Está rotina tem como objetivo mostrar toda as alocações finalizadas por colaborador além das horas que o colaborador realizou durante o período do ponto aberto.
Para ser possível a utilização desta rotina é necessário verificar no cadastro do ponto eletrônico qual o período do ponto que esteja aberto. Indo em:
SIGAPON → Atualizações → Cadastro do Ponto → Períodos de Apontamentos
Será mostrado a tela a seguir:
Vá em outras ações e selecione Modif. Per. Apont..
Escolha qual das opções da imagem abaixo deseja:
Neste exemplo eu selecionei Período e me trouxe a tela abaixo, nesta tela eu consigo ver qual o período de apontamento do meu ponto eletrônico e consigo alterar ao adicionar o novo período e confirmar. Podendo também ser visualizado os parâmetros MV_PAPONTA e MV_PONMES.
Obs.: Este processo deverá ser feito com o pessoal responsável pela manutenção do ponto eletrônico ciente, pois esta alteração impacta no processo de ponto eletrônico.
Com base nessa informação de período de apontamento que poderemos validar a rotina de apuração, onde a data do sistema deverá estar com a data do ultimo dia do período registrado, no caso do exemplo anterior, como meu período é de 11/08/2020 até 10/09/2020 então a data base do sistema deverá ser 10/09/2020 para que possa ser buscado os dados das alocações dos colaboradores.
Para a preparação dos dados dessa rotina, como mencionado anteriormente, deve ter o período aberto no ponto eletrônico para que possa ser feito os cálculos conforme regras do ponto eletrônico do colaborador e além dessa informação é necessário que a viagem dentro desse período esteja com as alocações feitas e já tenha sido finalizada.
Para validar se a viagem foi finalizada pode se ir na rotina do monitor operacional, nessa rotina se filtrado o período correspondente ao ponto poderá visualizar as viagens que estão finalizadas ou não.
SIGAGTP → Atualizações → Escalas → Monitor Operacional
Para isso existe uma legenda na grid de viagens onde mostra o status atual da viagem, como mostra a imagem abaixo:
Estando com a legenda de viagem finalizada a alocação aparecerá na tela de apuração.
Após ajustar a data do sistema para a do ultimo dia do período e efetuar as alocações nas viagens, para acessar a rotina de apuração vá em: SIGAGTP → Atualizações → Escalas → Apuração Escala Colaborador
Irá apresentar o pergunte abaixo, onde:
Após confirmar os parâmetros, será mostrado as alocações por colaborador que tiveram as viagens finalizadas com base nos filtros passados.
Colaboradores:
A tela apresentada terá um grid com os colaboradores filtrados que tem alocações com viagens finalizadas, podendo selecionar o colaborador e a grid de horários apurados que contem as alocações por dia será atualizada com base no colaborador selecionado.
Nessa grid de colaboradores será mostrado uma coluna de legenda, onde:
Horários Apurados:
Essa grid com as alocações, mostrará todos os dias do período do ponto aberto e os dias que tiverem alocações serão mostrados as horas realizadas, conforme imagem abaixo:
Um dos campos dessa grid que vale a pena citar de forma separa é o campo "Tipo Dia", este campo conterá a forma que o dia foi cadastrado dentro do gestão de transporte de passageiros, podendo o valor desse campo ser:
Para essa grid poderá ser alterado:
Após efetuar as alterações necessárias para os registros filtrados é necessário que ocorra a primeira confirmação das horas, para efetuar essa primeira confirmação é possível fazer de duas formas:
Para saber se o registro foi confirmado deve ser avaliado se o campo Confirmado está como "sim" e para confirmar se o registro foi para o ponto eletrônico deve verificar o campo Marcado?, se o campo estiver como "sim" é que ele foi enviado para o ponto eletrônico, este processo estará melhor descrito na documentação "Envio de Ponto-e - GTPA311 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12", caso o campo esteja como "não" o registro ainda não foi enviado.
Totalizadores
Para efetuar uma apuração dos totais realizados pelo colaborador no período temos uma listagem dos seguintes horários na parte de Totalizadores:
Simulação do Ponto
Na tela de simulação do ponto todos os horários já confirmados serão processados para ser mostrado uma prévia do que será enviado para o ponto eletrônico do funcionário posicionado.
Nessa tela será mostrado todas as horas já confirmadas e as informações de como será enviado para o ponto eletrônico, com os seguintes campos:
No caso de ser necessário efetuar a impressão dessas informações foi disponibilizado um relatório no botão de outras ações dessa tela da simulação:
Ao imprimir o relatório será mostrado as mesmas informações que essa simulação com os totalizadores respectivos:
Para utilização dessa rotina vá em SIGAGTP → Atualizações → Escalas → Apuração Escala Colaborador
Abrirá os parâmetros para preenchimento:
Após preenchimento, confirme a execução do filtro.
Será apresentado as grid mencionadas anteriormente, efetue os ajustes caso necessário e confirme as alocações, no caso de querer verificar como que as alocações serão enviadas para o ponto eletrônico vá em outras ações e selecione "Simulação do Ponto" irá mostrar uma tela com os apontamentos feitos nas datas de referência especificadas.
Confirmado as alocações, clique em confirmar e assim as alocações estarão prontas para serem enviados para o ponto, no caso de ajustes deverá ser aberto novamente a tela para efetuar ajustes em registros que não tenham sido enviados para o ponto eletrônico ou aqueles que já foram excluídos do ponto eletrônico.
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Confirmar Todos | Confirma todas as alocações que não foram confirmadas. |
| Desconfirmar Todos | Desconfirma as alocações que foram confirmadas. |
| Recarregar Dados | Refaz o filtro no caso de ocorrer alterações nos dados, assim não precisando fechar a tela |
| Simulação do ponto | Mostra como que ficará os dados filtrados da apuração quando enviados para o ponto |
Principais Campos - GYG/GYT
| Campo | Descrição |
|---|---|
GYG_CODIGO | Código do Colaborador |
| GYG_NOME | Nome do Colaborador |
| GYG_FILSRA | Filial Matricula do Funcionário |
| GYG_FUNCIO | Matrícula do Funcionário |
| GYG_RECCOD | Tipo do Recurso |
| GYG_DESREC | Descrição Tipo de Recurso |
| GYT_CODIGO | Código do Setor de Escala |
| GYT_DESCRI | Descrição do Setor |
| GYT_HRMINT | Hora Máxima Intervalo |
Principais Campos - GQK/GQE
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GQK_RECURS | Código do Recurso |
| GQK_DRECUR | Descrição do Recurso |
| GQK_CONF | Horário Confirmado |
| GQK_TPDIA | Tipo do Dia |
| GQK_DTREF | Data de Referencia |
| GQK_DTINI | Data Inicial da Escala |
| GQK_LOCORI | Localidade Origem |
| GQK_DESORI | Descrição Loc Origem |
| GQK_DTFIM | Data Final da Escala |
| GQK_LOCDES | Localidade de Destino |
| GQK_DESDES | Descrição da Loc Destino |
| GQE_HRINTR | Hora Inicial de Trabalho |
| GQK_HRINI | Hora Inicial da Escala |
| GQK_HRFIM | Hora Final da Escala |
| GQE_HRFNTR | Hora Final de Trabalho |
| GQK_INTERV | Intervalo? |
| GQK_TCOLAB | Tipo de Colaborador |
| GQK_DCOLAB | Desc. Tipo de Colaborador |
| GQK_CODGZS | Tip. Escala Extraordinária |
| GQK_DSCGZS | Descrição do Tipo da Esc. |
| GQK_MARCAD | Marcado? |
| GQK_ESPHIN | Espelho Hr Ini Trab |
| GQK_ESPHFM | Espelho Hr Fim Trab |
| GZS_VOLANT | Horas Volante? |
| GZS_HRPGTO | Horas Pagas? |
Principais Parâmetros
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| MV_PONMES | Período de Apontamento em aberto para a Apuração das Marcações/Apontamentos no Ponto Eletrônico |
| MV_PAPONTA | Período para apontamento das marcações |
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