Mantenimiento de tablas
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Este archivo se utilizará para efectuar el mantenimiento de las tablas, de acuerdo con la estructura registrada en Definición de tabla.
El almacenamiento de los datos tiene como clave de búsqueda los campos: Sucursal, Mes/Año Referencia y Secuencia. Estos campos son obligatorios en cualquier tabla y no hay necesidad de definirlos en la estructura, pues los creará automáticamente el sistema.
Las tablas pueden diferenciarse por sucursal si hubiera necesidad, en caso contrario deberá dejarse el campo Sucursal en blanco para que la tabla sea común a todas las sucursales. Además, se pueden registrar mensualmente o también puede crearse una tabla para los meses del año no registrados, bastando para ello dejar el campo Mes/Año en blanco.
La secuencia se rellenará automáticamente para cada clave de búsqueda existente y a medida que se registran, se clasifican de acuerdo con la leyenda.
Ejemplo:
Al utilizar la tabla de titulación, la tabla rellenada con la clasificación de los títulos y sus respectivos porcentajes se muestra de la siguiente forma:
Sucursal |
Mes / Año |
Secuencia |
Código |
Descripción |
Porcentaje |
|
|
001 |
01 |
GRADUACIÓN |
1 % |
|
|
002 |
02 |
ESPECIALIZACIÓN |
2 % |
|
|
003 |
03 |
MAESTRÍA |
3 % |
|
|
004 |
04 |
DOCTORADO |
4 % |
Las columnas Código, Descripción y Porcentaje se definieron por la rutina Definición de tabla.
|
Procedimiento
Cómo realizar mantenimiento en las tablas:
| 1. | En Tablas, seleccione la opción Incluir |
Los campos que se completarán se muestran en la pantalla de acuerdo con la estructura registrada en la Definición de la Tabla.
| 2. | Complete los datos de acuerdo con la orientación de los helps de campo. |
| 3. | Después de completar los campos, verifíquelos y confírme. |