de madera que se puede fabricar en cuatro colores diferentes: NEGRO, AZUL AMARILLO y ROJO.

Aunque sean cuatro los colores posibles, el producto fabricado es único: SILLA, por eso sólo habrá un código de producto acabado y el sistema actualiza el stock de ese producto independiente del color.

De esta manera, si se ejecuta una orden de producción para fabricar 20 sillas rojas, el sistema actualiza el stock de las SILLAS, que es el producto acabado, sumando las 20 unidades producidas al stock existente. No habrá distinción de color o stock separados.

Por eso se sugiere usar este recurso en la ventan por encargo, ya que el producto final siempre tiene el código igual.

Al digitarse una Orden de Producción o un Pedido de Venta, se solicita al usuario que seleccione cuál de los opcionales registrados para el producto el sistema considerará.

Si el usuario no elige ningún opcional, se utilizará el opcional estándar que debe registrarse en el campo "Opcional Default" en el Archivo de Productos.

El sistema se basa en los opcionales digitados en este campo para calcular los costos de reposición, formación de precios, etc.

Si el usuario registra un grupo de opcionales en una estructura, más de una vez, se exhibirá el grupo para selección solamente una vez y esta elección siempre se aplicará al grupo.

Los opcionales estándares deben digitarse de la siguiente manera: Grupo de Opcional + Ítem de Opcional + “/” (separador)

Ejemplo:

Grupo de Opcional

Ítem de Opcional

Descripción

001

NEGR.

Tinta Negra


Para que el sistema considere como estándar la fabricación de sillas en color negro, es necesario informar en el registro del producto "SILLA" en el campo "Opcional Default" el001PRET/.


Procedimientos

Para registrar un grupo de opcionales:

  1. En la ventana Mantenimiento del Grupo de Opcionales, elija la opción "Incluir".
    El sistema exhibe la ventana de inclusión.
  2. Digite los campos según la orientación de la ayuda de campo.
  3. Observe que la ventana de inclusión está dividida en dos partes: encabezamiento y lista de ítems.
    En el encabezamiento están los campos "Grupo de Opcionales" y "Descripción", a continuación otros campos definen las columnas de la lista de los ítems.
    Tras informar todos los campos de la primera línea de la lista de ítems, pulse flecha hacia abajo y se creará otra línea para dar continuidad al registro de los ítems de este grupo de opcionales.
  4. Al concluir el registro de todos los ítems del grupo, verifique los datos y confirme la inclusión.

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