Conceptos
En el archivo de Conceptos se almacenan los pagos, descuentos y bases de cálculo que el Sistema generará o se registrará manualmente. Los conceptos se utilizan para mostrar los pagos y descuentos mensualmente en los diversos informes del sistema, así como para cumplir con las obligaciones laborales.
Básicamente, los conceptos se dividen en:
| • | Remuneraciones – Son conceptos positivos, es decir, conceptos que se pagarán al empleado. |
| • | Descuentos – Son conceptos negativos, es decir, conceptos que se descontarán del empleado. |
| • | Bases – Son conceptos compuestos por la diferencia entre los conceptos de remuneraciones y descuentos, cuyo principal objetivo es servir de referencia para el cálculo de otros conceptos, como por ejemplo, INSS*, FGTS*, Impuesto a la renta, Insalubridad, Peligrosidad, etc. |
De esta manera, cuando el sistema efectúa el cálculo del INSS* (por ejemplo), el primer paso será montar la base, sumando todos los conceptos de remuneraciones que inciden en el INSS (esta incidencia se define en cada concepto por medio de este registro) y restando todos los conceptos de descuentos que inciden en el INSS*.
En su mayoría, los concepto se calcularán automáticamente por el sistema, que los identifica por medio del campo Id. Cálculo, que registra el identificador de cálculo correspondiente al registro, siendo los que efectivamente definen lo que es el concepto, es decir, si e un pago, si es un descuento, etc.
Los conceptos aquí definidas con identificadores, se generarán por el sistema por medio de los diversos cálculos disponibles en el entorno Gestión de personal (Anticipo, Planilla de haberes, Vacaciones, Rescisión, Aguinaldo, etc.) y se almacenarán en sus respectivas tablas, siendo transportadas posteriormente, después del cierre mensual, a la tabla de movimiento anual (SRD), o archivo de cierre en el formato RCeeaamm.
El Archivo de conceptos es uno de los más importantes para que se efectúen los diversos cálculos del sistema. Sin éste, aunque se generen los valores de cálculo, no habría como mostrarlos. Por lo tanto es de suma importancia que se registren todos los identificadores obligatorios, con atención especial a las incidencias, pues definirán el montaje de la base para los diversos cálculos de pagos y descuentos. |
Por consiguiente, el contenido de este archivo representará todo el historial del empleado, referente a los valores cobrados o descontados, que se utilizarán en las diversas rutinas del sistema, tales como: ficha financiera, informes para consulta, e incluso, para cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social, tales como SEFIP*, RAIS*, DIRF*, Informe de remuneraciones etc.
Algunos identificadores son obligatorios, ya que el entorno Gestión de personal está preparado para cumplir con la legislación (CLT*). De esta manera, al registrar un concepto para cada identificador, la rutina de cálculo estará lista para generar los cálculos disponibles en el sistema, tales como: Planilla de haberes, anticipo, vacaciones, rescisión y aguinaldo, etc. Sin embargo, de acuerdo con la necesidad, podrán crearse conceptos no vinculados a un identificador como, por ejemplo, conceptos de horas extras. Los conceptos de horas extras son específicos para cada empresa, pues los porcentajes pueden variar de acuerdo con las reglas del convenio colectivo del sindicato al que pertenecen los empleados. Los identificadores 989 - Días Trabajados y 990 - Días de Descanso contemplan el tratamiento del descanso/reposo semanal remunerado para empleados contratados por tareas. Para ellos, la remuneración del reposo corresponde a la división del sueldo relativo a las tareas ejecutadas durante la semana, en el horario normal de trabajo, por el número de días de servicio efectivamente trabajados. El uso de estos identificadores es opcional, de modo que, si no se suministran las informaciones correspondientes a ellos, los días trabajados se consideran como días corridos comprendidos por el período de las tareas. Se asume 1 (un) día de reposo para el período. |
Es posible hacer la inclusión automática de la programación de prorrateo por centro de costo, así como también para el archivo de conceptos, por cualquier otra rutina del Sistema, independiente de que sea del módulo de Gestión de Personal. De esta forma, es posible que se realice la inclusión, modificación y el borrado de los prorrateos de los centros de costos de los empleados y conceptos utilizados en los cálculos de Planilla de haberes y asientos mensuales.
Al configurar el parámetro MV_INCODSR con el contenido .T., el sistema modifica el orden de los cálculos.
El cálculo Otros DSR se realiza antes de la incorporación y valorización de los recursos, de esta manera si este recurso está configurado para incorporarlo al sueldo, el sistema así lo hará mensualmente y utiliza esta base de cálculo para calcular los otros conceptos, como por ejemplo, las horas extras.
Procedimiento
Cómo registrar conceptos:
| 1. | En Conceptos, seleccione la opción Incluir. |
El sistema muestra la pantalla de inclusión, dividiendo los datos en las siguientes carpetas:
| • | General: donde se definen los datos genéricos del concepto. |
| • | Incidencias: donde se definen las incidencias del concepto. |
| • | Contabilización: donde se definen los datos de contabilidad del concepto. |
| • | Promedios: donde se definen los promedios sobre los cuales el concepto se utilizará. |
| • | Anuales: donde se definen para qué cálculos anuales se utilizará el concepto. |
| • | Convenio colectivo retroactivo: donde se define si el concepto en registro se destina a cálculo de convenio colectivo retroactivo. |
| • | Otros: donde se definen las demás informaciones que ejercen influencia en el registro de conceptos. |
| 2. | Acceda a cada carpeta y complete los datos conforme la orientación del help. |
| 3. | Sitúe el cursor en algún concepto registrado como Provento o Descuento, conforme el campo Tipo del Cód. (RV_TIPOCOD) igual a 1 ó 2, y haga clic en Modificar. |
| 4. | Haga clic en el campo Clas. Concepto (RV_INFSAL) y visualice la exhibición de la pantalla para clasificar el concepto entre las opciones a continuación: |
A - Remuneración paradigma;
B - Ventajas personales;
C - Función o cargo comisionado;
D - Indemnizaciones;
E - Ventajas eventuales;
F - Descuento seguridad social e Impuesto de Renta Retenido en la fuente
G - Descontos Autorizados
H - Reversión del Teto Remuneratório Constitucional
| 5. | Verifique los datos y confirme. |
* Uso exclusivo en Brasil.
Vea también
Para consultar el Archivo de conceptos, vea la tabla SRV - Archivo de conceptos en: