Manual Operacional da customização - Contratos

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Tela disponível no menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros Contratos para que o usuário defina todos parâmetros para a customização de Contratos.

Detalhamento do processo

Ao acessar TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros Contratos o usuário pode visualizar uma grid com todos os parâmetros listados para esta customização. São eles:

• Situação de Matrícula “Matriculado” Contrato PJ: parâmetro que o usuário define qual a situação de matrícula o aluno receberá no processo de vínculo de matrícula ao contrato PJ. Esta parametrização deve ser realizada por coligada e nível de ensino.

• Situação de Matrícula “ Pré Matriculado” Contrato PJ: parâmetro que o usuário define qual a situação de matrícula o aluno receberá inicialmente na realização da matrícula que seja de contrato PJ. Esta parametrização deve ser realizada por coligada e nível de ensino.

• Número de dias para vencimento (Parcela Processo Seletivo): Será um parâmetro do tipo campo livre para que o usuário informe o número de dias após a inscrição do candidato via processo seletivo que será considerado para gerar a data de vencimento da primeira parcela do contrato. Esta parametrização deve ser realizada por coligada, filial e nível de ensino.

• Exibição de Cotas (Processo Criação de Parcelas): parâmetro que o usuário define (marcando o parâmetro) se o campo “Cotas” existente no processo de criação de parcelas do contrato será exibido na tela do processo. Esta parametrização deve ser realizada por coligada e nível de ensino.

• Dia Fixo Vencimento (Processo Seletivo): parâmetro que o usuário informa a data de vencimento a ser considerada no processo automático de “Criação de Parcelas do Contrato” para geração da segunda parcela em diante para processos seletivos que não tenham valores de campanha definidos no anexo customizado. Deve ser parametrizado por coligada, filial e nível de ensino.

Pré-requisitos

1. O SGE deve estar parametrizado para gerar contrato zerado, sem vínculo de plano de pagamento.

2. O campo complementar “Contrato PJ” da matrícula no período letivo do aluno deve estar desabilitado.

3. Os campos abaixo devem estar preenchidos:

   1. Id. Corporativo do Aluno: localizado no campo complementar “Id corporativo do aluno” na tela de cadastro do aluno. (Cadastro de Pessoa Física)

   2. Id. do Serviço: localizado no anexo “Dados do Curso” do cadastro de matriz curricular. (Integração Gestor de Serviços)

Descrição do processo

Ao realizar a matrícula do aluno, o contrato é criado de forma automática (a situação de matrícula utilizada no momento da matrícula deverá estar parametrizada como “exige contrato”. Parâmetro nativo do SGE localizado no cadastro da situação de matrícula.), porém com valor zerado (sem vínculo de plano de pagamento). Uma vez realizada a matrícula, o usuário deverá então acessar o menu disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Financeiro/Contábil | Contratos |Processos | Criação de Parcelas do Contrato, para criar as parcelas do contrato de pessoa física (aluno) no SGE de acordo com valor retornado por uma consulta ao sistema corporativo FIRJAN. 

Detalhamento do processo

Ao executar o processo de “Criação de Parcelas do Contrato”, o usuário deve informar o dia de vencimento desejado para as parcelas, configurar o desconto de campanha e clicar em “Consultar”. Neste momento é realizado uma consulta ao WebService do sistema corporativo e os campos "Valor do Contrato", "Qtd. de Parcelas", "Valor da Parcela" e "Tipo de Ciente" são preenchidos automaticamente. 

Dia do Vencimento: opções 5, 10, 15, 20, 25 e 30;

Valor do Contrato: preenchido com valor retornado pelo sistema corporativo. Campo não disponível para edição;

Qtd. de Parcelas: apresenta o número de parcelas de acordo com o valor default. O usuário pode alterar esse número de parcelas, desde que o novo número de parcelas seja menor ou igual ao número de parcelas sugerido por default.  

Para Cursos Livres (SENAI e SESI nível de ensino “Educação Continuada”), o campo apresenta o número de parcelas de acordo com o número de meses entre a data de início e fim da turma em que o aluno está matriculado.

Para coligada SESI, Nível de ensino “Educação Básica”, o campo apresenta o número de parcelas sugerido conforme retorno da consulta ao sistema corporativo.

Tipo de Cliente: preenchido com valor retornado pelo sistema corporativo. Campo não disponível para edição;Valor da Parcela: apresenta o cálculo realizado do valor do contrato dividido pelo número de parcelas. A parcela é gerada sempre com o valor cheio, isto é, sem desconto. Campo não disponível para edição;

Serviço: preenchido por default com o serviço “Mensalidade”;

Tipo Parcela: preenchido por default com o tipo “Parcela do Plano”. Campo não disponível para edição;

Desconto de Campanha: flag que habilita/desabilita os campos da campanha;

Campanha: faz a leitura da lista de campanhas da tabela dinâmica CURSOSCAMP. As campanhas devem ser cadastrada no SGE com o mesmo código das campanhas existentes no sistema corporativo. Ao clicar em “Consultar” é enviado o código da campanha ao sistema corporativo, para que retorne o percentual de desconto da campanha e para qual parcela esse desconto será aplicado.

Parcela: caso seja consultado um valor de campanha, o campo é preenchido com o retorno da informação do sistema corporativo para qual parcela deve ser aplicado o desconto da campanha.

Desconto: caso seja consultado um valor de campanha, o campo é preenchido com o retorno da informação do sistema corporativo do percentual de desconto que deve ser aplicado sobre a Parcela retornada no campo “Parcela”. Quando a parcela for gerada, o tipo de desconto será preenchido = a “Valor”. 

Aplicar Cota: flag que habilita/desabilita os campos da cota;

Parcela: o usuário informa qual a parcela que deseja receber a modificação no número de cotas após clicar no botão “Aplicar”;

Nº de Cotas: indica o número de X registros (cotas) para parcela. O número de cotas por default é preenchido com o valor 1.

% Cota: o usuário deve informar % a ser pago em cada parcela da cota. A customização realiza o cálculo do valor original da parcela (campo “Valor Parcela”) e considera o percentual informado. Ao clicar em “Aplicar” o % definido é considerado para a parcela origem e as demais parcelas originadas daquela cota receberão o valor restante para que a soma dos valores seja igual ao valor total da parcela.

GRIDVIEW Parcelas

COLUNA Id:

COLUNA Data de Vencimento: O dia de vencimento é definido pelo usuário no campo “Dia Vencimento”.

Para coligada SENAI e SESI nível de ensino “Educação Continuada”:

A 1° parcela é gerada com a data da assinatura do contrato. As demais parcelas iniciam o vencimento no mês subsequente ao mês de início da turma da matrícula do aluno. A data de vencimento das demais parcelas, serão calculadas conforme exemplo:

Data de ínicio da turma:10/03/2019

Dia de vencimento selecionado: 05 

2° Parcela: 05/04/2019

3° Parcela: 05/05/2019 assim por diante.

Para coligada SESI, Nível de ensino “Educação Básica”, a geração de parcelas segue as seguintes regras:  

• Para contratos com datas de assinatura no mês/ano anterior ou menor ao mês/ ano de início da vigência do contrato e
  (( mês/ano da data de início de vigência menor ou igual ao mês/ano da data de início da turma) ou (turma não informada)), a  1° parcela  é gerada na  data da assinatura do contrato.O mês de vencimento das demais parcelas serão a partir do mês/ano da data de vigência do contrato.
• Para contratos com datas de assinatura no mês/ano que seja igual ao mês/ ano de início da vigência do contrato, a  1° parcela é gerada na  data da assinatura do contrato.O mês de vencimento das demais parcelas serão do mês subsequente a data de vigência do contrato.
• Para contratos com datas de assinatura no mês/ano anterior ou menor ao mês/ ano de início da vigência do contrato e ((mês/ano da data de início de vigência for maior ao mês/ano da data de início da turma) ou (turma não informada)), a  1° parcela é gerada na data da assinatura do contrato.O mês de vencimento das demais parcelas serão a partir do mês subsequente a data de vigência do contrato.

Para parcelas que possuem cotas aplicadas, a regra descrita acima não se aplica. A primeira parcela da cota permanecerá com a data de vencimento que originou a parcela. A partir da parcela da segunda cota, o campo data de vencimento fica habilitado com preenchimento obrigatório, para que o usuário defina a data de pagamento da parcela. O ano da data vencimento informado deve ser igual ao ano existente na data de vencimento que originou a parcela.

COLUNA Desconto:

COLUNA Valor Atual: cálculo realizado para parcelas que possuem descontos aplicados: O valor atual é o “Valor da Parcela” – o “Desconto”.

Quando o usuário clica em executar as parcelas são criadas,

o período contábil do contrato é preenchido de forma automática e é gerado o lançamento automaticamente no Totvs RM Financeiro apenas da primeira parcela do contrato. As demais parcelas devem ser geradas manualmente pelo usuário através de processo padrão do SGE. O título será gerado no Protheus por integração padrão, sem intervenção da customização da primeira parcela do contrato.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Detalhamento do processo

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Detalhamento do processo

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Interferência customizada na alteração do campo Data Início e/ou Data Fim sempre que um registro de turma for salvo.

Detalhamento do processo

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Detalhamento do processo