Encerrar reunião
 

Este processo realiza o encerramento de uma ou mais reuniões. O encerramento de uma reunião deve ocorrer quando o proposto na reunião foi alcançado e não será necessário realizar mais alterações nos dados relacionados à reunião.

Data de Encerramento – Antes de confirmar a execução do processo é possível que o usuário modifique a data de encerramento da reunião.

A execução do processo realiza os seguintes passos:

• Modificação do status da reunião – O status da reunião é modificado para "Encerrada" ;
• Definição da data de encerramento – É estabelecida a data de encerramento informada antes da execução do processo;
• Cálculo do índice de importância na reunião – Para cada risco associado à reunião é calculado o índice de importância do risco considerando os valores de impacto e probabilidade mais atuais até aquela reunião;
• Cálculo da matriz de impacto e probabilidade de riscos – realiza o cálculo da matriz de impacto e probabilidade de riscos referente à reunião.

Observação:

• Somente é possível encerrar reuniões que estejam com status "Em andamento"