O conceito de armazenagem permite gerar automaticamente ou manualmente o controle de armazenagem dos documentos de clientes que não foram entregues ao destino final, por meio de configurações pré-estabelecidas na pasta Armazenagem. A armazenagem é o período de estocagem a ser cobrado pelas mercadorias que deveriam ter sido entregues e que, por algum problema por parte do cliente, ficaram nas dependências da transportadora.
Exemplo:
A transportadora ABCD executa o seu procedimento normal para efetuar a entrega de mercadorias de um de seus clientes e, quando chega até o endereço de destino, não é permitido que a carga seja descarregada, pois o local de armazenagem do cliente destinatário está em reforma.
A carga retorna para a transportadora a pedido do cliente e é armazenada em um de seus depósitos até que a reforma seja concluída.
Considerando que as mercadorias do cliente ficaram estocadas na transportadora por um período de sete dias, poderá ser gerada uma cobrança pela armazenagem da carga.
Para a realização da armazenagem de mercadorias automática ou manual, deve-se observar a configuração dos seguintes parâmetros no ambiente Configurador:
MV_OCORARM: Indica o código da ocorrência que gera armazenagem.
MV_TPDCARM: Indica os tipos de documentos de origem que podem gerar armazenagem: tipo “E” para CTRC ou tipo “F” para Nota Fiscal. O parâmetro MV_TPDCARM pode ser configurado com mais de um tipo de documento como, por exemplo, [E;F].
MV_OBSARMA: Contém a observação que deve ser gravada no documento de armazenagem.
MV_SERARM: Indica o código de serviço cadastrado na tabela de frete para a armazenagem.
MV_TMSUNFS: Indica se deve ser gerada nota fiscal ou conhecimento de armazenagem.
Para efetuar a cobrança da armazenagem automática, gerando os documentos de armazenagem, deve-se:
1. Cadastrar uma tabela de frete com os componentes desejados.
2. Criar um serviço de armazenagem e atualizar o parâmetro MV_SERARM.
3. Verificar a configuração dos parâmetros utilizados no processo de armazenagem.
4. Configurar previamente os dados de armazenagem no cadastro perfil do cliente, pasta Armazenagem.
Quando o apontamento das ocorrências de documentos contidos em uma viagem de entrega for do tipo encerramento de processo e existir outra ocorrência anterior relacionada a eles do tipo retorno ao armazém, será possível a geração automática de documentos de armazenagem em Registro de Ocorrências.
Para efetuar a cobrança da armazenagem manualmente, deve-se utilizar a Armazenagem, disponível em Manutenção Doctos.
Considerações:
- O valor do documento de armazenagem não deverá exceder os limites de valor mínimo e valor máximo cadastrados no perfil do cliente.
- Para cobrança do documento de armazenagem, o documento original deve possuir um valor maior ou igual ao contido no campo mínimo do documento original.
- O ponto de entrada TMCALFRE poderá ser utilizado caso seja necessário alterar os valores calculados pela armazenagem como, por exemplo, a cobrança quinzenal.
- O sistema pode gerar um documento de devolução de mercadoria para documentos que estiverem com o prazo de armazenagem acima do permitido.
- Como o documento de armazenagem será apenas para cobrança, sua data de entrega será a mesma da emissão e seu status será igual a 7 – Entregue.
- O documento de armazenagem será emitido pela filial de destino, mas a filial de débito será a mesma do original.
- O tipo de documento a ser gerado (Conhecimento ou Nota Fiscal) será definido de acordo com o parâmetro MV_TMSUNFS que poderá ser diferente de uma filial para outra.
- No encerramento de uma viagem de entrega, o sistema irá verificar se existe algum documento carregado que tenha gerado um documento de armazenagem ainda não impresso. Caso positivo, a viagem não será encerrada.
- O novo documento deve conter no campo observação a informação referente ao número, data do documento de armazenagem e do conhecimento de transporte ou nota fiscal original.
Exemplo:
Armazenagem referente à nota fiscal nº 120322 de 23/05/06 e conhecimento (ou nota fiscal) original nº 231551 de 24/05/06.