Empenhos são reservas efetuadas para garantir a execução de uma ordem de produção. Os empenhos são efetuados porque as vezes o volume total de material necessário para a execução da OP não deve ser enviado imediatamente à linha de produção, porém, mesmo estando fisicamente presente no armazém está vinculado a uma OP, o que significa que não pode ser considerado material disponível em estoque.

Assim, se os empenhos não fossem efetuados, a consulta saldo em estoque acusaria um volume de material disponível, quando na verdade este já está comprometido.

Com base no saldo em estoque e empenhos efetuados é possível calcular as necessidades precisas de compra e produção de determinados itens.

Inclusão de empenho

Os empenhos podem ser incluídos no sistema de duas maneiras:

Os empenhos são gerados automaticamente através da inclusão de ordens de produção. Quando uma ordem de produção é incluída o sistema verifica as necessidades de materiais, empenha as quantidades adequadas reservando-as para garantir a execução da OP.

É possível incluir empenhos manuais através da rotina de Ajuste de Empenho. Esta rotina, além da inclusão, possibilita alterar e excluir empenhos.

Encerramento ou baixa de empenho

As requisições de material encerram tanto os empenhos gerados automaticamente quanto os incluídos manualmente. Ao se requisitar o material do armazém o sistema encerra a reserva (empenho) efetuada para aquele item.

Pode-se requisitar a quantidade total empenhada ou parte dela. Ao se efetuar uma requisição da quantidade total empenhada o empenho é encerrado. Porém se a quantidade da requisição efetuada é menor do que a quantidade total empenhada, o empenho continua em aberto e passa a ter um saldo empenhado. Saldo empenhado é a quantidade que não foi requisitada, que  permanece empenhada.

Exemplo:

A inclusão de uma OP gerou um empenho de 100 peças de um determinado material. A capacidade de produção da empresa é de consumir 20 destas peças por dia. Deste modo, é liberada uma requisição de 20 peças desse empenho.

Assim temos um empenho aberto com um saldo empenhado de 80 peças. O sistema encerra a reserva (empenho) das 20 peças que já foram retiradas (requisitadas) e mantém o saldo empenhado de 80. As 80 peças serão necessárias para a execução total da OP geradora do empenho, porém, serão requisitadas em outro momento.


Veja também