Visitantes
Esta rutina permite el registro de la información de visitantes, para que sea posible controlar el acceso de personas externas en la empresa. El sistema pone a disposición los siguientes controles:
| • | Registro fotográfico del visitante por medio de un repositorio de imágenes. |
| • | Almacenamiento hasta de ocho documentos para la identificación del visitante, permitiendo que se registre un documento alternativo, como por ejemplo, tarjeta de registro en la Orden de abogados de Brasil (OAB), si se trata de un abogado. |
| • | Fecha y comentarios referentes a la última visita. |
| • | Identificación de la situación del visitante con relación a restricciones en visitas anteriores. |
Para que sea posible verificar el tránsito de los visitantes en la empresa, es necesario realizar la lectura de los registros por medio de la Lectura/Apunte.
El sistema también emite los informes de Control de visitantes y Visitas, además de las etiquetas para las credenciales.
Este archivo puede visualizarse en Mantenimiento de visitas, por medio de la tecla [F6], modificado por medio de la tecla [F7].
El archivo de visitantes se utiliza por medio del Archivo de visitas, al emitir las etiquetas de visitantes, en las que es posible incluir la foto/registro fotográfico del visitante, incluida por medio de este archivo.
Procedimiento
Cómo registrar visitantes:
| 1. | En Visitantes, seleccione Incluir. |
El sistema muestra la pantalla de inclusión, subdividida en dos carpetas:
| • | De registro - agrupa los campos principales del archivo del visitante, como por ejemplo, nombre, foto, documentos, etc. |
| • | Otros - agrupa los otros datos del visitante, como por ejemplo, dirección. |
| 2. | Complete los datos de las carpetas de acuerdo con la orientación del help de campo. |
En esta pantalla solamente se mostrarán los campos pertinentes al movimiento solicitado, es decir, si se trata de entrada, solamente estarán habilitados los campos correspondientes a la entrada. Si se trata de salida, solamente se mostrarán los campos pertinentes a la salida.
Si el sistema detecta un acceso a una entrada o una salida registrada, los campos respectivos solamente estarán disponibles para visualización.
| 3. | Observe el siguiente campo, que consta en la carpeta De registro: |
| • | Sit. Visitante |
El visitante puede ser identificado por el Sistema si existe o no alguna restricción para su acceso. En caso de restricciones para el acceso, el campo Sit. Visitante debe completarse con 2 = Con restricción, de lo contrario, debe completarse con 1 = Situación normal. De esta manera, al confirmar el archivo, el visitante se identificará en la ventana de mantenimiento de acuerdo con la leyenda.
Es importante observar que la restricción no necesariamente impedirá el acceso del visitante a la empresa, pues es un campo solamente informativo. |
| 4. | Verifique los datos y confirme. |
Vea también