Manual Operacional da customização - Contratos

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Tela disponível no menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros Contratos para que o usuário defina todos parâmetros para a customização de Contratos.

Detalhamento do processo

Ao acessar TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros Contratos o usuário pode visualizar uma grid com todos os parâmetros listados para esta customização. São eles:

• Situação de Matrícula “Matriculado” Contrato PJ: parâmetro que o usuário define qual a situação de matrícula o aluno receberá no processo de vínculo de matrícula ao contrato PJ. Esta parametrização deve ser realizada por coligada e nível de ensino.

• Situação de Matrícula “ Pré Matriculado” Contrato PJ: parâmetro que o usuário define qual a situação de matrícula o aluno receberá inicialmente na realização da matrícula que seja de contrato PJ. Esta parametrização deve ser realizada por coligada e nível de ensino.

• Número de dias para vencimento (Parcela Processo Seletivo): Será um parâmetro do tipo campo livre para que o usuário informe o número de dias após a inscrição do candidato via processo seletivo que será considerado para gerar a data de vencimento da primeira parcela do contrato. Esta parametrização deve ser realizada por coligada, filial e nível de ensino.

• Exibição de Cotas (Processo Criação de Parcelas): parâmetro que o usuário define (marcando o parâmetro) se o campo “Cotas” existente no processo de criação de parcelas do contrato será exibido na tela do processo. Esta parametrização deve ser realizada por coligada e nível de ensino.

• Dia Fixo Vencimento (Processo Seletivo): parâmetro que o usuário informa a data de vencimento a ser considerada no processo automático de “Criação de Parcelas do Contrato” para geração da segunda parcela em diante para processos seletivos que não tenham valores de campanha definidos no anexo customizado. Deve ser parametrizado por coligada, filial e nível de ensino.

Pré-requisitos

1. O SGE deve estar parametrizado para gerar contrato zerado, sem vínculo de plano de pagamento.

2. O campo complementar “Contrato PJ” da matrícula no período letivo do aluno deve estar desabilitado.

3. Os campos abaixo devem estar preenchidos:

   1. Id. Corporativo do Aluno: localizado no campo complementar “Id corporativo do aluno” na tela de cadastro do aluno. (Cadastro de Pessoa Física)

   2. Id. do Serviço: localizado no anexo “Dados do Curso” do cadastro de matriz curricular. (Integração Gestor de Serviços)

Descrição do processo

Ao realizar a matrícula do aluno, o contrato é criado de forma automática (a situação de matrícula utilizada no momento da matrícula deverá estar parametrizada como “exige contrato”), porém com valor zerado (sem vínculo de plano de pagamento). Uma vez realizada a matrícula, o usuário deverá então acessar o menu disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Financeiro/Contábil | Contratos |Processos | Criação de Parcelas do Contrato, para criar as parcelas do contrato de pessoa física (aluno) no SGE de acordo com valor retornado por uma consulta ao sistema corporativo FIRJAN. 

Detalhamento do processo

Ao executar o processo de “Criação de Parcelas do Contrato”, o usuário deve informar o dia de vencimento desejado para as parcelas, configurar o desconto de campanha e clicar em “Consultar”. Neste momento é realizado uma consulta ao WebService do sistema corporativo e os campos "Valor do Contrato", "Qtd. de Parcelas", "Valor da Parcela" e "Tipo de Ciente" são preenchidos automaticamente. 

Dia do Vencimento: opções 5, 10, 15, 20, 25 e 30;

Valor do Contrato: preenchido com valor retornado pelo sistema corporativo. Campo não disponível para edição;

Qtd. de Parcelas: apresenta o número de parcelas de acordo com o valor default. O usuário pode alterar esse número de parcelas, desde que o novo número de parcelas seja menor ou igual ao número de parcelas sugerido por default.

Para Cursos Livres (SENAI e SESI nível de ensino “Educação Continuada”), o campo apresenta o número de parcelas de acordo com o número de meses entre a data de início e fim da turma em que o aluno está matriculado.

Para coligada SESI, Nível de ensino “Educação Básica”, o campo apresenta o número de parcelas sugerido conforme retorno da consulta ao sistema corporativo.

Tipo de Cliente: preenchido com valor retornado pelo sistema corporativo. Campo não disponível para edição; 

Valor da Parcela: apresenta o cálculo realizado do valor do contrato dividido pelo número de parcelas. A parcela é gerada sempre com o valor cheio, isto é, sem desconto. Campo não disponível para edição; 

Serviço: preenchido por default com o serviço “Mensalidade”; 

Tipo Parcela: preenchido por default com o tipo “Parcela do Plano”. Campo não disponível para edição; 

Desconto de Campanha: flag que habilita/desabilita os campos da campanha; 

Campanha: faz a leitura da lista de campanhas da tabela dinâmica CURSOSCAMP. As campanhas devem ser cadastrada no SGE com o mesmo código das campanhas existentes no sistema corporativo. Ao clicar em “Consultar” é enviado o código da campanha ao sistema corporativo, para que retorne o percentual de desconto da campanha e para qual parcela esse desconto será aplicado. 

Parcela: caso seja consultado um valor de campanha, o campo é preenchido com o retorno da informação do sistema corporativo para qual parcela deve ser aplicado o desconto da campanha. 

Desconto: caso seja consultado um valor de campanha, o campo é preenchido com o retorno da informação do sistema corporativo do percentual de desconto que deve ser aplicado sobre a Parcela retornada no campo “Parcela”. Quando a parcela for gerada, o tipo de desconto será preenchido = a “Valor”. 

Aplicar Cota: flag que habilita/desabilita os campos da cota;

Parcela: o usuário informa qual a parcela que deseja receber a modificação no número de cotas após clicar no botão “Aplicar”;

Nº de Cotas: indica o número de X registros (cotas) para parcela. O número de cotas por default é preenchido com o valor 1.%

Cota: o usuário deve informar % a ser pago em cada parcela da cota. A customização realiza o cálculo do valor original da parcela (campo “Valor Parcela”) e considera o percentual informado. Ao clicar em “Aplicar” o % definido é considerado para a parcela origem e as demais parcelas originadas daquela cota receberão o valor restante para que a soma dos valores seja igual ao valor total da parcela.

Parcelas

COLUNA Id: Nº da parcela; 

COLUNA Data de Vencimento: 

O dia de vencimento é definido pelo usuário no campo “Dia Vencimento”.

Para coligada SENAI e SESI nível de ensino “Educação Continuada”.

• A 1° parcela é gerada com a data da assinatura do contrato. As demais parcelas iniciam o vencimento no mês subsequente ao mês de início da turma da matrícula do aluno. A data de vencimento das demais parcelas, serão calculadas conforme exemplo:
  • Data de ínicio da turma:10/03/2019
  • Dia de vencimento selecionado: 05 
  • 2° Parcela: 05/04/2019
  • 3° Parcela: 05/05/2019 assim por diante.

Para coligada SESI, Nível de ensino “Educação Básica”, a geração de parcelas segue as seguintes regras:  

• Para contratos com datas de assinatura no mês/ano anterior ou menor ao mês/ ano de início da vigência do contrato e
  (( mês/ano da data de início de vigência menor ou igual ao mês/ano da data de início da turma) ou (turma não informada)), a  1° parcela  é gerada na  data da assinatura do contrato.O mês de vencimento das demais parcelas serão a partir do mês/ano da data de vigência do contrato.
• Para contratos com datas de assinatura no mês/ano que seja igual ao mês/ ano de início da vigência do contrato, a  1° parcela é gerada na  data da assinatura do contrato.O mês de vencimento das demais parcelas serão do mês subsequente a data de vigência do contrato.
• Para contratos com datas de assinatura no mês/ano anterior ou menor ao mês/ ano de início da vigência do contrato e ((mês/ano da data de início de vigência for maior ao mês/ano da data de início da turma) ou (turma não informada)), a  1° parcela é gerada na data da assinatura do contrato.O mês de vencimento das demais parcelas serão a partir do mês subsequente a data de vigência do contrato.

Para parcelas que possuem cotas aplicadas, a regra descrita acima não se aplica. A primeira parcela da cota permanecerá com a data de vencimento que originou a parcela. A partir da parcela da segunda cota, o campo data de vencimento fica habilitado com preenchimento obrigatório, para que o usuário defina a data de pagamento da parcela. O ano da data vencimento informado deve ser igual ao ano existente na data de vencimento que originou a parcela.

COLUNA Desconto: valor de desconto de campanha aplicado sobre a parcela; 

COLUNA Valor Atual: cálculo realizado para parcelas que possuem descontos aplicados: O valor atual é o “Valor da Parcela” – o “Desconto”.

Quando o usuário clica em executar são criadas as parcelas, o período contábil do contrato é preenchido de forma automática e o  lançamento é gerado automaticamente no Totvs RM Financeiro apenas para primeira parcela do contrato. Os lançamentos das demais parcelas devem ser gerados manualmente pelo usuário através de processo padrão do SGE. O título será gerado no Protheus por integração padrão, sem intervenção da customização.

Importante

• O grupo “Cota” é visível na interface apenas se o parâmetro Exibição de Cotas estiver marcado.
• O responsável financeiro utilizado na geração da parcela deve estar cadastrado no contrato ou no cadastro do aluno, seguindo as regras de cadastro de cliente conforme “Especificação FS007958(323910) - Detalhamento Funcional - Cadastro de Pessoa Física”.
• A parcela é gerada com a data de competência em branco. 
• O campo “Origem da Parcela” é preenchido como “ Inclusão Manual”.
• Uma vez criadas as parcelas, caso necessário atualizar/regerar o usuário deverá utilizar funcionalidades padrões, sem interferência de customização.
• A funcionalidade de Plano de Pagamento não deve ser utilizada. A permissão de alteração/ inclusão desse campo se dará pela aba “Acesso a Campos” no cadastro nativo de perfil do SGE. Essa configuração é de responsabilidade do DR.
• Uma vez contabilizado o contrato, não é possível alterar as datas de competência inicial e final.
• O processo para criação de parcelas do contrato deverá ser executado para um registro de contrato por vez. Visto que, para cada aluno os valores e cotas podem variar.
• Para matrículas de retorno no mesmo período letivo SENAI, o aluno já vai estar matriculado no Período Letivo, então, será necessário incluir a turma e turma/disciplina pelo processo de “matricular aluno nas disciplinas.” O contrato deverá ser criado manualmente sem vínculo de plano de pagamento e criação das parcelas será feita pela execução do processo customizado “Criação de Parcelas do Contrato” .
• Para matrículas de retorno no mesmo período letivo SESI, a matricula deve realizada pela interface de “matricula isolada”. O contrato deverá ser criado manualmente sem vínculo de plano de pagamento e criação das parcelas será feita pela execução do processo customizado “Criação de Parcelas do Contrato”.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Ao finalizar uma inscrição de candidato via processo seletivo, no momento de criar o contrato no processo de matrícula, a customização realiza a seguinte validação:

Se o aluno que está realizando a inscrição já existe na base de dados e possui o campo complementar “ID Corporativo” preenchido.

1 - Caso afirmativo, será enviado o ID corporativo do aluno ao sistema corporativo para que seja retornado o valor do contrato a ser criado para o aluno e o tipo de cliente que será gravado no contrato. Com o retorno do valor, será considerado o valor do contrato recebido pelo corporativo para criação das parcelas . O valor das parcelas será a divisão do valor do contrato pelo número de parcelas. O número de parcelas e demais informações necessárias serão geradas conforme descrito na estrutura de dados.

2 - Se o aluno que está realizando a inscrição não existir na base de dados e não possuir o campo complementar “ID Corporativo” preenchido.  O campo ID corporativo será enviado nulo e o sistema corporativo deverá retornar o valor maior do contrato e o tipo de cliente que será gravado no contrato. Com o retorno do valor, será considerado o valor do contrato recebido pelo corporativo para criação das parcelas. O valor das parcelas será a divisão do valor do contrato pelo número de parcelas.  O número de parcelas e demais informações necessárias serão geradas conforme descrito na estrutura de dados.

No momento da finalização da matrícula via processo seletivo de curta duração a customização cria as parcelas do contrato de acordo com as regras descritas abaixo: 

• Replicação da informação “Tipo de Cliente” enviada pelo sistema corporativo para o campo “Tipo de Cliente”da tela contratos (Campo “Tipo de Cliente” na tela Contratos).
• Para Coligada SENAI, e SESI nível de ensino “Educação Continuada”: o período contábil do contrato é preenchido de forma automática com a data de início e fim da turma de matrícula do aluno . Uma vez contabilizado o contrato, não é possível alterar as datas de competência inicial e final. 
• Para Coligada SESI nível de ensino “Educação Básica”: o período contábil do contrato é preenchido de forma automática de acordo com as seguintes regras:
  • Para contratos com datas de assinatura no mês/ano anterior ou menor ao mês/ ano de início da vigência do contrato e (( mês/ano da data de início de vigência menor ou igual ao mês/ano da data de início da turma) ou (turma não informada)), a data de contabilização será do mês de janeiro a dezembro do ano da data de início de vigência do contrato.
  • Para contratos com datas de assinatura no mês/ano que seja igual ao mês/ ano de início da vigência do contrato, a data de contabilização será do mês de inicio de vigência do contrato até o mês de dezembro.
  • Para contratos com datas de assinatura no mês/ano anterior ou menor ao mês/ ano de início da vigência do contrato e(( mês/ano da data de início de vigência for maior ao mês/ano da data de início da turma) ou (turma não informada)), a data de contabilização será do mês de inicio de vigência do contrato até o mês de dezembro.

Para a primeira parcela do contrato, o lançamento é gerado automaticamente no Totvs RM Financeiro. Os lançamentos das demais parcelas devem ser gerados manualmente pelo usuário através de processo padrão do SGE. O título será gerado no Protheus por integração padrão, sem intervenção da customização.

Neste caso o contrato já será criado com valores retornados pela consulta, não sendo necessário executar o processo de “Criação de Parcelas do Contrato”.

Detalhamento do processo

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Detalhamento do processo

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Interferência customizada na alteração do campo Data Início e/ou Data Fim sempre que um registro de turma for salvo.

Detalhamento do processo

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Detalhamento do processo