Este processo estará disponível quando houver integração com o Totvs Gestão Bibliotecária estiver integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e tem o objetivo de gerar movimento de solicitação de compras de publicações/exemplares para a Biblioteca.

O processo pode ser executado através do Cadastro da Publicação ou Cadastro de Sugestão de Compras.

Quando a solicitação de compra ocorrer pelo Cadastro da Publicação é preciso informar a quantidade de exemplares e o produto, caso este não tenha sido informado na publicação na categoria controle interno.
Já no Cadastro de Sugestão de Compras será necessário informar o grupo de publicação, tipo de publicação, categoria e o produto, visto que a publicação solicitada ainda não está cadastrada. Assim após a execução do processo será incluído o cadastro da publicação e gerado o movimento de solicitação de compra de exemplares.

Importante

• No Cadastro de publicações deve ser cadastrado através do anexo "Fornecedores" o(s) fornecedor(es) referente(s) à compra do exemplar. Este é o mesmo fornecedor que será informado no faturamento do produto no estoque.
• No cadastro de unidades bibliotecárias deve ser informado o Local de Estoque, para que no momento do faturamento no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o exemplar seja corretamente cadastrado na unidade bibliotecária e filial correspondente.
• Parâmetros de integração podem ser configurados em: 14.09 - Integração | 14.09.04 - Estoque .