Fechamento Mensal
O Fechamento Mensal transporta os lançamentos dos arquivos do período corrente para seus respectivos acumulados. Dessa maneira, preservam-se os históricos das marcações, dos apontamentos, dos resultados e das refeições. Ao final do processo, será gerado um novo período de apontamento e serão atualizadas as sequências de trocas de turnos para o período.
Em suma, o fechamento realiza as seguintes tarefas:
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Transfere as seguintes informações de um período de apontamento para tabelas históricas: |
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Refeições - da tabela SP5 para a SPN (Acumulados de Refeições) |
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Marcações - da tabela SP8 para a SPG (Acumulados de Manutenções) |
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Apontamentos - da tabela SPC para a SPH (Acumulados de Apontamentos) |
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Resultados - da tabela SPI para a SPL (Acumulados de Resultados) |
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Atualiza tabela de Troca de Turnos (SPF), gerando a primeira troca de turno (quando atualiza as sequências) e a regra de cada funcionário referente ao novo período. |
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Atualiza o Cadastro de Funcionários (SRA) com a troca de turno e regra. |
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Gera o novo período de apontamento para as filiais envolvidas atualizando os parâmetros MV_PAPONTA e MV_PAPONTA. |
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Acrescenta o período do fechamento no Histórico de Períodos de Apontamentos (SPO). |
Importante: Observe as informações descritas nos tópicos de Conhecimentos Específicos para conhecer os diferentes controles realizados pelo Sistema no Fechamento Mensal do Ponto Eletrônico:
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Procedimentos
Para efetuar o fechamento mensal:
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Em Fechamento Mensal o Sistema apresenta uma tela observando que a rotina exige que outros arquivos associados a ela não estejam em uso por outra estação. |
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Confirme para efetuar o fechamento mensal. |