Folha Tarefa


A Folha Tarefa foi criada com o objetivo de agilizar o direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhar os projetos através de envio/recebimento de informações sobre o andamento das tarefas com o uso de coletores móveis, podendo ser considerada como um planejamento a curto prazo. Trata-se de uma planilha em que é possível visualizar as tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo, distribuir os planejamentos entre as equipes/usuários das diversas frentes de obras, receber/gerir os apontamentos e atualizar o TOP com tais informações após sua validação.
O usuário deve montar uma Folha Tarefa com as tarefas e seu planejamento a curto prazo e exportar suas informações para o coletor móvel. Outros usuários devem registrar, através dos coletores, as informações (apontamentos) sobre o andamento das tarefas exportadas, sendo que tais informações serão importadas para o Totvs Obras e Projetos para atualização do PERT.
Observação: A Folha Tarefa é criada por Projeto e sua inclusão, edição ou exclusão é feita em "Cadastros | Mobilidade | Folha Tarefa". A criação da Folha Tarefa faz validação com a Parametrização Projeto | Construção e Projeto | Projetos (ou atalho F6) | Mobilidade | 'Quebra por período do Cronograma'. Quando este parâmetro estiver habilitado a Data Inicio e Fim da Folha deve estar no período parametrizado. Caso o usuário queira fazer um intervalo fora deste período o sistema irá automaticamente dividir em duas ou mais Folhas Tarefa dentro da data dos períodos subsequentes.
Os campos pertinentes ao cadastro de Folha Tarefa são:
Número: Código identificador da Folha Tarefa.
Status da Folha Tarefa: Identifica em que etapa está a Folha Tarefa: Gerada: folha cadastrada e não associada a nenhum coletor; Encerrada: quando o PERT já foi atualizado ou Cancelada: após executar o processo de Cancelamento da Folha Tarefa.
Descrição: Nome resumo da Folha Tarefa para facilitar a sua identificação.
Data Criação: Exibe a data do dia em que a Folha foi criada, buscando da data do servidor.
Data Apontamento: Data em que foram realizados os apontamentos.
Data de Atualização do PERT: Data gravada após a execução do processo de atualização do PERT.
Período das Tarefas da Folha: Determinará a data final do planejamento, podendo ser "Semanal", "Quinzenal", "Mensal" ou "Personalizada".
Data Início: Início do intervalo de tempo da Folha Tarefa, será utilizado como filtro para a associação de tarefas o cronograma da Planilha de Atividades.
Data Fim: Data final do intervalo de tempo da Folha Tarefa.
Tipo de Apontamento: Define se o apontamento será feito através de coletor móvel ou manual (leitor de código de barras).
Pronto para impressão: Após marcar este campo, nenhuma alteração poderá ser realizada na Folha Tarefa, pois esta opção habilita a impressão da mesma.
Após o cadastro da Folha Tarefa é preciso associar as tarefas da Planilha de Atividades. Tal associação será feita através do anexo "Itens da Folha Tarefa" e poderá ser executada de três maneiras diferentes: