Na maioria das vezes será necessário criar apenas um layout, que deverá ser compatível com o layout do seu coletor de dados, para que o sistema possa fazer a importação do inventário corretamente. Mas caso você utilize mais de um coletor ou queira criar arquivos exclusivos, poderá criar quantos layout's forem necessários.
O layout a ser criado neste módulo deve obedecer ao layout do leitor ótico, pois ao coletar os dados dos patrimônios da empresa com o leitor, ele criará um arquivo txt com um determinado layout. Será este mesmo arquivo que o Totvs Gestão Patrimonial irá importar para permitir a geração de relatórios de inventário. Dessa forma o layout do arquivo deve ter o mesmo layout cadastrado aqui.
Para criar um Layout, devem ser observadas algumas regras:
Código: Na importação do Inventário deverá ser informado o código do cadastro do layout
Código do Patrimônio, Código de Barras e Código da Filial: Ao salvar o layout o sistema valida se o Código do Patrimônio ou o Código de Barras estão presentes no layout, a partir destes códigos o sistema irá identificar o registro. Os dois campos também podem ser utilizados juntos no mesmo layout.
O campo Filial será obrigatório quando informado Departamento.
Campos (Posições e Tamanhos): O layout permite que sejam informadas até 8 posições.
Filial- Tamanho máximo permitido: 3 Código de Barras- Tamanho máximo permitido: 30 Departamento- Tamanho máximo permitido: 25 Localização- Tamanho máximo permitido: 40 Centro de Custo- Tamanho máximo permitido: 25 Código do Patrimônio- Tamanho máximo permitido: 25 Responsável- Tamanho máximo permitido:16 Observação- Tamanho máximo permitido: 255
Exemplo de arquivo a ser importado
Supondo que o layout a ser utilizado está cadastrado com as seguintes Posições/Tamanhos:
Código: 01 Descrição: Layout para coleta de patrimônios
Posição 1- Filial: 03 Posição 2- Localização: 08 Posição 3- Centro de Custo: 08 Posição 4- Código de Barras: 20 Posição 5- Departamento: 03 Posição 6- Código do Patrimônio: 15 Posição 7- Responsável: 08 Posição 8- Observação: 15
Arquivo Texto:
Onde estiver
leia-se espaço em branco.0104-1.001---0101001-0101.01.001-00006Inventário
