O Cronograma Desembolso é utilizado para exibir os gastos do projeto, discriminados por tarefa e insumo em cada período. Pode ser acessado pelo menu Planejamento | Cronograma Desembolso. O módulo respeita as permissões de acesso em Serviços Globais |Perfis e as parametrizações efetuadas nos parâmetros do Projeto para Cronograma |Períodos e Gerais e Vigência de Preço.
Para gerar o Cronograma Desembolso é necessário escolher qual a fonte de informação, ou seja, qual planilha será utilizada: as principais (Planilha de Atividades ou Planilha de Serviços) ou algum dos Cenários ativos. O Cronograma Desembolso permite visualizar a receita e despesa do projeto, para que o planejador verifique o que será gasto nos períodos e se a receita para aquele período será maior ou menor que os gastos.
Na tela do Cronograma Desembolso serão listadas as datas dos períodos criados conforme a parametrização. Também é possível visualizar as tarefas de despesas e receita, que poderão ser identificadas através da coluna "Tipo Tarefa" presente na visão. Para melhor visualizar a receita e a despesa é possível agrupar a visualização por tipo, arrastando a coluna "Tipo Tarefa" acima das outras colunas e soltando.
Para obter essa previsão de gastos é utilizado como pré-requisito o cálculo do Histograma (Curva S), que pode ser feito assim que o cálculo do Cronograma de Desembolso é acionado ou diretamente pelo processo Calcular Histograma . Existem duas formas distintas de calcular o Cronograma de Desembolso: considerando apenas as tarefas e seus planejamentos ou considerando também os contratos do projeto . Uma vez calculado, o Cronograma Desembolso utilizará as quantidades geradas pela Curva S para definir os desembolsos para cada insumo/tarefa/período, levando em consideração a condição de pagamento de cada insumo, gerando a previsão dos pagamentos a serem efetuados durante a execução do projeto. O prazo de ressuprimento de cada insumo também é considerado, já que, é possível que alguns sejam pedidos com antecedência, para que na data de utilização já tenham sido entregues. Além disso, o cronograma desembolso utiliza as formas de pagamento deste insumo, pois estes pagamentos são de acordo com suas condições divididos nos períodos.
Exemplo: Cronograma de compra Seguindo o exemplo acima, porém constando informação de 30 dias no campo prazo ressuprimento. A compra do insumo será feita em janeiro e o desembolso será em fevereiro. |
O calculo realizado pelo Cronograma de Desembolso é feito da seguinte forma: O custo da tarefa em cada período é a soma de todos os recursos nela contida no período vigente, o valor do recurso se obtém da quantidade do mesmo para a tarefa multiplicado pelo seu percentual no período do cronograma multiplicado pelo seu preço unitário, lembrando que este preço considera a vigência do mesmo. Os valores do Cronograma de Desembolso é o valor real do custo da tarefa.
Anexos
Cronograma de Desembolso Salvo
Calcula Cronograma de Desembolso
Processos
Salvar Cronograma de Desembolso
Exibe Comparativo dos Cronogramas de Desembolso
Calcula Cronograma de Desembolso Considerando Contratos