Períodos
O cadastro de Períodos é um dos cadastros cruciais do sistema.
Por meio dele é possível armazenar e controlar os períodos dos roteiros de cálculo. Estas informações serão usadas durante diversos processos dentro do módulo de Gestão de Pessoal.
Os principais dados de controle são:
• | Processo |
• | Mês e ano de competência |
• | Número de pagamento |
• | Roteiro de cálculo |
É possível realizar o cadastramento dessas informações de forma manual ou de forma automática.
Para que sejam gerados registros de Períodos automaticamente siga para Geração de Período Padrão.
Para realizá-lo manualmente, essas informações dividem-se em duas pastas, como veremos:
Cadastro de Período
Nesta pasta estão localizadas as informações cadastrais do período a qual se aplicarão aos roteiros de cálculo inseridos.
No item do cabeçalho, os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:
• | Processo: Nesse campo é informado o processo de cálculo sobre o qual o registro de período será gravado e associado. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente com o código de processo escolhido na tela inicial do cadastro. |
• | Mês de Competência: Nesse campo deve ser informado o mês de competência, correspondente ao mês efetivamente trabalhado. |
• | Ano de Competência: Nesse campo deve ser informado o ano de competência, correspondente ao ano efetivamente trabalhado. |
• | Código do Período: Nesse campo deve ser informado o código de identificação do período que segue a nomenclatura “AAAAMM” onde “AAAA” corresponde ao ano de competência e “MM” corresponde ao mês de Competência. |
• | Número de Pagamento: Nesse campo deve ser informado o número de pagamento do período, esse código viabiliza a divisão do intervalo do período através da seguinte maneira: |
Para um processo de cálculo que queira considerar as semanas do mês de competência para pagamento, é possível utilizar esse campo como divisor desse período como exibido no exemplo abaixo:
Processo |
Período |
Roteiro |
Número de Pagamento |
Data Inicial |
Data Final |
00002 |
201401 |
FOL |
01 |
01/01/2014 |
07/01/2014 |
00002 |
201401 |
FOL |
02 |
08/01/2014 |
14/01/2014 |
00002 |
201401 |
FOL |
03 |
15/01/2014 |
21/01/2014 |
00002 |
201401 |
FOL |
04 |
22/01/2014 |
28/01/2014 |
00002 |
201401 |
FOL |
05 |
29/01/2014 |
31/01/2014 |
O conteúdo desse campo também poderá servir para indicação de cálculo Folha Complementar. Para isso o seu conteúdo deverá assumir valor subsequente ao primeiro número de pagamento cadastrado como demonstrado no exemplo a seguir:
Processo |
Período |
Roteiro |
Número de Pagamento |
Data Inicial |
Data Final |
Complementar |
00001 |
201401 |
FOL |
01 |
01/01/2014 |
31/01/2014 |
Não |
00001 |
201401 |
FOL |
02 |
01/01/2014 |
31/01/2014 |
Sim |
• | Data Inicial: Nesse campo deve ser informada a data inicial do período de cálculo. |
• | Data Final: Nesse campo deve ser informada a data final do período de cálculo. |
• | Módulo: Nesse campo é informado para qual módulo os registros de períodos serão inseridos. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente com o código do módulo acessado pelo usuário. |
• | Status: Nesse campo é informado o status do Período, que possui como conteúdo válido “1-Aberto’ ou ‘2-Fechado’ indicando que este registro de período possui roteiros de cálculo abertos ou fechados. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente ao ser incluído novo registro de período. Ele assumirá conteúdo igual a ‘2-Fechado’ para quando todos os roteiros de cálculo cadastrados estiverem fechados. Somente será reaberto, ou seja, assumirá conteúdo igual a ‘1-Aberto’, ao ser incluído novo roteiro de cálculo no registro de período. |
No item do grid, os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:
• | Roteiro de Cálculo: Neste campo deve ser informado o código do roteiro, que fará parte da chave utilizada para processamento de cálculo, sendo ela composta por: Processo, Roteiro de Cálculo, Período e Número de Pagamento. |
• | Data de Pagamento: Neste campo deve ser informada a data de pagamento do roteiro de cálculo. Apenas para o roteiro de Folha de Pagamento (tipo de roteiro igual a ‘Ordinária’) será permitido o cadastramento de data de pagamento para o mês seguinte, para os demais roteiros, essa data deverá estar contida no mês de competência cadastrado. |
|
Cadastro de Calendário
Nesta pasta estão localizadas as informações cadastrais do calendário do período.
Essas informações irão servir para controle dos dias trabalhados e não trabalhados, para identificar o número de horas trabalhadas, horas de DSR (Descanso Semanal Remunerado), dias de vale-transporte, dias de vale-refeição e dias de vale-alimentação, também nos casos de trabalho em período completo e nas situações de admissão e afastamento dentro desse período.
Além dessas informações, são informados:
• | Dias de cálculo cujo valor será calculado a depender do conteúdo do parâmetro MV_DIASPER: quando o conteúdo for igual a ‘1’, então o campo assumirá a quantidade de dias do Mês do período (por exemplo, se a ‘Data Inicial’ for igual a ‘01/12/2013’ com Mês Competência igual a 12, então o campo assumirá 31 dias que é a quantidade de dias do mês de dezembro) e não poderá ser editado. Quando o conteúdo for igual a ‘2’, a quantidade assumida será sempre no valor de 30 dias e o campo poderá ser editado. |
• | Dias do Período cujo valor corresponde à quantidade de dias do mês. |
Através dos dados inseridos na primeira pasta é gerado um calendário, apresentando os dias que compõem o período, sendo possível, nesses dias, parametrizar o seguinte:
• | Se o dia será Trabalhado, Não trabalhado ou DSR; |
• | Se para este dia há direito a vale-transporte; |
• | Se para este dia há direito a diferença de vale-transporte; |
• | Se para este dia há direito a vale-refeição; |
• | Se para este dia há direito a vale-alimentação. |
Os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:
• | Turno de trabalho: Neste campo deve ser informado o código de identificação do turno de trabalho, que correspondem aos horários em que o funcionário cumpre sua jornada de trabalho. |
|
Procedimentos
Para cadastrar Períodos:
1. | Em Períodos posicione sobre um código de processo e clique em Incluir. |
2. | Informe os dados conforme orientação dos helps de campo. |
3. | Confira e confirme. |
Para Bloquear Períodos:
4. | Em Períodos, através do botão Outras Ações selecione a ação Bloq. Período. |
5. | Informe os dados conforme orientação dos helps de campo. |
6. | Confira e confirme. |
Parâmetros utilizados
• | MV_DIASPER. |
• | MV_TPCALEN. |
Tabelas utilizadas
• | RFQ – Cadastro de Períodos |
• | RCH – Período de Cálculo |
• | RCJ – Cadastro de Processo |
• | RCF – Períodos |
• | RCG – Itens Calendário de Pagamento |
• | SRY – Roteiros de Cálculo |
• | RGA – Verbas por Processo |
• | RG5 – Padrão de Períodos |
• | RG6 – Itens Padrão de Períodos |
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