Lançamentos Contábeis


Através deste módulo é possível controlar o cadastro geral de Lançamentos Contábeis.
Um Lançamento Contábil pode ser considerado como um agrupador das Partidas de uma determinada operação, onde as Partidas representam os Débitos e Créditos que compõem cada operação sempre realizada em uma mesma data. O registro dos lançamentos contábeis é realizado utilizando-se o método das Partidas Dobradas, não havendo Débito sem Crédito correspondente. Desta forma, um Lançamento pode ser composto por uma única Partida que contenha nela mesma o Débito e o Crédito de determinada operação ou por várias partidas de Débitos e Créditos que representem determinada operação, onde a soma dos valores da(s) partidas(s) de Débito deve sempre ser igual à soma dos valores da(s) partida(s) de Crédito.
 
Na tela principal, também chamada tela de Visão dos Lançamentos, é possível ter uma visão geral do cadastro de todos os Lançamentos Contábeis.
 
A forma de apresentação e organização dos lançamentos na tela principal dependerá da forma escolhida para visualizá-los. Para visualizar os lançamentos agrupados por determinada informação, arraste o cabeçalho da coluna desejada para o Painel de Agrupamento de Colunas, espaço localizado acima dos nomes das colunas. É possível fazer combinações de agrupamentos e quebras apenas arrastando, como desejar, os cabeçalhos das colunas. Arraste, por exemplo, para a parte superior a coluna 'Id Lançamento'. Desta forma cada lançamento e suas respectivas partidas serão apresentadas separadamente. Pode-se também criar filtros para seleção dos lançamentos através do Gerenciador de Filtros (localizado na Barra de Ferramentas).
 
Na parte inferior desta visão existe a informação sobre os totais de débito e de crédito e a diferença entre estes totais. Se for necessário obter os totais de débito e crédito somente de alguns lançamentos, faça um filtro para mostrar somente estes ou, na própria tela de visão, clique selecionando somente as partidas dos lançamentos desejados, assim o sistema refaz e apresenta o cálculo dos totais das partidas que estiverem selecionadas.
 
Quando se Edita um lançamento contábil é possível visualizar o cadastro geral de todas as Partidas que compõem este Lançamento. Na linha de Status desta nova visão serão apresentados os valores totais de Débitos e Créditos deste lançamento e possíveis diferenças entre os mesmos. Se alguma de suas partidas for selecionada, o sistema passará a apresentar os totais referentes à(s) partida(s) selecionada(s). Também será apresentada uma mensagem sobre a situação atual do lançamento aberto em edição, informando se ele se encontra liberado para edição ou bloqueado com outro usuário. Se o lançamento estiver bloqueado, ele ficará disponível apenas para consulta.
Dizemos que um Lançamento está "Bloqueado" com um usuário, sempre que a soma dos Débitos não for igual à soma dos Créditos. Neste caso o campo Bloqueio/Usuário, que fica presente na tela principal dos lançamentos (Visão dos Lançamentos), ficará preenchido como o nome do usuário que estiver incluindo/editando este lançamento. Se outro usuário editar este lançamento bloqueado, todos os seus campos ficarão desabilitados, pois somente o usuário responsável pela diferença poderá dar manutenção no mesmo. Até que esta diferença seja sanada, o lançamento permanecerá "Bloqueado". No momento da inclusão/edição de um lançamento, mesmo que não haja diferença entre a soma dos débitos e dos créditos, este permanecerá bloqueado com o usuário que o estiver editando e só será desbloqueado quando a tela for fechada e não houver diferença.
 
Para Excluir um lançamento, selecione suas partidas e acione o botão Excluir, e muita atenção, pela tela principal (Visão dos Lançamentos), não é possível excluir somente uma partida de um lançamento, mesmo selecionando somente uma partida a exclusão será de todo o lançamento e das partidas que o compõem. Se desejar excluir somente uma partida, primeiro edite o lançamento depois selecione a partida desejada e acione o botão Excluir da tela de visão das partidas do lançamento, desta forma, somente a partida selecionada será excluída.
 
Para Incluir um Lançamento Contábil deve ser informada a Descrição e a Data e, posteriormente, a inclusão de suas Partidas de Débito e de Crédito.
A Data do lançamento deve estar dentro do período contábil e do período de digitação permitido para o usuário.
 
Observações - Na inclusão de um lançamento, o campo Data já poderá vir preenchido com a data informada nas Preferências do Usuário. - Quando o sistema estiver parametrizado para não permitir diferenças, enquanto houver em algum lançamento diferença entre os totais de débitos e de créditos, na inclusão de um novo lançamento o campo Data já virá preenchido com a data da diferença, somente permitindo inclusão de lançamentos em outra data no momento em que a diferença encontrada for sanada. - Para inclusão de lançamentos dentro do lote, quando as datas inicial e final da Capa do Lote forem iguais, o sistema irá sugerir esta mesma data na inclusão dos lançamentos para este lote.