Realizando a Integração de Compras: Para que seja realizada a correta integração do Totvs Gestão de Compras com o Totvs Gestão Patrimonial, deve ser realizada uma prévia parametrização. Assim, o sistema irá integrar os Itens da Nota (Ativos Imobilizados) conforme desejado.
Na primeira etapa de parametrização é necessário optar pela data de emissão ou data de entrada/saída da nota. O sistema irá realizar a integração considerando a data selecionada para o campo Data de Aquisição.
Como opção, pode ser definido o número do documento e o intervalo de data das notas, ou uma data apenas se preferir, repetindo a data nos dois campos (Como default é apresentado o período patrimonial em aberto).
A próxima etapa de parametrização permite o usuário selecionar as filiais cujos dados serão processados, o tipo de movimento sendo possível selecionar apenas tipos de movimentos que são referente à integração do sistema de Compras com o sistema de Gestão Patrimonial e o Cliente\Fornecedor que deseja buscar as informações.
Como obrigatoriedade para que seja avançada a parametrização devem ser selecionadas as notas a serem integradas. Serão exibidas para seleção apenas as notas que obedecem à parametrização anterior.
Posteriormente poderá selecionar uma das opções abaixo definido assim a descrição do Patrimônio:
Nome Fantasia Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Nome Fantasia, informado no cadastro do produto.
Descrição do Produto Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Descrição, informado no cadastro do produto.
Histórico do Item Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Histórico, informado no item de movimento.
Nome Fantasia do Produto + Histórico do Item Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Nome Fantasia, informado no cadastro do produto, mais o conteúdo do campo Histórico, informado no item de movimento.
Descrição do Produto + Histórico do Item Ao marcar esta opção, o campo Descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Descrição, informado no cadastro do produto, mais o conteúdo do campo Histórico, informado no item de movimento.
Nesta mesma etapa deve ser definida a opção que o sistema irá considerar para o valor de aquisição:
Preço unitário Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando o Preço unitário da nota do movimento do RM Nucleus para o campo "Valor de Aquisição" no Cadastro de Patrimônios/Sistema de Gestão Patrimonial. Campo: Preço Unitário = TITMMOV.PRECOUNITARIO
Valor unitário Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando o Valor unitário da nota do movimento do RM Nucleus para o campo "Valor de Aquisição" no Cadastro de patrimônios/Sistema de Gestão Patrimonial. Campos: Valor Unitário = TITMMOV.VALORUNITARIO
Valor Financeiro Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando o Valor financeiro do item da nota do movimento do sistema de Compras para o campo "Valor de Aquisição no Cadastro de patrimônios/Sistema de Gestão Patrimonial". Campo: Valor Financeiro = TITMMOV.VALORFINANCEIRO
Fórmula Valor do Patrimônio Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando a fórmula definida nos parâmetros do RM Nucleus. Campo: Formula Valor do Patrimônio = TITMMOV.VALORBEM Obs.: Essa fórmula deve retornar o valor unitário do bem.
A etapa posterior permite que sejam ativadas as opções de integração que serão consistidas durante a execução do processo, sendo elas:
Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos Itens da Nota Ativando esta opção ao realizar a integração com Compras o sistema manterá os patrimônios agrupados, realizando apenas um único cadastro para o patrimônio no sistema de Gestão Patrimonial. Os patrimônios gerados no sistema de Gestão Patrimonial terão a quantidade exatamente igual à quantidade informada para o item na nota fiscal.
Não ativando esta opção o sistema desmembrará as quantidades dos itens da nota criando um cadastro para cada unidade do item e, neste caso, o valor da quantidade de cada item será sempre arredondado, gerando sempre patrimônios com quantidade inteira, observando a seguinte regra: para quantidades menores que 0,50 será gerado no mínimo 1 patrimônio com quantidade igual a 1 unidade, de maneira que cada item da nota gere pelo menos 1 patrimônio correspondente no sistema de Gestão Patrimonial.
Exemplos:
A NF 1001 possui 10 unidades do item "Cadeira com Encosto". Ao realizar a integração, caso você marque esta opção, o sistema de Gestão Patrimonial criará apenas 1 cadastro de patrimônio contendo 10 unidades da cadeira.
Desmarcando esta opção o sistema de Gestão Patrimonial criará 10 cadastros contendo cada um, 1 unidade de cadeira.
A NF 1002 possui: 1,50 unidades do item "Ferro" 0,37 unidades do item "Aço" 0,74 unidades do item "Alumínio"
Ao realizar a integração, caso você marque esta opção, o Sistema de Gestão Patrimonial criará 3 patrimônios com as mesmas quantidades de cada item da nota:
"Ferro" quantidade = 1,5 "Aço" quantidade = 0,37 "Alumínio" quantidade = 0,74
Caso você desmarque esta opção, o Sistema de Gestão Patrimonial desmembrará os itens e criará 4 patrimônios sempre com quantidade inteira:
"Ferro" quantidade = 1 "Ferro" quantidade = 1 "Aço" quantidade = 1 "Alumínio" quantidade = 1
Gerar código do bem e do patrimônio automaticamente Marcando esta opção o sistema irá gerar o código de bem e o código do patrimônio automaticamente respeitando sempre o grupo Default cadastrado no Grupo de Patrimônios do patrimônio. Caso contrário a integração ficará pendente para edição no menu Integrar Aquisição Pendente.
Considera a falta do Grupo de patrimônios como erro Esta opção funciona como uma segurança para você realizar sua integração sem erros. Ao marcá-la o sistema irá conferir se todos os produtos da nota fiscal que você está integrando estão com seus grupos de contas cadastrados. Caso algum patrimônio não esteja com o Grupo de patrimônios cadastrado o sistema NÃO integrará nenhum patrimônio desta nota. Caso você opte por não marcá-la o sistema fará a integração dos demais patrimônios da nota, exceto dos patrimônios que não tiverem seu Grupo de patrimônios cadastrado no sistema de Compras. Na dúvida sobre o cadastro de Grupo de patrimônios nos patrimônios faça a integração com esta opção marcada. Ou então não deixe de conferir o arquivo de Log gerado pelo sistema mesmo que não tenha dado nenhum erro na integração.
Com esta opção desmarcada você poderá integrar parcialmente as notas fiscais, isto facilitará quando você possuir uma nota fiscal contendo alguns itens do ativo imobilizado e outros não. Desta forma você poderá integrar apenas os itens necessários.
Exemplo:
Nota 029 Item 01: Mesa 10 X 15 (Grupo de patrimônios 02) Item 02: Teclado Troni (Grupo de patrimônios 03) Item 03: CD virgem Sony Item 04: Jogo de copos.
Com esta opção desmarcada somente os itens 1 e 2 serão integrados por possuírem Grupo de patrimônios, caso contrário esta nota não será integrada devido à falta do Grupo de patrimônios nos demais itens.
Lembre-se que os Movimentos integrados terão uma mensagem de identificação no sistema de Compras, neste caso a mensagem aparecerá normalmente, porém somente dois itens foram integrados. E você não poderá mais alterar nenhum registro neste movimento.
Não integrar patrimônios com valor mínimo exigido por lei (394,13 UFIR's) Ao marcar esta opção no momento da integração com o RM Nucleus, o sistema não irá integrar patrimônios com valor inferior ao exigido por lei. Se não utilizar índice, vamos considerar os valores em reais – 326,61 reais.
Gerar o código do patrimônio a partir do título do patrimônio definido no produto Com esta opção o Sistema de Gestão Patrimonial vai pegar o default de Grupo de patrimônios direto dos cadastros de produto no RM Nucleus e não mais o default informado em "Cadastros Grupo de patrimônios Contábeis" do Sistema de Gestão Patrimonial.
Recurso opcional que permite a composição de patrimônios: Construir patrimônios a partir dos itens da nota
Não será possível marcar essa opção quando for selecionada mais de uma nota fiscal. O sistema exibirá a mensagem: "Para utilizar recurso construir patrimônio a partir dos itens da nota é necessário selecionar uma nota por vez".
Quando a opção "Construir patrimônio a partir dos itens da nota" estiver marcada, as opções "Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos itens da nota" e "Considera a falta do grupo de patrimônio como erro" ficarão desabilitadas, pois estas informações poderão ser preenchida no momento da constituição do novo patrimônio.
Ao acionar a opção "Constituir patrimônio a partir dos itens da nota" será aberta automaticamente a tela de constituição do patrimônio, será possível também acionar essa tela clicando no botão "composição de patrimônio".
Atenção:
Ao integrar o Sistema de Gestão Patrimonial com o sistema de Compras/Estoque, o sistema estará validando se o patrimônio está com o título inativo, ou seja, se no sistema de Compras estiver utilizando um Grupo de patrimônios que possui um título inativo no Sistema de Gestão Patrimonial, não será possível concluir a integração.
Esta condição é verdadeira desde que a preferência "Não incluir bens em títulos INATIVOS" esteja habilitada.
Exclusão de Patrimônio originado do Gestão de Compras:
Ao realizar exclusão de patrimônio originado do Gestão de Compras, o sistema irá automaticamente excluir todos registros vinculados aquela nota.
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Patrimônios
Integrar Aquisições Pendentes