Projeto: Processo Seletivo
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria
Prezados Senhores,
O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:
Esse manual tem a função de detalhar, de forma operacional, como ocorrerá o processo seletivo customizado.
Pré-Requisitos / ParametrizaçõesNão se aplica.
O usuário deverá acessar o menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Parâmetros” para configurar as informações sobre o funcionamento da customização.
Dias para cancelamento de pré-matrícula: Neste parâmetro deverá ser informado a quantidade de dias a serem consideradas para cancelamento de matrículas não efetivadas. Serão considerados os candidatos que estiverem com situação de pré-matrícula e que a data de inscrição/matrícula seja anterior a X dias a contar da data atual. Motivo de alteração de matrícula para cancelado: Informe o motivo que será gravado no registro de alteração de situação de matrícula para os casos de cancelamento de matrícula. Situação de matrícula cancelado: Informe a situação de matrícula que indicará cancelamento. Situação de matrícula de pré-matriculado: Informe as situações de matrícula que indicam pré-matrícula pelo processo seletivo. |
Como premissa para execução deste processo, os cadastros de processos seletivos deverão estar criados no módulo de processo seletivo e as datas do calendário definido no processo seletivo deverão estar vigentes.
Processo para criação de áreas de interesse (Matrizes aplicadas) no módulo de processo seletivo. O processo está disponibilizado no TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares |Matriz Aplicada | Processos | Criação de áreas de interesse - Processo seletivo .
O processo permitir ao usuário criar áreas de interesse em determinados processos seletivos a partir dos registros de matrizes aplicadas existentes no SGE. Após inserir um registro de matriz aplicada e/ou utilizar registros já existentes no TOTVS Educacional, é possível que o usuário utilize o cadastro de matriz aplicada para vincular a um ou mais processos seletivos, criando assim, as áreas de interesse daqueles determinados processos seletivos.
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Esse processo não possui pré-requisitos.
No cadastro da Turma do Totvs Educacional, será verificado se o campo “Disponível para divulgação está marcado”. Caso ele esteja marcado, essa turma será disponibilizada na área de interesse de acordo com a habilitação filial na qual a turma foi criada.
Ao acessar uma área de interesse ofertada, será possível visualizar as turmas de interesse associadas à essa área. Quando uma turma for desativada no anexo da área de interesse, a mesma não será exibida no portal do processo seletivo para seleção do usuário. Somente serão apresentadas turmas que estejam ativas. Observação: 2- Será apresentado a mensagem de validação na tela para o usuário apenas uma vez a cada edição de tela caso a Área de Interesse Ofertada esteja desativada ou possua a turma de interesse inativa ou inexistente. |
Habilitar o campo complementar AUTOLOADTURMAPS para que possa ser exibido na tela de Processo Seletivo.
Após selecionar o campo complementar da Turma "Disponível para Divulgação", caso o Campo complementar do Processo Seletivo "Carregar as turmas de área de interesse" esteja selecionado, as turmas serão criadas na Área de Interesse Ofertada
Quando o usuário selecionar o campo complementar "Disponível para Divulgação" na Turma, a customização irá verificar o novo campo complementar "Carregar as turmas de área de interesse" disponível no Processo Seletivo. Caso o campo complementar "Carregar as turmas de área de interesse" esteja marcado e a turma já esteja criada, será realizado o processo de Ativar/Inativar a Turma na Área de Interesse Ofertada, caso o campo não esteja marcado nenhum processo automático será realizado.
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[Novo!] Será possível informar os tipos de financiamento (condição do aluno), de cada área de interesse de um Processo Seletivo. Desta forma, ao se inscrever, essa informação será replicada para a matrícula do aluno no SGE. O anexo está disponível em: Processo Seletivo | Área de Interesse | Anexo | Tipos de Financiamento - Oferta Online. A tela apresenta todos os tipos de financiamentos, já cadastrados na base, para que o usuário selecione: Será possível a inclusão de apenas 1 tipo de financiamento por área de interesse. Ao salvar o registro, todas a inscrições/matriculas, realizadas para essa aérea de interesse, terão a condição do aluno baseadas na informação do anexo. Após a inclusão do tipo de financiamento no anexo, a edição/exclusão será permitida e seguirá as regras:
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Só será possível escolher uma turma de interesse no portal caso a área de interesse selecionada tenha alguma turma disponível.
Após selecionar a área de interesse no Portal do Processo Seletivo o aluno deverá selecionar qual é a sua turma de interesse.
Quando o candidato acessar a tela de inscrição de um processo seletivo, preencher os dados e clicar em finalizar a inscrição o usuário terá sua matrícula realizada no educacional. Estando o processo seletivo configurado é a area de interesse conter Turma de Área de interesse disponiveis, será habilitada uma opção de seção de Turma na área “Opção de Interesse”, onde o usuário deverá selecionar uma turma disponível.
Pode ocorrer de que a configuração da área de interesse esteja correta, porém por algum motivo a matrícula não veja a ser realizada no Totvs Educacional, ocorrendo erro no processamento. Caso isso ocorra nem o cadastro do candidato do processo seletivo e no Totvs Educacional não serão efetuados. E a mensagem de erro com a causa do erro será exibida ao usuário. Matrícula via RM.exe Ao efetuar uma inscrição do candidato em um processo seletivo de oferta online de cursos, será habilitado o botão de matrícula, ao clicar neste botão o sistema irá validar se o candidato possui algum documento obrigatório pendente (se for definido no processo seletivo e na área ofertada). Essa opção normalmente será utilizada quando houver validação manual de documentos exigidos. Se o candidato não possuir nenhuma pendência de documento ou o processo seletivo não tiver validação de obrigatoriedade de documentos, o sistema irá montar todo o ambiente da matrícula e irá efetuar o processo em segundo plano.
Assim que o processo é concluído o candidato já possui uma matrícula no TOTVS Gestão Educacional e sua situação na opção da área de interesse escolhida será de compareceu à chamada, exatamente o status definido quando o processo de matrícula é feito através do TOTVS Gestão Educacional. |
Para que o processo execute de forma correta você deve informa os valores para os parâmetros: Situação de matrícula de “pré-matriculado”, Dias para cancelamento de pré-matrícula, Motivo de alteração de matrícula para cancelado e Situação de matrícula cancelado.
Ao ser executado o processo listara todos os alunos, de acordo com os parâmetros informados, que devem ter suas pré-matrículas canceladas executando o processo nativo do produto de alteração de situação de matricula.
Através do menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Cancelamento de pré-matrícula” será possível realizar o cancelamento de matrículas não efetivadas a X dias, conforme parâmetro de dias para cancelamento. Se um candidato de inscreveu no dia 01/02/2019 e sua matrícula se encontra com o status de pré-matrícula até a data atual (16/02/2019) e o número de dias parametrizado for 15 dias, ao executar o processo sua situação de matrícula será alterada para o status parametrizado como situação de matrícula que indica cancelamento. Ao cancelar uma pré-matrícula através desse processo não serão realizadas alterações na lista de espera do processo seletivo.
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Foram desenvolvidas consultas SQLs que deverão ser importadas no sistema TOTVS Educacional. Essas consultas permitirão a consulta de dados através de WebService disponibilizado na API do FrameHTML. Configurações da FrameHTML e forma de acessoNo diretório de instalação da FrameHTML deverá ser editado o arquivo Web.Config e alterado o parâmetro owin:AutomaticAppStartup para True. Exemplo: <add key="owin:AutomaticAppStartup" value="true" /> Para consumir o WebService deverá ser enviada a autenticação de usuário e senha no cabeçalho da requisição. Exemplo de consumo via Postman: Exemplo de URL de requisição: Para realizar a consulta serão necessários identificar os dados que permitirão a localização da consulta SQL importada no sistema TOTVS Educacional e também os parâmetros necessário para execução do filtro. Parametros:
Exemplo: parameters=NomeDoParametro1=valor1;NomeDoParametro2=valor2
Consultas disponibilizadas:
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Autor | Versão | Data | Descrição das Alterações |
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Adilson José de Aquino | 1.0 |
| Criação do documento |
Pedro Antonio Silva Barroso | 2.0 |
| Reformulação para os padrões da Fábrica |