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Não considerando o Brasil, no cadastro de Verbas são armazenados os pagamentos, descontos e bases de cálculo que serão gerados pelo sistema ou lançados manualmente. As verbas são utilizadas para demonstrar os pagamentos e descontos mensalmente nos diversos relatórios do sistema, bem como para atender às obrigações trabalhistas.

Basicamente, as verbas estão divididas em:

Proventos – São verbas positivas, ou seja, verbas que serão pagas ao funcionário.
Descontos – São verbas negativas, ou seja, verbas que serão descontadas do funcionário.
Bases – São verbas compostas pela diferença entre as verbas de proventos e descontos, e tem como objetivo principal servir de referência para o cálculo de outras verbas, como por exemplo: Aposentadoria, Impostos, Aportes, etc.

Assim, quando o sistema efetuar o cálculo de Aposentadoria (por exemplo), o primeiro passo será montar a base, somando todas as verbas de proventos que incidem (esta incidência é definida em cada verba através do cadastro de verbas) Aposentadoria e subtraindo todas as verbas de descontos que incidem Aposentadoria.

As verbas em sua maioria, serão calculadas automaticamente pelo sistema, que as identificará através do campo Id. p/ Cálculo, que cadastra o identificador de cálculo correspondente à em cadastro, sendo eles, efetivamente, que definem o que é a verba, ou seja, se é um pagamento, se um desconto etc.

As verbas definidas neste cadastro, com identificadores, serão geradas pelo sistema através dos diversos cálculos disponíveis no Ambiente Gestão de Pessoal e armazenadas em seus respectivos arquivos. Sendo posteriormente, após o fechamento mensal, transportadas para o arquivo de movimento anual (SRD).

Importante 1:

O cadastro de Verbas é um dos cadastros mais importantes para que sejam efetuados os diversos cálculos do sistema. Sem ele, ainda que os valores de cálculos sejam gerados, não haveria como demonstrá-los. Portanto é de suma importância que sejam cadastrados todos os identificadores obrigatórios, com atenção especial às incidências, pois definirão a montagem da base para os diversos cálculos de pagamentos e descontos.

Este arquivo, portanto, conterá todo o histórico do funcionário, referente aos valores recebidos ou descontados, que serão utilizados nas mais diversas rotinas do sistema, como: ficha financeira, relatórios para simples consulta e, até mesmo para atender obrigações trabalhistas/previdenciárias.

Importante 2:

Alguns identificadores são obrigatórios uma vez que o ambiente Gestão de Pessoal está preparado para atender à legislação. Com isso, ao cadastrar uma verba para cada identificador a rotina de cálculo estará pronta para gerar os cálculos disponíveis no sistema, como: folha de pagamento, adiantamento, férias, Rescisão e 13º salário, etc.

No entanto, de acordo com a necessidade, poderão ser criadas verbas não vinculadas a um identificador, como por exemplo verbas de horas extras. As verbas de horas extras são específicas para cada empresa, pois os percentuais podem variar de acordo com as regras da convenção coletiva do sindicato da categoria a que pertencem os funcionários.

Procedimentos

Para cadastrar verbas:

Em Verbas, selecione a opção Incluir.
O sistema apresenta a tela de inclusão, dividindo os dados nas seguintes pastas:

- Geral - contém os dados genéricos da verba.
- Incidências - onde são definidas as incidências da verba.
- Contabilização - onde são definidos os dados de contabilização da verba.
- Médias - onde são definidas as médias sobre as quais a verba será utilizada.
- Anuais - onde são definidos a quais cálculos anuais a verba é utilizada.

2. Acesse cada uma das pastas e preencha os dados conforme a orientação do help.
3. Confira os dados e confirme.

Veja também

Para consultar o cadastro de Verbas, veja a tabela SRV - Cadastro de Verbas no tópico Consulta Cadastros Genéricos.