Conceptos
El archivo de conceptos es uno de los más importantes para que se efectúen los diversos cálculos del Sistema. Sin él, aunque los valores de cálculos se generen, no habría cómo demostrarlos. Por tanto es de suma importancia que se registren todos los identificadores obligatorios, con atención especial a las incidencias, pues definirán el montaje de la base para los diversos cálculos de pagos y descuentos.
En el archivo de conceptos se almacenan los pagos, descuentos y bases de cálculo que se generan por el sistema o se registran manualmente. Los conceptos se utilizan para demostrar los pagos y descuentos mensualmente en los diversos informes del sistema, así como para atender a las obligaciones trabajistas.
Básicamente, los conceptos están divididos en:
| • |
Haberes – son conceptos positivos, o sea, conceptos pagados a los empleados. |
| • |
Descuentos – son conceptos negativos, o sea, conceptos descontados de los empleados. |
| • |
Base haberes – son conceptos positivos que sirven como referencia para el cálculo de otros conceptos de haberes. |
| • |
Base Descuento – son conceptos negativos que sirven como referencia para el cálculo de otros conceptos de descuento. |
Así, cuando el Sistema efectúa el cálculo del Impuesto de Renta (por ejemplo), el primer paso será montar la base, sumando todos los conceptos de haberes con incidencia para Impuesto de Renta (esta incidencia se define en cada concepto a través de este archivo) y sustrayendo todos los conceptos de descuentos con incidencia para Impuesto de Renta.
Los conceptos en su mayoría, se calculan automáticamente por el Sistema, que las identificará a través del campo Identificador de cálculo, siendo los identificadores de cálculo, que efectivamente, definen lo que es el concepto, o sea, si es un pago, si un descuento etc.
Los conceptos aquí definidos con identificadores, se generan por el Sistema a través de los diversos cálculos disponibles en el entorno Gestión de Personal (Anticipo, Planilla de haberes, Vacaciones, Resición, Aguinaldo, etc.) y almacenados en sus respectivas tablas, siendo posteriormente, tras el cierre mensual, transportados para la tabla de movimiento anual (SRD).
Este archivo, por tanto, contendrá todo el historial del empleado, referente a los valores recibidos o descontados, que se utilizan en las más diversas rutinas do Sistema, como: ficha financiera, informes para simple consulta e, incluso, para atender obligaciones laborales/de seguridad social.
El archivo de conceptos está dividido en carpetas, como vermos.
Registros
En esta carpeta se definen los datos genéricos del concepto. Los principales campos son:
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Código: Informe el código del concepto, que será la referencia para los eventos generados en los movimientos de cálculos de los empleados. Este código debe ser numérico. |
| • |
Descripción: Informe un texto que describa el concepto creado para que se imprima en los recibos y demás informes del Sistema. |
| • |
Tipo de Código: Informe el tipo del concepto que se está registrando: Haber, Descuento, Base haber o Base descuento. |
| • |
Porcentaje: Informe el porcentaje de descuento o pago del concepto. |
| • |
Código Correspondiente: Informe el código del concepto correspondiente que se genera por el cálculo siempre que haya generación del concepto principal. |
Ejemplo:
Concepto Original = Código 100
Concepto Correspondiente = Código 400
En el procesamiento de la planilla, al encontrar el concepto código 100, se genera automáticamente el concepto código 400, con el mismo valor, como una contrapartida.
| • |
Identificador de Cálculo: Informe el código del identificador de cálculo al que el concepto se refiere. |
| • |
Tipo de concepto: Informe si el tipo de concepto que se paga o descuenta del empleado es en: Días, Horas o Valor. |
| • |
Pago Obligatorio: Informe Sí para que el concepto de provento se sume al valor neto cuando haya insuficiencia de saldo. |
| • |
Cantidad de asientos: Informe el número de asientos que este concepto puede tener (Mínimo 1, Máximo 9). Cuando se informe 0 (cero) estea concepto no podrá registrarse en el Movimiento Mensual. |
| • |
Asiento Diario: Indica si el concepto podrá registrarse diariamente. |
Ejemplo:
- Concepto de Hora Extra: en este caso, cuando el campo Asiento diario está como Sí, la hora extra podrá registrarse varias veces, una vez para cada Fecha de Referencia.
| • |
De Valor: informe el valor mínimo que puede registrarse para este concepto, en las rutinas de asientos por empleado, por concepto, futuros, fijos. Si el valor asentado para el concepto es inferior al valor mínimo, el asiento no podrá efectuarse. |
| • |
A Valor: informe el valor máximo que puede registrarse para este concepto, en las rutinas de asientos por empleado, por concepto, futuros, fijos. Si el valor asentado para el concepto es superior al valor máximo, el asiento no podrá efectuarse. |
| • |
De Referencia: informe la cantidad mínima de horas/días que puede registrarse para este concepto, en las rutinas de asientos por empleado, por concepto, futuros, fijos. Si la cantidad de horas/días asentadas para el concepto es inferior a la cantidad mínima, el asiento no podrá efectuarse. |
| • |
A Referencia: informe la cantidad máxima de horas/días que puede registraese para este concepto, en las rutinas de asientos por empleado, por concepto, futuros, fijos. Si la cantidad de horas/días ansentada para el concepto es superior a la cantidad máxima, el asiento no podrá efectuarse. |
| • |
Cierre Competencia: Define si en el cierre del período, el Sistema deberá realizar el cierre del concepto por período o por competencia. |
| • |
Concepto mes siguiente: Informe el código del concepto para el próximo período. |
| • |
Código Base Correspondiente: Informe el concepto de base correspondiente que deberá generarse por el programa de cálculo, cada vez que haya ocurrencia del concepto principal e incorpore el salario, y también si el empleado está en vacaciones el mes todo. |
| • |
Préstamo Consignado: Seleccione la opción Sí para indicar que el concepto se refiere a préstamo consignado, o No, en caso contrario. |
| • |
Vínculo Homolognet: Informe el código de la rubrica que se utiliza en el Homolognet, conforme tabla de rúbricas que está disponible en el sitio del Ministerio de Trabajo: http://www.mte.gov.br/ass_homolog/default.asp opción Documentación. |
 Importante:
La configuración de los conceptos es el paso más importante del procsso de implantación del Homolognet, pues a partir de los valores de los conceptos el Sistema Homolognet calcula promedios para el pago de la Rescisión y también la propia Rescisión. |
Los conceptos que poseen la misma rubrica son informadas al Homolognet de forma acumulada.
Ejemplo:
En el mismo recibo existen dos tipos de premio pagados al empleado, Premio por Ventas Externas y Premio por Asiduidad, en el Sistema son dos conceptos diferentes, pero para el Homolognet se trata de la misma Rubrica: 008-Premio.
Los conceptos que pueden ser informados una o varias veces el mismo mes para el mismo empleado son:
| o |
004 – Hora Extra: Lo que va a diferenciarlas es el porcentaje de cada una. |
| o |
003 – Producción: Lo que va a diferenciarlas es el tipo de producto hecho por el empleado. |
Conceptos del tipo valor: Para los conceptos con las rúbricas siguientes, se informa al Homolognet solo el valor calculado en eç recibo.
| o |
001 – Salario fijo (grabada automáticamente por el Sistema, no es necesario configurar ningún concepto con esta Rúbrica) |
| o |
020 – Salario familia en lo que excede el valor obligatorio |
| o |
021 – Abono o gratificación de vacaciones, desde que excedente a veinte días del salario, concedido en virtud de cláusula contractual, de reglamento de la empresa, de convención o acuerdo colectivo. |
| o |
022 – Diarias para viaje, por su valor global, cuando exceden a cincuenta por ciento de la remuneración del empleado, desde que no haya rendición de cuentas en el montante del gasto. |
| o |
023 – Ayuda de costo Art. 470/CLT |
| o |
024 – Etapas, en caso de marítimos |
| o |
025 – Licencia premio indemnizada |
| o |
028 – Indemnización recibida a título de incentivo por demisión |
| o |
029 – Bolsa aprendizaje |
| o |
030 – Abonos desvinculados del salario |
| o |
031 – Ganancias eventuales desvinculadas del salario |
| o |
032 – Reembolso guardería pagado en conformidad a la legislación laboral |
| o |
033 – Reembolso niñera pagado en conformidad a la legislación laboral y de seguridad social |
| o |
034 – Gratificación semestral |
| o |
035 – Multa Art. 476-A & 5 º CLT |
Conceptos del tipo Producción (Rúbrica 003): En el Sistema, lo que más se aproxima de una remuneración por producción sería el control de tareas, al encontrar conceptos con esta rúbrica el programa va a considerar el valor unitario del concepto, que para el Homolognet equivale a Base de Cálculo y también la cantidad de tareas ejecutadas.
Conceptos del tipo Hora extra (Rúbrica 004): Para el concepto con la Rúbrica Hora-Extra será considerada la cantidad de horas extras y el porcentaje de la misma.
Conceptos del tipo Horas Trabajadas en el mes (Rúbrica 005): Para concepto con esta Rúbrica el programa va a considerar la cantidad de horas del recibo.
Conceptos del tipo Horas de adicional nocturno, aviso previo y prontitud (Rúbrica 012, 015 y 016): Para concepto con esta rúbrica se lleva la cantidad de horas y el porcentaje del concepto.
Conceptos del tipo insalubridad, Peligrosidad, Adicional por transferencia (Rúbrica 013, 014 y 019): Para conceptos con este tipo de Rúbrica, será llevado para el archivo a Base de Cálculo utilizada en la época en que el recibo fue procesado y el porcentaje del concepto.
Conceptos del tipo Adicional por tiempo de servicio (Rúbrica 018): Todos los conceptos del tipo Adicional por tiempo de servicio tendrán sus porcentajes acumulados para la generación del Homolognet, por ejemplo: anual 30% y bienio 40%, se llevará al Homolognet el porcentaje de 70%. Además del porcentaje será llevada también la base de cálculo utilizada en la época del cálculo.
Conceptos del tipo Número de Días trabajados (Rúbrica 035): Será grabada solo para empleados con el tipo de Salario Fijo = 3-Diario. Será llevado para el Homolognet la cantidad de horas del recibo.
Conceptos sin Rúbricas registradas: Conceptos que no poseen Rúbrica se consideran para el Sistema Homolognet como Conceptos Externos, o sea, concepto no previsto por el M.T.E., en este caso se envía para el archivo Homolognet el Valor presentado en el recibo.
Conceptos/Descuentos Sin Rúbricas registradas el mes de la Rescisión y Descuentos:
| o |
Es necesario configurar los conceptos de descuento, aun siendo enviados para el Homolognet solo el mes de rescisión. |
| o |
No existe Rúbrica o vínculo del Homolognet referente a conceptos que se procesan automáticamente por el programa del M.T.E., pero ellos no se procesan como Rúbrica/descuento externo, esto porque si el Sistema lo hace, la Rúbrica/Descuento se calcula en duplicidad. |
Ejemplo:
Saldo de Salarios, Aviso Previo, Vacaciones, INSS, IRRF
| o |
Para ejecutar este control el mes de resciióno, No se consideran por el programa, como Rúbricas/Descuentos Externos los conceptos con estos identificadores: |
| ▪ |
0048 – Saldo de Salario |
| ▪ |
0067 – IR s/ Vacaciones |
| ▪ |
0077 – Adicional 1/3 sobre vacaciones |
| ▪ |
0086 – Vacaciones Indemnizadas |
| ▪ |
0087 – Vacaciones proporcionales |
| ▪ |
0111 – Aviso previo indemnizado |
| ▪ |
0112 – Aviso previo trabajado |
| ▪ |
0113 – Aviso previo descontado |
| ▪ |
0114 – Aguinaldo en la indemnización rescisión |
| ▪ |
0115 – Aguinaldo sobre aviso previo |
| ▪ |
0122 - DSR Sobre comisiones rescisión |
| ▪ |
0125 - 1/3 Vacaciones rescisión |
| ▪ |
0126 - Neto pagado en la rescisión |
| ▪ |
0166 - DSR sobre comisiones |
| ▪ |
0224 - Vacaciones en doble. |
| ▪ |
0226 - 1/3 Vacaciones en doble |
| ▪ |
0230 - Vacaciones sobre aviso previo indemnizado |
| ▪ |
0231 - 1/3 Vacaciones sobre aviso previo indemnizado |
| ▪ |
0248 - Promedio vacaciones vencidas rescisión |
| ▪ |
0249 - Promedio vacaciones proporcionales rescisión |
| ▪ |
0250 - Promedio aviso previo rescisión |
| ▪ |
0251 - Promedio aguinaldo rescisión |
| ▪ |
0252 - Promedio vacaciones sobre aviso indemnizado rescisión |
| ▪ |
0253 – Promedio aguinaldo sobre aviso indemnizado rescisión |
| ▪ |
0328 – Rem Var vacaciones en la rescisión |
| ▪ |
0430 - DSR Indemnizado para demisión el viernes |
| ▪ |
0925 - Vacaciones en doble rescisión. |
| ▪ |
0926 – 1/3 Vacaciones en doble rescisión |
| o |
Para la generación de los conceptos el mes de despido, se considerarán los haberes generados en el SRR, pero algunas Rúbricas deben informarse con valor integral del mes, obedeciendo la NOTA METODOLÓGIA 001/2008, esto porque el Sistema Homolognet va a hacer el cálculo proporcional a los días efectivamente trabajados. |
En cuanto a las Rúbricas salariales que deben informarse por el valor integral mensual (mes completo), el Homolognet hará el cálculo de rescisión proporcionalizando los valores a los días efectivamente trabajados (hasta la fecha de despido).
| o |
Para generar el recibo con valor integral, considere lo que está grabado en el SRR con la cantidad de días trabajados y genere el valor integral. |
Incidencias
En esta carpeta se registran los datos que definen sobre qué el concepto en registro sufre incidencia, o sea, si este concepto incide sobre impuesto de renta, de pensión alimenticia etc.
Los principales campos de esta carpeta que se observan son:
| • |
INSS: Define si el concepto se utiliza para componer la base para cálculo del ISS. Si el concepto es de hasber, se sumará a la base de cálculo, si descuento se restará de la base de cálculo. |
| • |
INSS vacaciones: Informe: Sí cuando el valor constante en este concepto entrará para montaje de la base de cálculo del INSS de las vacaciones, o No, si el valor no se deberá considerar. |
| • |
IR: Define si el concepto se utiliza para componer la base para cálculo de IR. Si el concepto es de haber se sumará a la base de cálculo, si descuento se restará de la base de cálculo. |
| • |
FGTS: Define si el concepto se utiliza para componer la base para cálculo del FGTS. Si el concepto es de haber se sumará a la base de cálculo, si descuento se restará de la base de cálculo. |
| • |
Peligrosidad: Seleccione la opción Sí para que el valor que consta en este concepto se utilice para la base cálculo de peligrosidad, o No, rn caso contrario. |
El adicional de peligrosidad es un valor debido al empleado expuesto a actividades peligrosas, en la forma de reglamento aprobado por el Ministerio de Trabajo y Empleo. Son peligrosas las actividades u operaciones, donde la modalidad o sus métodos de trabajos configuren un contacto con sustancias inflamables o explosivas, sustancias radioactivas, o radiación ionizante, o energía eléctrica, en condición de riesgo acentuado.
El valor del adicional de peligrosidad, estándar CLT, será el salario del empleado sumado de 30%, sin los aumentos resultantes de gratificaciones, premios.
En el Sistema, cliente puede optar en calcular sobre el salario de archivo o puede por el salario de archivo más los conceptos que estén configurados con S – Sí para peligrosidad. La definición del cálculo de peligrosidad se hará por el Archivo de sindicatos.
| • |
Insalubridad: Seleccione la opción Sí para que el valor constante en este concepto se utilice en la base de cálculo de la insalubridad, o No, en caso contrario. |
El adicional de insalubridad es un valor debido al empleado que ejecuta sus funciones en actividades insalubres o peligrosas, de forma que amenice el impacto de estas actividades en la salud del trabajador.
Una vez comprobada la insalubridad, el perito del Ministerio del Trabajo indicará el adicional debido, pudiendo ser, conforme art. 192 da CLT, de 10% (grado mínimo), 20% (grado medio) o 40% (grado máximo).
Observación: Trabajo realizado en ambientes insalubres asegura al empleado un adicional de 30% sobre el salario sin los aumentos resultantes de gratificaciones, premios. Caso por medio de pericia se constate que la actividad ejercida sea, concomitantemente, insalubre y peligrosa, será facultado a los empleados que están sujetos a estas condiciones, optar por el adicional que le sea más favorable, no pudiendo, percebir, acumulativamente, ambos adicionales.
En el Sistema, el cliente puede optar por calcular sobre el salario de archivo o puede por el salario de archivo más los conceptos que estén configurados con S –Sí para insalubridad. La definición del cálculo de insalubridad se hace por el Archivo de sindicatos
El valor base para cálculo de la insalubridad puede ser sobre el salario mínimo o salario de archivo.
| • |
Adicional por Tiempo de Servicio: Seleccione la opción Sí para definir que este concepto se utiliza en la base de cálculo del adicional por tiempo de servicio, o No, en caso contrario. |
Anual: Adicional pagado a cada año trabajado. El valor pagado puede ser un valor fijo o un porcentaje sobre el salario base o determinados conceptos.
Bienio: Adicional pagado a cada dos años trabajados. El valor pagado puede ser un valor fijo o un porcentaje sobre el salario base o determinados conceptos.
Trienio: Adicional pagado a cada tres años trabajados. El valor pagado puede ser un valor fijo o un porcentaje sobre el salario base o determinados conceptos.
Cuadrienio: Adicional pagado a cada cuatro años trabajados. El valor pagado puede ser un valor fijo o un porcentaje sobre el salario base o determinados conceptos.
Quinquenio/Lustro: Adicional pagado a cada cinco años trabajados. El valor pagado puede ser un valor fijo o un porcentaje sobre el salario base o determinados conceptos.
| • |
Contribución Sindical: Seleccione la opción Sí para definir que este concepto se utiliza en la base de cálculo da contribución sindical, o No, en caso contrario. |
| • |
Salario Familia: Seleccione la opción Sí para definir que este concepto se utiliza en la base de cálculo de salario familia, o No, en caso contrario. |
| • |
Ded. G. INSS: Seleccione la opción Sí para definir que el valor de este concepto se descuente de la Guía de INSS, o No, en caso contrario. |
| • |
PIS: Seleccione la opción Sí para definir que el valor de esta concepto se utiliza en la composición de la base de cálculo del PIS, o No, en caso contrario. |
Importante: Este campo no trata el pago del PIS a los empleados. |
| • |
DSR Profesor: Este campo se utiliza solo para categoría Profesor. |
Seleccione la opción Sí para definir que este concepto se utiliza en la composición de la base, sobre la que se calcula DSR para profesores, o No, en caso contrario.
| • |
Horas Actividad: Este campo se utiliza solo para categoría Profesor. |
Seleccione la opción Sí para definir que este concepto se utilice en la composición de la base, sobre la que se calculan las horas de actividad, o No, en caso contrario.
| • |
RRA: Seleccione la opción Sí para definir que el valor de esta concepto utilizado para el cálculo de los Rendimientos Recibidos Acumuladamente (RRA), o No, en caso contrario. |
| • |
Concepto DSR: En este campo debe informarse el código del concepto para el pago del Descuento Semanal Remunerado (DSR). |
| • |
Base de Cálculo: Informe si el cálculo de este concepto se basa en el salário base (de registro) o en el salario incorporado. Caso no sea informado, el cálculo se basará en el salario de registro. |
Importante: Para un concepto de base de cálculo, por ejemplo: Aviso Previo Indemnizado y se selecciona la opción Salario Incorporado, los conceptos de adicionales (Peligrosidad, Insalubridad, Adicionales por Tiempo de Servicio, Adicional de Confianza y Adicional de Transferencia) deben estar con el campo Incorpora Salario con la opción No, para que su valor no se considere en duplicidad en el cálculo, visto que cuando incorporan el salario, ya se suman al valor del salario base. |
| • |
Incorpora Salario: Informe la opción Sí para definir si el valor constante en el concepto se incorpora al salario base, o No, en caso contrario. |
Ejemplo:
Salario Base = R$ 1.000,00
Concepto = R$ 120,00
Cuando Sí -> Salario base + concepto = R$ 1.000,00 + R$ 120,00 = Concepto Incorporado al salario = R$ 1.120,00
Cuando No -> Salario Base = R$ 1.000,00
| • |
Referente a Aguinaldo: Informe la opción Sí para definir si el concepto se utiliza en el cálculo del aguinaldo, o No, en caso contrario. |
| • |
Referente a vacaciones: Informe la opción Sí para definir si el concepto se utiliza en el cálculo de vacaciones, o No, en caso contaário. |
| • |
Referente a anticipo: Informe la opción Sí para definir si el concepto se utiliza en el cálculo de anticipo, o No, en caso contrario |
| • |
Pensión Alimenticia: Define si el concepto se utiliza para componer la base para cálculo de la pensión alimenticia. Si el concepto es de haber será sumado a la base de cálculo, si descuento se resta de le base de cálculo. |
| • |
DSR Hora Extra: Seleccione la opción Sím para que el valor de esta concepto se utilice en la base cálculo de DSR sobre hora extra y adicionales, o No, en caso contrario. |
| • |
Hora Extra: Este campo permite definir los conceptos que se utilizan para pago de horas extras. Seleccione la opción Sí para definir que este concepto se refiere a hora extra, o No, en caso contrario. |
Importante: Tras definir los conceptos que se utilizan para pago de horas extras, es necesario efectuar el registro de los Factores para Hora Extra en la rutina Mantenimiento de Tablas. |
| • |
Seguro de Vida: Seleccione la opción Sí para definir que este concepto se utiliza en la base de cálculo de seguro de vida, o No, en caso contrario. |
| • |
Agrega Costo: Seleccione la opción Sí para definir que este concepto se considera como costo del emlpeado en el cálculo del costo realizado en los apuntes de proyectos (cuando utiliza integración entre archivo de Recursos de Gestión de Proyectos y de empleado). |
Importante: Este campo se utiliza en la integración entre los módulos Gestión de Personal (GPE) y PMS – Projetc Management System. |
| • |
Código de Reliquidación: Este campo efectúa el vínculo entre el concepto de reliquidación y su impuesto correspondiente. |
| • |
Fondo Nacional de Empleo (FNE): Atiende a la legislación del Fondo Nacional de Empleo. Es una contribución determinada como obligación por la Ley 24013, capítulo VII, Título IV, Art. 120 y reglamentada por el Decreto 814/01, Art. 2. |
En este campo se deben indicar los conceptos que inciden FNE, seleccionando la opción Sí.
Para que el Sistema realice el cálculo de esta contribución en los procedimientos de cálculo de planilla de haberes y aguinaldo, después de la configuración de los conceptos, es necesario configurar en Mantenimient de Tablas las tablas: S027 – FNE y S028 –ANSSES informando el porcentaje referente al mes y, posteriormente, realizar el Cálculo de la planilla.
Contabilidad
En esta carpeta se deben registrar las informaciones que permitirán la integración contable con el movimiento de este concepto, o sea, habiendo integración entre los entornos Gestión de Personal y Contabilidad, los procedimientos de asiento en libros fiscales, por ejemplo, se registran automáticamente, siempre que este concepto se utilice.
Los principales campos de esta carpeta que se observan son:
| • |
Prorrateo Centro de costo: Seleccione la opción que define la forma de prorrateo en el centro de costo, siendo: |
| o |
B - para los conceptos que formarán la base de la división para prorrateo de centro de costo. |
| o |
S - para los conceptos que se prorratean por centro de costo. |
| o |
N - o en blanco, para no realizarlo. |
| • |
Costo: Seleccione la opción que define el costo de provisión, cuando utilice este concepto, siendo: |
| o |
S – para los conceptos que se suman para costo de provisión simplificado en el resumen de la planilla. |
| o |
N – o en branco, para no sumar para costo de la provisión. |
| • |
Asiento estándar: Seleccione el asiento estándar deseado para definir la regla contable de los asientos realizados con este concepto, conforme archivo de asiento estándar. |
Importante: El entorno Gestión de personal debe utilizar solo asientos con códigos entre A01 y Z99. |
| • |
Asiento PCO: Informe el código de integración con el entorno de Planificación y Control de presupuesto. |
Promedios
En esta carpeta se definen los promedios sobre las que el concepto en archivo se utiliza:
| • |
Promedio aguinaldo: Define si el concepto se utiliza para el pago de los promedios en el aguinaldo. |
Cuando se utiliza, el Sistema usa como mes inicial en el cálculo del promedio el mes de enero del año corriente, o el mes de admisión del empleado cuando ha sido admitido en el año corriente.
Si activado el parámetro MV_M13ANOC, el Sistema considera los conceptos para promedios de aguinaldo extrapolando el año corriente, o sea, permite localizar valores del año anterior.
Ejemplo:
Si el parámetro MV_M13ANOC se configura con 2 (No), y la cantidad de meses para promedio se informa en los campos Meses promedio 1º Período, o Meses promedio 2º Período o Meses promedio 3º Período o Meses promedio 4º Período (carpeta promedios del archivo de sindicatos), y ocurre la siguiente situación:
| o |
Una Rescisión el mes de febrero/2014, y definidos los seis últimos meses para promedio en un determinado concepto (definido en este campo): el Sistema localiza los conceptos para promedios de los meses de enero/2014, diciembre/2013, noviembre/2013, octubre/2013, septeimbre/2013 y agosto/2013. |
Importante:
| • |
El contenido estándar del parámetro MV_M13ANOC es 1 (Sí), para que el Sistema considere solo los conceptos del año corriente. |
| • |
Los conceptos configurados con S (promedio de período o parámetro sindicato) para cálculo del promedio de aguinaldo (campo promedio aguinaldo (RV_MED13), en la carpeta Promedios), solo sufrirán influencia de este parámetro cuando haya una cantidad de meses para promedio informado en el archivo de sindicatos |
|
| • |
Promedio vacaciones: Este campo define si el concepto se utiliza para el pago de los promedios de vacaciones, siendo que, se seleccione la opción SP (promedio del período) o S (promedio del período o parámetro sindicato), y desde que no haya indicación de promedio en el archivo de Sindicatos, el Sistema considera para promedio de vacaciones en el Cálculo de vacaciones los meses informados en el parámetro MV_NMESPER. |
Este parámetro no se considera para conceptos que tengan número de meses informados en este campo, prevaleciendo el cálculo estándar.
| • |
Promedio aviso previo: Define si el concepto se utiliza para el pago del aviso previo en la Rescisión. |
Si configurado como Sí o No, y desde que no haya indicación de promedio en el archivo de Sindicatos, el Sistema considerará para promedio de vacaciones en el Cálculo de aviso previo.
| • |
Código Agrupamiento conceptos: Seleccione en este campo el código del concepto donde se agrupan los valores para cálculo del promedio. Si no definido, el propio concepto se considera para promedio. |
| • |
Convención Colectiva: Seleccione la opción Sí para que este concepto se utilice en la base de cálculo para la Convención Colectiva, o No, en caso contrario. |
| • |
Promedio Reajuste: Seleccione la opción Sí para definir que este concepto sufra reajuste a través de la tabla S039 – Indicador Económico o No, en caso contrario. |
Anuales
En esta carpeta se almacenan los datos del concepto que se refieren a los cálculos anuales, pagados una vez al año:
| • |
RAIS: En este campo seleccione la opción que define si el concepto se utiliza para la RAIS – Relación Anual de Informaciones Sociales. |
| • |
DIRF: Seleccione la opción que define si el concepto se utiliza para la DIRF - Declaración de Impuesto de Renta en la Fuente. Cada concepto puede rellenarse con letras y números correspondientes a las incidencias. |
Pacto salarial retroactivo
En esta carpeta se deben definir los campos si el concepto en archivo sufre aplicación de pacto salarial retroactivo:
| • |
Pacto salarial retroactivo: Seleccione la opción Sí para definir que, sobre este concepto, incide el pacto salarial retroactivo, y para que se considere en el Cálculo del Pacto salarial Retroactivo, o No, en caso contrario. |
| • |
Concepto para Pacto salarial: Informe el código del concepto que se utiliza para el pago del pacto salarial retroactivo. |
Otras Informaciones
En esta carpeta se deben informar en los campos si el concepto en archivo sufre otros tipos de definiciones para cálculo. Los principales campos de esta carpeta son:
| • |
Expresión de Filtro: El campo Expresión de Filtro permite el vínculo o acúmulo de otros conceptos al concepto primario que esté en archivo o modificación, deben informarse conceptos que compondrán una base de cálculo. |
| • |
Grupo del concepto: En este campo se debe definir el código de agrupamiento a que este concepto pertenece. |
| • |
Concepto diferencia de vacaciones: Informe el código del concepto donde deben grabarse las diferencias de vacaciones calculadas en la planilla de pago. Este campo debe informarse para todos los conceptos de vacaciones que las diferencias deban calcular. |
eSocial
En esta carpeta están localizados los campos referentes al eSocial:
| • |
Modalidad: Informe el campo Modalidad de la Rúbrica conforme Tabla de modalidad de Rúbricas (S047) y campos referentes a incidencias. |
Tras informar el código de modalidad de la Rúbrica (RV_NATUREZ) los campos de incidencias subsecuentes se rellenan automáticamente, para algunos conceptos, de acuerdo con el identificador de cálculo y sus incidencias.
| • |
Código Incidencia IRRF: Código de incidencia tributaria de la rúbrica para el IRRF conforme la eSocial. |
Los códigos de Incidencia IRRF disponibles para el rellenado del campo son:
00 - No es Base de Cálculo.
11 - Base de Cálculo de IRRF.
12 - Base de Cálculo de IRRF Aguinaldo.
13 - Base de Cálculo de IRRF Vacaciones.
14 - Base de Cálculo de IRRF PLR.
31 - Valor de IRRF.
32 - Valor de IRRF aguinaldo.
33 - Valor de IRRF vacaciones.
34 - Valor de IRRF PLR.
91 - Incidencia suspendida por causa de decisión judicial (BC IRRF).
92 - Incidencia suspendida por causa de decisión judicial (BC IRRF aguinaldo).
93 - Incidencia suspendida por causa de decisión judicial (BC IRRF vacaciones).
94 - Incidencia suspendida por causa de decisión judicial (BC IRRF PLR).
| • |
Código Incidencia FGTS: Indica el código de incidencia tributaria de la rúbrica para el FGTS utilizado en eSocial. |
Los códigos de Incidencia FGTS disponibles para rellenado del campo son:
00 - No es Base de Cálculo de FGTS.
11 - Base de Cálculo de FGTS.
91 - Incidencia suspendida por causa de decisión judicial.
| • |
Código Incidencia Sindical: Indica el código de incidencia tributaria de rúbrica para la Contribución Sindical Laboral utilizado en eSocial. |
Los códigos de Incidencia Sindical disponibles para el rellenado del campo son:
00 - No es base de cálculo.
11 - Base de cálculo.
31 - Valor de contribución sindical laboral descontada.
91 - Incidencia suspendida por causa de decisión judicial.
| • |
Código Incidencia Contribución seguridad social: Indica el código de incidencia tributaria de la rúbrica para la seguridad Social utilizado en eSocial. |
Los códigos disponibles de incidencia Seguridad Social para rellenado del campo son:
00 - No es Base de Cálculo.
11 - Base de Cálculo de Salario de Contribución mensual.
12 - Base de Cálculo de Contribución seguridad sobre aguinaldo.
21 - Base de Cálculo de Contribución seguridad social. Salario maternidad.
22 - Base de Cálculo de Contribución seguridad social. Salario Maternidad aguinaldo.
31 - Contribución Descontada del Asegurado.
32 - Contribución Descontada del asegurado aguinaldo.
33 - Contribución Descontada del asegurado SEST.
34 - Contribución Descontada del asegurado SENAT.
51 - Salario Familia.
91 - Incidencia suspendida por causa de decisión judicial (BC Contribución INSS).
92 - Incidencia suspendida por causa de decisión judicial (BC Contribución INSS Aguinaldo).
Bloqueo de asientos
En esta carpeta se localizan los campos referentes a los asientos:
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Empleados: Seleccione la opción Sí para definir que, para este concepto, se permita efectuar asientos por empleados o asientos por concepto, o No en caso contrario. |
| • |
Futuros: Seleccione la opción Sí para definir que, para este concepto se puedan efectuar asientos Futuros, o No en caso contrario. |
| • |
Ausencia: Seleccione la opción Sí para definir que, para este concepto se puedan efectuar asientos de Ausencias, o No en caso contrario. |
| • |
Beneficiarios: Seleccione la opción Sí para definir que se puede informar este concepto en el archivo de Beneficiarios, o No en caso contrario. |
| • |
Fijos: Seleccione la opción Sí para definir que, para este concepto se pueden efectuar asientos Fijos, o No en caso contrario. |
Procedimientos
Para archivar conceptos:
| 1. |
En Conceptos seleccione la opción Incluir. |
| 2. |
Informe los datos conforme orientación de los helps de campo. |
Parámetros
Tablas
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SRV – Archivo de conceptos. |
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RCN – Identificadores de cálculo. |
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SRC – Movimiento mensual. |
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SRR – Ítems de vacaciones y rescisión. |
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RCM – Tipos de ausencias. |
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