Conceptos - Localizado

Exceptuando Brasil, en el Archivo de conceptos, se almacenan los pagos, descuentos y bases de cálculo que el Sistema generará o se registrará manualmente. Los conceptos se utilizan para mostrar los pagos y descuentos mensualmente en los diversos informes del sistema, así como para cumplir con las obligaciones laborales.

Básicamente, los conceptos se dividen en:

• Remuneraciones – Son conceptos positivos, es decir, conceptos que se pagarán al empleado.
• Descuentos – Son conceptos negativos, es decir, conceptos que se descontarán del empleado.
• Bases – Son conceptos compuestos por la diferencia entre los conceptos de remuneraciones y descuentos, cuyo principal objetivo es servir de referencia para el cálculo de otros conceptos, como por ejemplo, Jubilación, Impuestos, Aportes etc.

De esta manera, si el sistema calcula una Jubilación (por ejemplo), el primer paso será elaborar la base, sumando todos los conceptos de remuneraciones que inciden (esta incidencia se define en cada concepto por medio del Archivo de conceptos) en la Jubilación, restando todos los conceptos de descuentos que inciden en la misma.

En su mayoría, los conceptos serán calculados automáticamente por el sistema, que los identifica por medio del campo Id. Cálculo, y registra el identificador de cálculo correspondiente a un archivo, siendo éstos los que efectivamente definen lo que es el concepto, es decir, si se trata de un pago, un descuento, etc.

El sistema generará los conceptos definidos por los identificadores en este archivo, por medio de los diversos cálculos disponibles en el módulo Gestión de personal y los grabará en sus respectivos archivos. Transportándose posteriormente al archivo de movimiento anual (SRD), después del cierre mensual.

 

Importante 1:

El Archivo de conceptos es uno de los más importantes para que se efectúen los diversos cálculos del sistema. Sin ello, aunque se generen los valores de cálculo, no habrá como mostrarlos. Por lo tanto es de suma importancia que se registren todos los identificadores obligatorios, con atención especial a las incidencias, pues definirán el montaje de la base para los diversos cálculos de pagos y descuentos.

Por consiguiente, este archivo contendrá todo el historial del empleado con respecto a los valores cobrados o descontados que se utilizarán en las diversas rutinas del sistema, tales como: ficha financiera, informes para consulta e incluso, para cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social.

Importante 2:

Algunos identificadores son obligatorios, ya que el entorno Gestión de personal está preparado para cumplir con la legislación. De este modo, al registrar un concepto para cada identificador, la rutina de cálculo estará lista para generar los cálculos disponibles en el Sistema, tales como: Planilla de haberes, anticipo, vacaciones, rescisión, aguinaldo, etc.

Sin embargo, de acuerdo con la necesidad, podrán crearse conceptos no vinculados a un identificador como, por ejemplo, conceptos de horas extras. Los conceptos de horas extras son específicos para cada empresa, pues los porcentajes pueden variar de acuerdo con las reglas del convenio colectivo del sindicato de la categoría a la que pertenecen los empleados.

Procedimiento

Cómo registrar conceptos:

1. En Conceptos, seleccione la opción Incluir.

El sistema muestra la pantalla de inclusión, dividiendo los datos en las siguientes carpetas:

• General - donde se definen los datos genéricos del concepto.
• Incidencias - donde se definen las incidencias del concepto.
• Contabilidad - donde se definen los datos de contabilidad del concepto.
• Promedios - donde se definen los promedios sobre los cuales el concepto se utilizará.
• Anuales - donde se definen para qué cálculos anuales se utilizará el concepto.
2. Acceda a cada una de las carpetas y complete los datos de acuerdo con la orientación del help.
3. Verifique los datos y confirme.

Vea también

Para consultar el Archivo de conceptos, vea la tabla SRV - Archivo de conceptos en el tópico Consulta archivos genéricos.