São definidas as informações para identificação do TES. É importante considerar preenchimento dos campos:

• Código: informe um código para identificação do TES.
• 0XX a 4XX e 500: Entradas (pedido de compra e documento de Entrada);
• 5XX a 9XX (exceto o 500): Saídas (pedido de venda e documento de Saída).
• Tipo: esse campo é atualizado automaticamente conforme o código atribuído ao TES (informativo).
• Gera Dupl.: indica se devem ser geradas duplicatas de títulos a pagar (se entrada) e a receber (se saída).

Exemplo:

Ao cadastrar um documento de entrada, proveniente de um fornecedor, é necessário gerar um registro de Contas a Pagar (Financeiro), para retratar a dívida assumida pela aquisição da mercadoria.

Já a entrada de um produto, para demonstração ou avaliação, não necessita da geração de duplicatas a pagar, pois em princípio, ocorre a devolução do produto.

• Atu. Estoque: indica se deve atualizar o saldo em quantidade dos produtos.
  

Exemplo:

Ao realizar a venda de um material, é emitido um documento de saída para o cliente e ocorre a subtração do seu saldo em estoque.

Já para a operação de prestação de serviços, não é necessário realizar a atualização do saldo em estoque, por não haver saída de mercadoria.