Espelho de Ponto
Emite uma relação com todas as informações constantes em um cartão de ponto tradicional, ou seja, dentro de um período selecionado, são relacionadas todas as marcações de ponto do funcionário. É impresso em uma folha para cada funcionário e deve ficar arquivado na empresa ou filial para efeito de fiscalização do Ministério do Trabalho e para constar no prontuário do funcionário.
Para a validação do relatório, sugerimos que contenha a assinatura do funcionário. |
O período de apontamento compreende o centro de custo no qual o funcionário estava alocado naquele momento, e dessa forma é considerado na emissão do espelho, bem como data, função e categoria a qual pertence o funcionário.
Exemplo:
Período de apontamento |
Centro de custo |
Função |
Categoria |
01/04 a 30/04 |
11000 |
001 - Analista de Compras I |
M |
01/05 a 31/05 |
11000 |
001 - Analista de Compras II |
M |
01/06 a 30/06 |
12000 |
100 - Gerente de Compras |
M |
Na emissão do relatório, quando não houver marcações, será apresentada a mensagem Ausente, e os motivos de abono ou justificativas são apresentados na coluna Observações.
Também é possível incluir mais uma ordem de impressão, a ordem de Departamento e, inclusive, parâmetros responsáveis por filtrar essas informações.
| • | Na opção de ordenação por C.Custo existem duas opções: C.Custo + Matrícula e C.Custo + Nome. |
| • | Na opção de ordenação por Departamento existem as opções: Departamento + Matricula e Departamento + Nome. |
A partir da release 12.1.7, a rotina apresenta mais duas funcionalidades, sendo:
| • | Impressão do espelho sem marcações, permitindo que o funcionário da área de Serviços possa preenchê-lo manualmente e entregar para o responsável efetuar as marcações no Sistema. |
| • | A pergunta Imprime Banco de Horas? |
| • | Impressão de código de barras ao final do relatório. |
Para o código de barras o sistema terá os seguintes processos:
| 1. | A impressão do código de barras será parametrizado através de uma pergunta Imprime Código de Barras? |
| 2. | A emissão do código de barras será composto pelos seguintes campos: |
| a. | Grupo de Empresas. |
| b. | Filial. |
| c. | Matricula. |
| d. | Período do Ponto (MV_PONMES). |
| e. | Data/Hora de Impressão |
A quantidade de entradas e saídas impressas será baseado no parâmetro MV_COLMARC.
Caso existam mais marcações do que o definido no MV_COLMARC, serão incluídas colunas até satisfazer o total de marcações do funcionário.
O relatório poderá ser impresso apenas em PDF ou diretamente no SPOOL. A impressão direta no spool não gera pré-visualização, por este motivo é recomendado a impressão em PDF.
As marcações que não forem originais, ou seja, as marcações que foram incluídas manualmente, serão exibidas com um asterisco (*) no espelho.
São exibidas quatro novas colunas no relatório: uma com a quantidade de horas abonadas, outra para as horas extras, outra para o adicional noturno do dia e outra para absenteísmo. Essas informações serão exibidas apenas se o apontamento das marcações já tiver sido realizado.
O relatório será impresso por padrão no layout de Paisagem. |
Procedimentos
Para emitir o relatório espelho de ponto:
Em Espelho de Ponto clique em Parâmetros.
| 1. | Configure-os de acordo com orientação dos helps de campo. |
| 2. | Confira os dados e confirme. |
| 3. | Configure a impressão. |
| 4. | Confira as configurações e confirme a impressão. |
Tabelas
| • | SRA - Funcionários |
| • | SP4 - Tipos de Horas Extras |
| • | SP8 - Temporários de Marcação |
| • | SPC - Resultados |
| • | SPH - Histórico de apontamentos |
| • | SPB - Resultados do período |
| • | SPL - Histórico de resultados |
| • | SP6 - Motivos de abono / Justificativa |
| • | SP9 - Eventos |
| • | SPG - Histórico de marcações |
| • | SPK - Abonos |
Veja também