Timesheet
 

Esta funcionalidade permite um acompanhamento do projeto através dos índices de prazo (IDP), custo (IDC) e dedicação (IDD), que poderão ser analisados por tarefa e/ou por recurso. Estes números serão alimentados através de um novo controle de apontamentos de tarefas, que será utilizado para registrar o tempo consumido, os recursos utilizados e o percentual de completude das tarefas.
 
 
IDP - Índice de Desempenho de Prazos
 
Com o Índice de Desempenho de Prazos é possível identificar se o a velocidade em que o projeto gera valor agregado está acima ou abaixo da prevista originalmente.  Com este índice é possível identificar se está havendo atrasos ou se todo o trabalho executado está dentro do esperado, ou ainda, acima do previsto. Portanto, o IDP mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Previsto.

• IDP = Valor Agregado/Valor Previsto.
• IDP < 1: Atraso em relação ao Previsto;
• IDP = 1: Em dia em relação ao Previsto;
• IDP > 1: Adiantado em relação ao Previsto.

IDC - Índice de Desempenho e Custos
 
Com o Índice de Desempenho de Custos, é possível identificar se o custo utilizado no projeto está de acordo com o valor agregado.  Com este índice podemos identificar, se está havendo desperdícios/retrabalhos, ou se todo o custo gasto está entrando como valor agregado. Portanto, o IDC mostra a relação do Valor Agregado pelo Valor Realizado.

• IDC = Valor Agregado/Valor Realizado.

A análise do IDC é semelhante ao do IDP onde:

• IDC < 1: Custo maior que o Previsto;
• IDC = 1: Custos iguais ao Previsto;
• IDC > 1: Custo menor que o Previsto.

IDD - Índice de Desempenho de Dedicação
 
Com o Índice de Desempenho de Dedicação é possível identificar, se a dedicação ao projeto está de acordo com o Valor Realizado. Com este índice, podemos identificar se está havendo empenho por parte dos recursos, em relação às tarefas. Portanto, o IDD mostra a relação do Valor Realizado pelo Valor Previsto.

• IDD = Valor Realizado/Valor Previsto.

A análise do IDD é semelhante ao do IDP e IDC onde:

• IDD < 1: Dedicação maior que a Prevista;
• IDD = 1: Dedicação iguais a Prevista;
• IDD > 1: Dedicação menor que a Prevista.

Cálculo dos indicadores de desempenho ICD, IDP e IDD
O cálculo dos indicadores de desempenho é baseado no andamento das tarefas, no que diz respeito à percentuais de completude e apontamentos de recursos.
Variáveis:
·          Valor Agregado (VA) = Valor Planejado * Percentual Apontado;
·          Valor Previsto (VP) = Valor definido para a tarefa (número de horas necessárias);
·          Valor Realizado (VR) = Quantidade gasta para a execução até o momento (Quantidade de horas apontadas).
 
Fórmulas para cálculo de cada indicador:
·          IDP = VA/VP;
·          IDC = VA/VR;
·          IDD = VR/VP.
 
Importante:
Para cálculo dos indicadores de tarefas e projeto é considerada a funcionalidade de cálculo de índices de tarefas, presente na Análise de Valor Agregado já existente no sistema.
No caso de o projeto estar parametrizado para não utilizar a alocação de membro nas atividades, o mesmo é calculado para que as tarefas estejam disponíveis para o cálculo de índices dos recursos, pois é o cálculo do projeto que organiza as informações da relação Tarefa-Insumo.
Indicadores: Recursos Alocados
Para calcular o IDC, IDP e IDD é necessário consultar todas as apropriações relacionadas com os insumos e membros de equipes alocados nas tarefas e os percentuais de completude indicados nos apontamentos de cada membro no qual originaram cada apropriação. Em relação à alocação, se o parâmetro de projeto que permite a utilização de alocação não estiver marcado, será considerado a associação Tarefa-Insumo nos cálculos.
O exemplo abaixo demonstra como deverá ser o cálculo dos indicadores de cada recurso:

Legenda: Verde: Em dia, Vermelho: Em atraso e Azul: Adiantado

• Para o valor do "% Apontado" é considerado o valor do apontamento mais recente do recurso na tarefa;
• Para o VR é considerado o total de horas apropriadas na tarefa pelo recurso;
• Para o VP é considerado como data de corte a data final do período do cronograma da tarefa.

O processo de cálculo de índices da Análise de Valor Agregado, permite o cálculo do indicadores dos recursos, e permite que os valores possam ser calculados de forma acumulada. Para o cálculo dos indicadores dos recursos, não existe a opção da utilização de fórmulas através dos parâmetros do projeto, assim como ocorre com as tarefas.
O exemplo abaixo demonstra o cálculo do VA dos recursos:
 

 
*VA Apontamento = VA Atual - VA Anterior da Tarefa
 
Importante
O cálculo do VA do recurso, considera apenas as tarefas alocadas para ele, e o cálculo do VR as apropriações e apontamentos, independente de alocação.
 
Indicadores: Recursos Alocados
Em relação aos cálculos dos indicadores das tarefas e do projeto, são consideradas as funcionalidades de "Análise de Valor Agregado", já existentes no sistema. Para um melhor entendimento, consulte a respeito da Análise de Valor Agregado.
 
Acompanhamento do Projeto  
 
O acompanhamento dos indicadores do projeto, tarefas e recursos poderá ser feito utilizando a funcionalidade de "Análise de Valor Agregado" existente no sistema.
Em "Menu Controle|Análise de Valor Agregado|Índices Recursos", são apresentados os indicadores de cada recurso, agrupados por período do cronograma, assim como ocorre com as tarefas. Esta tela é ser composta de uma treeview, com as equipes e seus respectivos recursos, e um grid, com os respectivos indicadores, e tem a relação mestre-detalhe, assim como é apresentado na tela de "Análise de Valor Agregado: Atividades do Projeto". O cálculo dos indicadores dos recursos é realizado no processo "Calcular Índices" presente na tela de "Versões de Avaliação do Valor Agregado".
 
Reuniões de Acompanhamento
 
Os projetos de timesheet necessitam de reuniões de acompanhamento, e para essa finalidade, há o cadastro de Reuniões presente nas funcionalidades de Gestão de Riscos. Após cadastrar as reuniões, se existir a necessidade de um plano de ação, a funcionalidade de Estratégias de Risco pode ser utilizada, assim como mostra o exemplo:
Ex.:
Reunião 001 - Acompanhamento do projeto Roadmap 2013-2014
Índices: IDP = 0,99, IDC = 0,98 e IDD = 1,00
Risco: Retrabalhos em versões anteriores
Estratégia: Dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível os mesmos
 
O exemplo acima demonstra que na reunião de acompanhamento "001" foi identificado o risco "Retrabalhos versões anteriores" que teve como plano de ação, estratégia adota a "dedicação integral aos retrabalhos para reduzir mais cedo possível".
 

 
Equipe de Timesheet
 
Alocação De Recursos
 
Monitor de Tarefas
 
Apontamento em tarefas
 
Tarefas de Timesheet e Recursos
 
Análise de Valor Agregado
 
Gestão de Riscos
 
Contratos de Timesheet
 
Contrato de Insumo
 
Parâmetros Gerais
 
Parâmetros do Projeto
 
Parâmetros do Projeto - Contratos
 
 

 
Executar/Parar Apontamento via Barra de Ferramentas
 
Parâmetros Gerais - Timesheet
 
Parâmetros do Contrato- Timesheet