A rotina de Fórmulas (SGAA570) é o meio de manipulação de informações existentes no sistema, trabalha diretamente com os objetivos e metas e com o plano de ação.
A rotina possui em seu contexto, variáveis (conjunto de ações) padronizadas e variáveis personalizáveis através da rotina de Variáveis (SGAA560). A fórmula pode ser composta também de Operadores, Comparadores e Números.
As Variáveis Prontas
Rotina de Fórmulas. Esta rotina tem por intuito realizar a manipulação dos dados relativos as fórmulas dos objetivos e metas cadastradas no sistema. A mesma utiliza os valores cadastrados nos registros da rotina de Variáveis [SGAA560] para a composição das fórmulas. Nas fórmulas podem ser utilizadas variáveis prontas, as quais são: “Nº de Resultados”, “Média de Resultados”, “Soma de Resultados”, “Resultado Mínimo”, “Resultado Máximo”, “Meta Início” e “Meta Fim”. As opções padrões de Alterar, Incluir, Visualizar estão disponíveis no menu, assim como as opções de Pesquisar e Excluir em Ações Relacionadas.
Sobre as variáveis prontas:
A rotina de Fórmulas (SGAA570) permitirá ao usuário escolher as variáveis (previamente cadastradas) e operações (nº de resultados, média de resultados, soma de resultados, resultado mínimo, resultado máximo, meta início e meta final) que serão utilizadas para calcular o atingimento de uma meta.
Na rotina de Plano de Ação (SGAA090), o usuário deve escolher qual a fórmula que deseja utilizar para calcular o resultado do objetivo atingido para cada período da meta por intermédio do campo Fórmula Meta (TAA_FORMUL). Este campo preencherá o campo Desc.Form. (TAA_DESMET) com o nome da fórmula, além de escolher qual tipo de meta deseja utilizar, por intermédio do campo Tipo da Meta (TAA_TIPMET)que poderá ser preenchidocom as opções >(maior que), >=(maior ou igual que); entre; <= (menor ou igual que); <(menor que); = (igual a). Após preenchido do campo Fórmula Meta (TAA_FORMUL), o usuário deverá preencher os campos Meta Inicial (TAA_METINI) e Meta Final (TAA_METFIM)(caso o campo Tipo da Meta (TAA_TIPMET)esteja preenchido com a opção entre), caso contrario, será preenchido apenas o campo Meta Inicial (TAA_METINI). O campo Unidade Meta (TAA_UNIMET)definirá qual a unidade de medida que a meta utiliza e o campo Form. Fech. (TAA_FORFEC) irá definir a fórmula para fechamento do objetivo, preenchendo assim o campo Desc.Form. (TAA_DESFFE)automaticamente com o nome da fórmula. O campoFinal. Prev. (TAA_DTPRFI) informa se o plano de ação finalizará na data prevista (1=Sim; 2=Não), caso o campo seja igual a 1, a meta será finalizada no atingimento Esta melhoria depende de execução do updatede baseUPDSGA31,conforme Procedimentos para Implementação.Criação daRotina de Variáveis e Fórmulas
2Boletim TécnicoSIGASGA –Criação da Rotina de Variáveis e Fórmulasdessa data, caso seja igual a 2, a meta só será finalizada ao atingir o valor definido pelo usuário. Quando clicar sobre a opção Finalizar Plano de Açãodeve-se deixar finalizar o Plano de Ação, caso o conteúdo do campo Final. Prev. (TAA_DTPRFI) for igual a 1 (Sim) e a data atual for maior ou igual à data prevista de término.Na rotina de Resultado da Meta (SGAA310) será mostrado o valor das variáveis, o resultado do lançamento e a legenda será substituída pelo valor da meta. Nesta rotina também é possível visualizar o cadastro deVariáveis (SGAA560). Caso uma variável não tenha resultado vigente no período do resultado, o usuário será obrigado a informá-lo.Na rotina de relatório de Objetivos e Metas (SGAR140) será adicionado os camposFinaliza Dt. Prev., Fórmula, Detalhamento, Fórmula Compilado, Detalhamento e Compilado Geral.
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:
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Campos presentes para o cadastro de informações referentes a Disposição Final.
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