O processo de Distrato terá etapas para a sua conclusão. Poderemos criar um Distrato e o mesmo ficar em Preparação até que seja aprovado por um fluxo de aprovação e posteriormente ser concluído. O Distrato será um anexo da Venda/Aluguel e as suas etapas, serão Processo da visão do Distrato. O Fluxo de Aprovação é um recurso do produto RM e é opcional a sua utilização.
As etapas do Distrato são:
Em Aberto: Ao criar o Distrato, o mesmo ficará com o status "Em Aberto", onde iremos cadastrar as informações básicas, como:
- Situação da Venda/Aluguel: Neste campo será definido que a situação da venda. Os tipos básicos são:
· Cancelada: Cancela a Venda e as parcelas em aberto sem gerar devolução para o Cliente.
· Distratada: Cancela a Venda e as parcelas que não foram enviadas a banco, possibilidade de gerar devolução para o Cliente.
· Distrato Unilateral: Cancela a Venda e todas as parcelas até as que foram enviadas a banco, não gera devolução para o Cliente.
· Outros: Cancela a Venda e as parcelas em aberto sem gerar devolução para o Cliente.
· Inadimplência: Cancela a Venda e as parcelas em aberto sem gerar devolução para o Cliente.
· Desistência Cliente: Cancela a Venda e as parcelas em aberto sem gerar devolução para o Cliente.
Observação: Importante lembrar que todos estes tipos citados são parametrizados. Para parametrizar basta acessar: Menu Cadastros | Gerais | Situação da Venda e Motivos de Cancelamento
Situação da Venda e Motivos de Cancelamento
Caso seja escolhido o tipo de distrato 'Distratada', deve-se acessar a aba Condições do Plano, incluir um novo grupo e um novo componente, sendo que este componente deverá ser do tipo Devolução.
Observação: O cálculo do distrato será por Fórmula e é realizado todas as vezes que uma informação for alterada e o distrato for salvo.
Em Preparação: No processo de preparação do distrato, caso seja necessário devolver algum valor para o cliente, serão gerados lançamentos no fiananceiro para que seja feita a provisão dos valores financeiros.
Estando o distrato nesta fase e o mesmo ser excluído, os lançamentos finaceiros também serão excluídos.
Efetivado: Caso o distrato seja efetivado não será possível desfazê-lo. Visto que os lançamentos financeiros não pagos que haviam sido cancelados na efetivação do distrato não poderam ser habilitados novamente. A efetivação do distrato contratual consiste em cancelar as parcelas em aberto e parcialmente quitadas no Totvs Incorporação, cancelar os lançamentos financeiros, carregar o evento contábil de distrato, incluir lançamento ou operação contábil, alterar a situação do contrato, incluir o histórico no contrato, alterar a situação da sub unidade e incluir o histórico de sub unidade.
Cancelado: Caso o distrato seja confirmado, ele poderá ser cancelado, más a venda permanecerá Distratada, não retornando para o status de Efetivada. Os lançamentos financeiros de devolução gerados serão todos cancelados e a contabilidade gerada será excluída.
O processo de Distrato é realizado da seguinte forma:
1- Deve ser selecionada uma venda na situação de "Efetivada", em seguida clicar no botão Novo no Anexo Distrato Contratual da visão da Venda;
2- Na tela inicial do processo de Distrato, o usuário deve informar a Data do Distrato, a fórmula para o cálculo do Distrato , Evento Contábil e o Tipo de Distrato, sendo que é neste motivo que está definido se haverá devolução ou não, e qual será a situação da sub-unidade após a finalização do processo de Distrato;
Os motivos de cancelamentos, podem ser:
· Cancelada;
· Distratada;
· Distrato Unilateral;
· Outros;
· Inadimplência;
· Desistência Cliente;
Se houver devolução, será apresentado a aba Condições do Plano e Palno de financiamento, onde iremos informar os componentes e o plano de devolução.
3 - Executar os processos das etapas para a conclusão do Distrato.
Observação:
Foi implementado o Campo Complementar do Distrato, onde poderemos inserir novos campos no Distrato para que estes possam compor a fórmula que irá calcular o Distrato.
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