Manual Operacional da Customização


Projeto: FS007687 – Melhorias Template

Nome do Cliente: SESI DN

Objetivo


Prezados Senhores,


O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito no documento "Especificação da Customização - FS007687".

Processos


Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi realizada uma alteração na Fórmula Visual “SESI - Colocar campos complementares da Matricula no Periodo Letivo como obrigatórios”, detalhada abaixo.

Detalhamento do Processo

Foi realizada uma alteração na Fórmula Visual “SESI - Colocar campos complementares da Matricula no Periodo Letivo como obrigatórios”. A validação que a Fórmula Visual realizava obrigando o preenchimento do campo complementar “Baixa Renda” (SMATRICPL.BAIXARENDA) no cadastro de Matrícula no Período Letivo foi retirada.

A obrigatoriedade dos demais campos complementares da Matrícula no Período Letivo foi mantida.


Pré-Requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criado um processo customizado “Replicação do Ato Normativo” disponibilizado em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matriz Curricular.

Detalhamento do Processo

O usuário deverá selecionar as Matrizes Curriculares para Replicação do Ato Normativo.

               

Ao acionar o processo customizado o usuário terá os seguintes campos do Ato Normativo que serão gravados na Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL) para preenchimento:

               

Campo

Destino

Tipo de Autorização

Aba Autorização Curso -> Tipo de Autorização

Data de Autorização

Aba Autorização Curso -> Data de Autorização

Portaria de Autorização

Aba Autorização Curso -> Portaria de Autorização

Decreto do Curso

Campo texto na Aba Decreto do Curso

Descrição do Curso

Campo texto na Aba Descrição do Curso

Decreto da Série

Campo texto na Aba Decreto da Série

Descrição da Série

Campo texto na Aba Descrição da Série



Tela para Seleção das Matrizes aplicadas.


Pré-Requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criado um anexo customizado “Planejamento Escolar” disponibilizado em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexo Plano de Aula.

Detalhamento do Processo

Durante a alteração de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos:

Os campos Coligada, Aula, Data da aula, Disciplinas / Componente Curricular, Professor responsável pela disciplina, Turma, Turno e Carga Horária não são editáveis e são recuperados a partir do detalhamento dado na coluna Campo Origem.

Os campos Objetivo, Estratégias / Práticas pedagógicas, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos didáticos e de infraestrutura e Sistemas de Avaliação deverão ser preenchidos pelo usuário.


Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.


Descrição do Processo


Na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Digitação do Histórico foram adicionadas colunas customizadas na grid de Disciplinas do histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis no anexo customizado "Outros Dados" - detalhado no item seguinte.

Detalhamento do Processo


Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere os campos abaixo.

  • Instituição
  • Fase
  • Data
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 1
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 2
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 3
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 4
  • Carga Horária EAD


As informações são salvas quando o usuário clica em Salvar. 



Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.


Descrição do Processo


Foi criado o anexo customizado "Outros Dados" no cadastro de Disciplinas do Histórico que está disponível no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Histórico | Anexo Disciplinas do Histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis na interface de digitação do histórico - detalhado no item anterior.

Detalhamento do Processo


Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere as informações dos campos abaixo:


  • Instituição
  • Fase
  • Data
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 1
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 2
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 3
  • Nota ENCEJA / ENEM Área 4
  • Carga Horária EAD


Os campos "Estado" e "Cidade" são carregados automaticamente de acordo com a Instituição escolhida. 


Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo


Foi criado o processo customizado "Importação de Matrículas" disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Customização.
Este processo é responsável por a partir de uma planilha XLS ou XLSX, extrair os dados dos alunos contidos, cadastrá-los caso não existam e então matriculá-los no Curso/Série escolhido. Todos os alunos da planilha são matriculados no mesmo Curso/Série/Turma/Disciplinas.

Detalhamento do Processo


Na primeira etapa do processo, o usuário deve preencher os campos necessários para matrícula. 



  • Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos alunos que devem ser matriculados. Obs.: Os detalhes sobre a estrutura da planilha estão especificados abaixo.

  • Cadastrar Aluno maior de 18 anos como seu próprio responsável financeiro: O usuário deve marcar essa opção caso os alunos maior de 18 anos podem ser inseridos como o próprio responsável financeiro. Se a opção estiver marcada e o responsável do aluno também estiver informado na planilha, as informações do responsável serão mandatórias em relação ao flag.

  • Período Letivo: Por padrão a customização apresenta o Período Letivo parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Secretaria | Etapa Período Letivo.

  • Matriz Aplicada: São exibidas as matrizes do período letivo escolhido e o usuário deve preencher as informações de curso, série, matriz curricular e turno.

  • Turma: São exibidas as turmas da Matriz Aplicada informada que estão disponíveis no Período Letivo informado.

  • Tipo de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Tipo de Matrícula.

  • Situação de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Situação de Matrícula.

  • Data da Matrícula: Por padrão a customização apresenta a data do dia da execução do processo.


Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa


No momento que o usuário clica em Executar, a customização verifica se já existe um aluno com o mesmo Nome, Estado Natal, Naturalidade e Data de Nascimento. Caso não exista, o aluno é incluído de acordo com as informações das colunas A à U da planilha.
O Responsável Financeiro do aluno é criado de acordo com as colunas V à AH. Para que estas informações sejam consideradas, é necessário que ao menos as colunas CPF/CNPJ (Documento de CPF ou CNPJ do Responsável Financeiro) e Pessoa Física ou Jurídica (F ou J) estejam preenchidas. Caso contrário, os dados do Responsável na planilha são ignorados.
Ao término da inclusão dos alunos e dos responsáveis financeiros, a customização realiza para todos os alunos da planilha a Matrícula no Período Letivo de acordo com a Matriz Aplicada, Período Letivo e Turma selecionadas no processo. Logo após, de acordo com a Turma selecionada, são realizadas a matrícula em Disciplinas em todas as Turmas/Disciplinas vinculadas à Turma.
Quando a customização finaliza a execução de todas as matrículas, um log na tela é exibido apresentando o resultado de todas as tentativas de inclusão dos registros. Tanto dos Alunos, Responsáveis Financeiros, bem como das Matrículas no Período Letivo e nas Disciplinas. 


Estrutura da Planilha


Clique aqui para baixar a Planilha Template.


Dados do Aluno

A

B

C

D

E

F

G

Nome*

Estado Natal*

Naturalidade*

Dt. Nascimento*

Sexo

Estado Civil

E-mail

Alice Viana

MG

Oliveira

26/09/1988

F

C

[email protected]








H

I

J

K

L

M

N

Nacionalidade

Cep

Rua

Número

Compl.

Bairro

Estado

10

32113-290

Rua 4

190

B

Arvoredo

MG








O

P

Q

R

S

T

U

Cidade

Telefone 1

Telefone 2

CPF

RG

Dt. Emissão RG

Órgão Emissor

Contagem

99999-9999

3333-3333

10778360660

17337476

11/05/1998

SSP


Dados do Responsável Financeiro

V

W

X

Y

Z

AA

AB

Nome Fantasia*

CGCCFO*

Física/Jurídica*

Nacionalidade

Rua

Número

Compl.

Maria Lúcia Viana

10778360660

F

10

Rua 4

190

B








AC

AD

AE

AF

AG

AH


Bairro

Município

Estado

País

Telefone

E-mail


Arvoredo

Contagem

MG

1

3333-3333

[email protected]


  • ( * ) Campos Obrigatórios
  • Os campos datas devem ter formato DD/MM/AAAA
  • Os campos CPF, CNPJ e RG devem conter apenas números (sem formatação).


Importante: Para preenchimento do campo NATURALIDADE, caso o usuário digite algum caractere diferente da listagem que existe, este "novo valor" será criado poluindo a base de dados e dificultando a identificação de "duplicidade do aluno".

  • As validações realizadas para inclusão de Aluno no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
  • As validações realizadas para inclusão de Aluno como Responsável no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
  • As validações realizadas pelo processo de Matrícula no Período Letivo e Matrícula em Disciplinas são consideradas neste processo customizado.
  • Não é realizada a importação de Pai, Mãe e Responsável Acadêmico através da planilha.
  • Não é possível selecionar as Turmas/Disciplinas que serão realizadas as matrículas, bem como ver o Quadro de Horários, gerar Contrato e outras funcionalidades existentes na rotina de Matricular Aluno padrão.
  • A Coligada e Filial para geração das matrículas são as do contexto logado.
  • Para a geração do Responsável Financeiro é considerado que o Cliente/Fornecedor tem Classificação = Cliente.
  • O Código do Cliente/Fornecedor é gerado automaticamente e para tal a base deve estar parametrizada com máscara numérica e com o flag "Usar código sequencial" marcado.
  • Os dados do aluno e do FCFO não são atualizados caso eles já existam na base de dados. A customização apenas insere o que está sendo enviado.

Pré-Requisitos / Parametrizações


No processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), a disponibilização da tela "Lançamentos, contrato e boleto", bem como o botão customizado a ser detalhado neste requisito, estão condicionados à marcação da configuração "Exige contrato financeiro" na situação de matrícula utilizada no processo.

Descrição do Processo


Na etapa "Lançamentos, contrato e boleto" disponível no processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), foi criado o botão customizado "Aplicar bolsa e alterar parcelas no contrato" que é habilitado quando o usuário seleciona um plano de pagamento. Ao clicar no botão, é exibida uma tela com as abas "Parcelas" e "Bolsas", permitindo ao usuário inserir bolsas e modificar as parcelas do contrato do aluno. 


Detalhamento do Processo


Na aba de Parcelas (Fig. 08.06) é apresentada uma tela que carrega automaticamente as parcelas do plano de pagamento selecionado. Se o usuário atualizar o plano de pagamento, as parcelas serão substituídas e carregadas novamente. 
O usuário tem a opção de incluir, editar ou excluir parcelas do plano de pagamento e de acordo com estas modificações que serão geradas as parcelas do contrato do aluno. Ao Incluir ou Editar uma parcela o usuário deve preencher todos os dados obrigatórios para que seja incluída uma nova Parcela ao Contrato. Não é possível inserir um registro para uma Parcela/Cota/Serviço que já exista. Ou seja, se já existir uma Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1 definida para o contrato que será gerado, não é possível incluir manualmente um registro com Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1. O Responsável Financeiro das parcelas incluídas manualmente são os mesmos definidos no cadastro do aluno. Os valores das parcelas são afetados caso exista alguma Bolsa para o Aluno inserida através do botão "Bolsas do Contrato" cujo o Serviço seja o mesmo. 



Na aba de Bolsas é apresentada uma grid similar a existente em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Contratos | Anexo Bolsas. Para inserir uma Bolsa para o aluno, o usuário deverá clicar em Incluir. 
Somente no momento que o Processo Matricular Aluno finalmente for executado gerando a Matrícula no Período Letivo e nas Disciplinas é que o contrato é criado levando em consideração as Bolsas e Parcelas inseridas durante o processo. 
Caso o usuário não insira nenhuma bolsa para o aluno ou não altere as parcelas do contrato definidas pelo Plano de Pagamento selecionado, o comportamento será o mesmo existente pela funcionalidade padrão.


Ao aplicar bolsas para o aluno, não é possível gerar lançamentos de forma automática pelo processo de Matrícula no Período Letivo. Neste caso, a geração de lançamento deve ser feita de forma manual.



Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.


Descrição do Processo


Foram criados os anexos customizados "Classificação Candidatos" e "Notas Candidatos" que estão disponíveis no menu TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Área de Interesse Ofertada.

Detalhamento do Processo


Ao acessar as telas customizadas é possível visualizar a lista de todos os candidatos inscritos na Área de Interesse Ofertada, permitindo o usuário identificar a Classificação e as Notas nas Provas das Etapas da Área de Interesse. O candidato é exibido independente de já existir Classificação ou Nota de Prova para o mesmo. Neste caso, as colunas relacionadas a Classificação e Notas de Prova ficam em branco. Se para uma Área de Interesse houver mais de uma Prova, haverá uma linha para cada prova.
O usuário tem a opção de manipular os dados da tela de acordo com as funcionalidades padrão TOTVS de filtro, ordenação de colunas e agrupamento de colunas. Estes dados também podem ser exportados para arquivo na máquina do usuário de acordo com a rotina padrão de exportação disponibilizada no TOTVS RM. 


 

Classificação dos Candidatos



Notas dos Candidados

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.


Descrição do Processo


Usuário visualiza apenas os Calendários que possuem o contexto logado (Coligada / Filial) cadastrado no anexo de Calendário: "Contextos dos eventos acadêmicos".

Detalhamento do Processo


Ao acessar as interfaces abaixo, são visualizados apenas os Calendários para a Coligada corrente:

  • TOTVS Educacional | Gestão | Calendários.
  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Período Letivo | Campo Calendário.
  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrização por Curso | Campo Calendário.


 

  • Qualquer cadastro que possui o campo Calendário e não tenha sido mencionado, não será afetado por esta customização.
  • Não é considerado o Nível de Ensino para validação do contexto do Calendário.

FAQ


Histórico de Atualização do Documento


Autor

Versão

Data

Descrição das Alterações

Seção

Pag.

Ana Luiza Martins Moreira

1.0

08/10/2018

Versão Inicial do Manual