Neste processo é possível importar dados de outros sistemas para o TOTVS Gestão Bibliotecária através de um arquivo txt. Estes arquivos são gerados com base em um layout previamente definido. Os dados que podem ser importados através deste processo são: Áreas e Subárea de conhecimento, Assuntos, Autores, CUTTER/PHA, Editoras, Exemplares, Publicações e Usuários.

Importante:

1) O formato dos arquivos é TXT com duas opções de separação entre os campos, dependendo da configuração do processo:     - por ";" (ponto-e-vírgula). Ex: 147;Biblioteca     - por "@;" (arroba e ponto-e-vírgula). Ex: 147@;Biblioteca 2) Para campos númericos os zeros à esquerda (antes da vírgula) e à direita (depois da vírgula) são desnecessários. 3) Os registros devem estar em uma única linha e, caso não existir valor para um campo, pode deixar em branco, sem apagar o separador.  4) As tabelas abaixo devem ser cadastradas antes da importação das tabelas descritas neste documento, pois delas dependem estas importações.

Abaixo o layout dos arquivos:

• Áreas e subárea de conhecimento 
• Assuntos 
• Autores 
• Cutter/PHA 
• Editoras 
• Exemplares 
• Publicações 
• Usuários