A reserva de recurso permite ao usuário reserve tipo de recursou ou recurso desejado para uma data/horário específico.  O processo é executado a partir de uma atividade cadastrada e agendada.


Para realizar a reserva de recurso são necessários os seguintes itens:


Neste passo, deve selecionar a pessoa responsável pela reserva.


A lista de pessoas disponíveis para selecionar será conforme a opção "Tipo pessoa" selecionada no cadastro da atividade agendada.

Todos os alunos e professores disponíveis na instituição


Todos os alunos disponíveis na instituição


Todos os professores disponíveis na instituição

Caso deseja, poderá selecionar a professor na turma/disciplina para a qual a reserva está sendo feita e o plano de aula correspondente a data em que a aula será realizada no local desejado.


O sistema irá listar apenas os planos de aula em que a data é superior a data atual


Neste passo, deve selecionar o período que compreende a reserva, o horário, os dias da semana em questão e em caso de feriados, considerar ou não de acordo com calendário parametrizado. Existe a possibilidade de o usuário incluir a Recurso em uma lista de espera caso ela já esteja reservada por outro usuário.


Existe a possibilidade de se incluir vários horários distintos. Para a inclusão de várias período, informe uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e clique no botão "Adicionar horário" para cada reserva de dia e horário que desejar. Caso deseje remover algum dos horários incluídos na lista, basta selecionar o horário e clicar em "Remover horário".


O sistema permite que realizar a reserva para os dias da semana em um intervalo de datas e horários específica. Neste caso a opção "Reservar período contínuo", deverá ficar desmarcada.

Podendo atender as seguintes situações:

  • Apenas um dia e hora específica
  • Vários dias diferentes com o mesmo horário ou o mesmo dia com horários diferentes


O sistema permite que realizar a reserva por todo período definido. Neste caso a opção "Reservar período contínuo", deverá ficar marcada.

O sistema possui a opção "Incluir lista de espera se a reserva não for possível", que marcada pelo usuário, ao final do processo caso a recurso selecionada no período informado já esteja reservada para outra pessoa, o sistema automaticamente irá inclui-lo em uma lista de espera para esta reserva de recurso. Para saber mais acesse Lista de Espera de recurso



Para que esta funcionalidade esteja disponível, será necessário que o parâmetro "Utilizar lista de espera para recurso / instalação" esteja marcado em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7

Neste passo, deve selecionar tipo de recurso e recurso (se disponível) da reservada.


Para que seja possível selecionar o recurso no processo de reserva de recurso é necessário que o parâmetro "Permite seleção dos usuários" esteja marcado em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7

Neste passo é possível informações adicionais à reserva.

Neste passo é possível incluir um ou mais arquivos à reserva.


Para o correto funcionamento do anexo, será necessário informar as extensões permitidas e o tamanho máximo do arquivo em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7


Caso o campo "Extensões de arquivos permitidas" esteja vazio, o sistema irá permitir todas as extensões possíveis.

Neste passo é possível inserir os usuários que terão a reserva de instalações associadas à agenda. Para acessar Gestão | Utilitários | Agenda.



Para que este passo seja exibido no processo de reserva de recurso é necessário que a opção "Permite exportação para agenda global" esteja marcado no cadastro da atividade agendada

Para que seja possível selecionar os usuários no processo de reserva de recurso é necessário que a opção "Permite seleção dos usuários" esteja marcado no cadastro da atividade agendada.

Após as configurações, o processo pode ser executado e a recurso será reservada no período informado para a pessoa escolhida no início do processo.



Ao final do processo, caso exista o tipo de mensagem "Confirmar reservas de instalações" configurada no cadastro de mensagens de notificações, o sistema irá enviar automaticamente a mensagem de notificação para o usuário da reserva. Para saber mais acesse: Mensagens de Notificação.


Para que o envio de notificações funcione corretamente é necessário que a pessoa da reserva possua um usuário vinculado a ela.

Ao final do processo, caso a opção "Incluir lista de espera se a reserva não for possível" foi marcada pelo usuário, caso a recurso selecionada no período informado já esteja reservada para outra pessoa, o sistema automaticamente irá inclui-lo em uma lista de espera para esta reserva de recurso. Para saber mais acesse Lista de espera de recurso.


Para realizar o cancelamento da reserva de recurso, deve-se utilizar o processo de cancelar reserva de recurso.


No caso de cancelamento da reserva da recurso no período desejado, o sistema verifica se existe alguma solicitação na lista de reserva, e caso exista ele irá gerar automaticamente uma reserva para este solicitante que estava na espera.  Para saber mais acesse Lista de espera de recurso.


Para poder acessar a reserva realizadas e também, caso desejar editar as informações da reserva realizada. A edição irá obedecer todas configurações relacionadas à atividade agendada que a reserva está associada.


A reserva só poderá ser editada se a data da reserva for maior ou igual a data atual.

Em caso de choque de horário, deve-se verificar a permissão especial para superalocar salas ou recursos. Se o usuário possuir esta permissão, será emitida uma mensagem exibindo o choque e solicitando a confirmação da alteração.