Sincronismo MS Project 

Para realizar o sincronismo, primeiramente é necessário que seja realizada a configuração dos parâmetros de importação em Parâmetros Gerais na aba Configuração MS Project. Para isso acesse: "Projeto | Construção & Projetos | Gerais | Configuração MS Project".
Também deve ser feita a configuração dos Parâmetros do Projeto na Integração com MS Project, e para isso, acesse: "Projeto | Construção & Projetos | Projetos (F6) | Integração | MS Project".
Após estas configurações terem sido realizadas, será possível executar o sincronismo em: "Planejamento | Integração com o MS Project | Sincronismo com o MS Project". 
 
Serão apresentados os campos para configuração das preferências do usuário para realizar a sincronização, que são:
 
Criar novo arquivo: Esse campo deve ser marcado se for necessário criar um novo arquivo. Quando o mesmo é marcado automaticamente o Plano Programado completo também é marcado e sincronizado. 
 
Informe a localização do arquivo MS Project: Este campo será utilizado para informar o local em que o arquivo novo será salvo caso o campo citado anteriormente esteja marcado, ou para selecionar o local em que se encontra o projeto que será sincronizado. 
 
Cenário: Selecione o cenário a ser utilizado. 
 
Planilha: Selecione a planilha a ser utilizada, Atividades ou Serviços. 
 
Prioritário (em caso de conflito priorizar): Defina qual a preferência de sincronização, ou seja, determine se em caso de conflito prevalecerão os dados do TOTVS Obras e Projetos ou os do MS Project. 
 
 
Sincronizar Plano Programado:
Completo: O plano programado Completo irá realizar o sincronismo entre os  campos Datas Inicio e Fim Programado e a Duração.
Duração: O plano Programado Duração irá realizar o sincronismo entre a Duração Programada.
 
 
Sincronizar Plano Base: O plano base irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project: 
Linha Base1 do arquivo é preenchida com as Datas Início e Fim Programada, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TOTVS obras e Projetos para o MS Project.
Linha Base do arquivo é preenchido de acordo com a Linha Base do PERT, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TOTVS obras e Projetos para o MS Project.
 
Ao sincronizar o Plano Base e o mesmo não possuir Data Inicio Base e Data Fim Base, o mesmo não será preenchido com a Data Início do Projeto.
 
Sincronizar Plano Real: O plano real irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project: 
 
Sincronizar Percentual Concluído: O Percentual Concluído irá sincronizar os seguintes campos TOP/ MS Project: 
% Físico Concluído, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TOTVS obras e Projetos para o MS Project;
 
Sincronizar Ligações: As ligações serão sincronizadas nos seguintes campos TOP/ MS Project: 
 
Abaixo os campos sincronizados no MS-Project X TOP:
 

Plano

PERT                                       

Project

Base de Dados             

Plano Programado

Data Início Programado

Início/ Start

DATAINICIOCALC

 

Data Fim Programado

Término/ Finish

DATAFIMCALC

 

Data Início Programado

Início Linha Base1

DATAINICIOCALC

 

Data Fim Programado

Término Linha Base1

DATAFIMCALC

 

Duração Programado

Duração/ Duration

DURACAOCALC

 

Data Início Cedo

Início Antecipado/ Early Start

DATAINICIOCEDO
 

 

Data Fim Cedo

Término Antecipado/ Early Finish

DATAFIMCEDO
 

 

Data Início Tarde

Início Atrasado/ Late Start

DATAINICIOTARDE
 

 

Data Fim Tarde

Término Atrasado/Late Finish

DATAFIMTARDE
 

Plano Base

Data Início Base

Início da Linha de Base/ Baseline Start
 

 
DATAINICIOBASE

 

Data Fim Base

Término da Linha de Base/Baseline Finish
 

DATAFIMBASE

Plano Real

Data Início Real

Início Real/ Actual Start 
 

DATAINICIOREAL

 

Data Fim Real

Término Real/Actual Finish 
 

DATAFIMREAL

 

Duração Real

Duração Real/Actual Duration 
 

DURACAOREAL

Percentual Concluído

Percentual Concluído

%Concluído

PERCCONCLUIDO

 

 

 

 

 

Percentual Físico Concluído

%Físico Concluído

PERCCONCLUIDO

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para que os dados a serem sincronizados estejam atualizados, recomenda-se fortemente que seja realizado o Cálculo do Projeto antes de se efetuar o Sincronismo.
 
Após realizar esse processo, tanto o projeto do TOTVS Obras e Projetos (TOP) como o do MS Project estarão sincronizados.
 
Somente arquivos gerados por este processo podem ser sincronizados, assim, caso o usuário realize a Exportação do arquivo através do antigo processo de "Exportar para o Project", e tente realizar o Sincronismo através do processo "Sincronismo com MS Project " o sistema não irá permitir e irá emitir uma mensagem informando "O arquivo informado foi gerado pelo processo de "Exportar para o project'. Gere um novo arquivo através deste processo."
 
Observações:
 
A configuração do MS Project permite trabalhar com no máximo 2 (duas) casas decimais. Esta parametrização pode sofrer impacto no momento do cálculo total do custo do Projeto e Percentuais.
 
Os Feriados cadastrados no Calendário parametrizado no TOP, é enviado para o Project no momento do Sincronismo para o campo Exceção do Calendário Padrão do Project.
 
 

 

Informações Complementares

 

Parâmetros do Projeto
Parâmetros Gerais
Planilhas  
Integração com MS-Project