A rotina de rastreamento tem por objetivo auxiliar na identificação de toda cadeia de origem de um determinado título, tanto do contas a pagar quanto do contas a receber.
O sistema possui tabelas onde são gravadas todas as movimentações realizadas, quando essas são originadas a partir de um título pré existente (por exemplo: desdobramento ou liquidação). Para gravação desses registros são executadas funções dessa rotina, bem como para consultar as origens.
A cada movimentação de um título no financeiro através da rotina de liquidação ou na inclusão de um título com desdobramentos, o sistema gravas as informações tanto dos títulos de origem (baixados) quanto dos títulos destino (gerados).
EXEMPLO 1 = Gerando rastreio através de uma liquidação/reliquidação (FINA1460)
Prefixo: FIN / Número: RAS100001 / Parcela: (vazio) / Tipo: NF / Valor: R$10.000,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100002 / Parcela: A / Tipo: FT / Valor: R$2.000,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100002 / Parcela: B / Tipo: FT / Valor: R$2.000,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100002 / Parcela: C / Tipo: FT / Valor: R$2.000,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100002 / Parcela: D / Tipo: FT / Valor: R$2.000,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100002 / Parcela: E / Tipo: FT / Valor: R$2.000,00
Nesse momento a rotina gravou os registros na tabela de rastreamento (FI7) conforme abaixo:
Podemos verificar que o título de origem (número RAS100001) gerou 5 novos títulos (número RAS100002 parcelas A,B,C,D e E).
Prefixo: FIN / Número: RAS100003 / Parcela: A / Tipo: FT / Valor: R$400,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100003 / Parcela: B / Tipo: FT / Valor: R$400,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100003 / Parcela: C / Tipo: FT / Valor: R$400,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100003 / Parcela: D / Tipo: FT / Valor: R$400,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100003 / Parcela: E / Tipo: FT / Valor: R$400,00
Nesse momento a rotina gravou os registros na tabela de rastreamento (FI7) conforme abaixo:
Podemos verificar que o título de origem (número RAS100002 parcela B) gerou 5 novos títulos (número RAS100003 parcelas A,B,C,D e E).
Prefixo: FIN / Número: RAS100004 / Parcela: A / Tipo: FT / Valor: R$80,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100004 / Parcela: B / Tipo: FT / Valor: R$80,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100004 / Parcela: C / Tipo: FT / Valor: R$80,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100004 / Parcela: D / Tipo: FT / Valor: R$80,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100004 / Parcela: E / Tipo: FT / Valor: R$80,00
Nesse momento a rotina gravou os registros na tabela de rastreamento (FI7) conforme abaixo:
Podemos verificar que o título de origem (número RAS100003 parcela D) gerou 5 novos títulos (número RAS100004 parcelas A,B,C,D e E).
Prefixo: FIN / Número: RAS100005 / Parcela: A / Tipo: FT / Valor: R$40,00
Prefixo: FIN / Número: RAS100005 / Parcela: B / Tipo: FT / Valor: R$40,00
Nesse momento a rotina gravou os registros na tabela de rastreamento (FI7) conforme abaixo:
Podemos verificar que o título de origem (número RAS100004 parcela E) gerou 2 novos títulos (número RAS100005 parcelas A e B).
EXEMPLO 2 = Gerando rastreio através de uma inclusão de título com desdobramento (FINA040):
Iremos incluir um novo título, através da rotina FINA040, utilizando a opção de desdobramento como "Sim" (E1_DESDOBR="1-Sim"), informando uma condição de pagamento de 5 parcelas. Ao confirmar a inclusão do título nesse cenário, o sistema gera 6 novos títulos, sendo 1 totalmente baixado e 5 títulos em aberto.
Prefixo: DES / Número: RAS100010 / Parcela: 1 / Tipo: NF / Valor: R$15.000,00. Esse título é cadastrado com status de "baixado" devido ao desdobramento.
Prefixo: DES / Número: RAS100010 / Parcela: 2 / Tipo: NF / Valor: R$3.000,00
Prefixo: DES / Número: RAS100010 / Parcela: 3 / Tipo: NF / Valor: R$3.000,00
Prefixo: DES / Número: RAS100010 / Parcela: 4 / Tipo: NF / Valor: R$3.000,00
Prefixo: DES / Número: RAS100010 / Parcela: 5 / Tipo: NF / Valor: R$3.000,00
Prefixo: DES / Número: RAS100010 / Parcela: 6 / Tipo: NF / Valor: R$3.000,00
Nesse momento a rotina gravou os registros na tabela de rastreamento (FI7) conforme abaixo:
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