Períodos

O cadastro de Períodos é um dos cadastros cruciais do sistema.

Por meio dele é possível armazenar e controlar os períodos dos roteiros de cálculo. Estas informações serão usadas durante diversos processos dentro do módulo de Gestão de Pessoal.

Os principais dados de controle são:

Processo
Mês e ano de competência
Número de pagamento
Roteiro de cálculo

 

É possível realizar o cadastramento dessas informações de forma manual ou de forma automática.

Para que sejam gerados registros de Períodos automaticamente siga para Geração de Período Padrão.

Para realizá-lo manualmente, essas informações dividem-se em duas pastas, como veremos:

Cadastro de Período

Nesta pasta estão localizadas as informações cadastrais do período a qual se aplicarão aos roteiros de cálculo inseridos.

No item do cabeçalho, os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:

Processo: Nesse campo é informado o processo de cálculo sobre o qual o registro de período será gravado e associado. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente com o código de processo escolhido na tela inicial do cadastro.
Mês de Competência: Nesse campo deve ser informado o mês de competência, correspondente ao mês efetivamente trabalhado.
Ano de Competência: Nesse campo deve ser informado o ano de competência, correspondente ao ano efetivamente trabalhado.
Código do Período: Nesse campo deve ser informado o código de identificação do período que segue a nomenclatura “AAAAMM” onde “AAAA” corresponde ao ano de competência e “MM” corresponde ao mês de Competência.
Número de Pagamento: Nesse campo deve ser informado o número de pagamento do período, esse código viabiliza a divisão do intervalo do período através da seguinte maneira:

Para um processo de cálculo que queira considerar as semanas do mês de competência para pagamento, é possível utilizar esse campo como divisor desse período como exibido no exemplo abaixo:

Processo

Período

Roteiro

Número de Pagamento

Data Inicial

Data Final

00002

201401

FOL

01

01/01/2014

07/01/2014

00002

201401

FOL

02

08/01/2014

14/01/2014

00002

201401

FOL

03

15/01/2014

21/01/2014

00002

201401

FOL

04

22/01/2014

28/01/2014

00002

201401

FOL

05

29/01/2014

31/01/2014

 

O conteúdo desse campo também poderá servir para indicação de cálculo Folha Complementar. Para isso o seu conteúdo deverá assumir valor subsequente ao primeiro número de pagamento cadastrado como demonstrado no exemplo a seguir:

Processo

Período

Roteiro

Número de Pagamento

Data Inicial

Data Final

Complementar

00001

201401

FOL

01

01/01/2014

31/01/2014

Não

00001

201401

FOL

02

01/01/2014

31/01/2014

Sim

 

Data Inicial: Nesse campo deve ser informada a data inicial do período de cálculo.
Data Final: Nesse campo deve ser informada a data final do período de cálculo.
Módulo: Nesse campo é informado para qual módulo os registros de períodos serão inseridos. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente com o código do módulo acessado pelo usuário.
Status: Nesse campo é informado o status do Período, que possui como conteúdo válido “1-Aberto’ ou ‘2-Fechado’ indicando que este registro de período possui roteiros de cálculo abertos ou fechados. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente ao ser incluído novo registro de período. Ele assumirá conteúdo igual a ‘2-Fechado’ para quando todos os roteiros de cálculo cadastrados estiverem fechados. Somente será reaberto, ou seja, assumirá conteúdo igual a ‘1-Aberto’, ao ser incluído novo roteiro de cálculo no registro de período.

 

No item do grid, os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:

Roteiro de Cálculo: Neste campo deve ser informado o código do roteiro, que fará parte da chave utilizada para processamento de cálculo, sendo ela composta por: Processo, Roteiro de Cálculo, Período e Número de Pagamento.
Data de Pagamento: Neste campo deve ser informada a data de pagamento do roteiro de cálculo. Apenas para o roteiro de Folha de Pagamento (tipo de roteiro igual a ‘Ordinária’) será permitido o cadastramento de data de pagamento para o mês seguinte, para os demais roteiros, essa data deverá estar contida no mês de competência cadastrado.

Importante:

O campo Per. Sel representa qual roteiro de cálculo está ativo, ou seja, qual será utilizada como referência durante processos de cálculos, impressão de relatórios, lançamentos de ausências entre outros.
É permitido apenas um roteiro ativo por tipo de roteiro e por processo. Por exemplo: para o processo Mensalista, sendo o mês de Janeiro o período ativo para o roteiro de Folha de Pagamento, não será permitido selecionar como ativo outro período para o mesmo processo e roteiro.

Cadastro de Calendário

Nesta pasta estão localizadas as informações cadastrais do calendário do período.

Essas informações irão servir para controle dos dias trabalhados e não trabalhados, para identificar o número de horas trabalhadas, horas de DSR (Descanso Semanal Remunerado), dias de vale-transporte, dias de vale-refeição e dias de vale-alimentação, também nos casos de trabalho em período completo e nas situações de admissão e afastamento dentro desse período.

Além dessas informações, são informados:

Dias de cálculo cujo valor será calculado a depender do conteúdo do parâmetro MV_DIASPER: quando o conteúdo for igual a ‘1’, então o campo assumirá a quantidade de dias do Mês do período (por exemplo, se a ‘Data Inicial’ for igual a ‘01/12/2013’ com Mês Competência igual a 12, então o campo assumirá 31 dias que é a quantidade de dias do mês de dezembro) e não poderá ser editado. Quando o conteúdo for igual a ‘2’, a quantidade assumida será sempre no valor de 30 dias e o campo poderá ser editado.
Dias do Período cujo valor corresponde à quantidade de dias do mês.

Através dos dados inseridos na primeira pasta é gerado um calendário, apresentando os dias que compõem o período, sendo possível, nesses dias, parametrizar o seguinte:

Se o dia será Trabalhado, Não trabalhado ou DSR;
Se para este dia há direito a vale-transporte;
Se para este dia há direito a diferença de vale-transporte;
Se para este dia há direito a vale-refeição;
Se para este dia há direito a vale-alimentação.

 

Os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:

Turno de trabalho: Neste campo deve ser informado o código de identificação do turno de trabalho, que correspondem aos horários em que o funcionário cumpre sua jornada de trabalho.

Importante:

Com base nos dias de vale-transporte informados com Sim serão geradas as quantidades de dias úteis e não úteis para vale-transporte e dias úteis para diferença de vale-transporte utilizadas para cálculo do abatimento dos dias afastados por férias, ausências ou admissão no mês, no roteiro de cálculo de benefício de vale-transporte.
Com base nos dias de vale-refeição e vale-alimentação com Sim serão geradas as quantidades de dias de vale-refeição e dias de vale-alimentação utilizadas no roteiro de cálculo dos respectivos benefícios.

Procedimentos

Para cadastrar Períodos:

1. Em Períodos posicione sobre um código de processo e clique em Incluir.
2. Informe os dados conforme orientação dos helps de campo.
3. Confira e confirme.

 

Para Bloquear Períodos:

4. Em Períodos, através do botão Outras Ações selecione a ação Bloq. Período.
5. Informe os dados conforme orientação dos helps de campo.
6. Confira e confirme.

Parâmetros utilizados

MV_DIASPER.
MV_TPCALEN.

Tabelas utilizadas

RFQ – Cadastro de Períodos
RCH – Período de Cálculo
RCJ – Cadastro de Processo
RCF – Períodos
RCG – Itens Calendário de Pagamento
SRY – Roteiros de Cálculo
RGA – Verbas por Processo
RG5 – Padrão de Períodos
RG6 – Itens Padrão de Períodos

Veja Também

Processos
Padrão de Períodos
Geração de Período Padrão