Aditivos contratuais são conhecidos por retratar a deficiência em partes do processo produtivo e na gestão durante a construção de uma obra.

Devido ao alto risco econômico financeiro, tendo em visto que o custo de um projeto previsto no orçamento inicial depende de fatores imprevisíveis, que surgem durante a condução das obras ou serviços.

Assim, muitos projetos, planilhas e serviços podem conter equívocos ou necessitam de ajustes, que só serão constatados durante a execução da obra.

Essa possibilidade de revisão de contratos e condições contratuais tem embasamento legal e deve ser processada através do instrumento adequado chamado 'Aditivo de contrato' ou 'Aditamento de contrato".

Os Aditamentos contratuais implementados levam a efeito alterações como:


Passos:

Para incluí-lo é necessário informar na aba Identficação:


Número: Número do aditivo, não sendo permitido a inclusão de mais de um código para um mesmo aditivo ou inclusão de códigos repetidos.

Na inclusão de aditivos com modificação do valor contratual,  o campo Valor do Aditivo será calculado com base nos registros associados.

Na prorrogação de prazo de execução, o campo Data do Aditivo será preenchido quando a data excedente for informada.


Data de Utilização: Informa quando e em qual período, o(s) registro(s) que modificam do aditivo de estará será disponível. Preenchendo este campo, os dados passarão a vigorar a partir desta data, ou seja, o item do aditivo será impresso somente em medições em que o período vigente seja maior ou igual a data definida.


Data da Prorrogação: Informar a data que o aditivo será prorrogado.


Descrição: Descrição do aditivo criado.

Na aba "Campos complementares de Aditivos de Contrato" pode se definir um valor previsto para o aditivo.


Ao criar o aditivo e salva - lo o sistema habilita os anexos:

E habilita os processos:


Ao criar um aditivo, o mesmo é criado com o mesmo status do contrato. Para cada status teremos as seguintes de acordo com  o  Histórico de Aditivo.


 


Clique em Cadastros / Campos Complementares / Aditivos de Contrato para incluir campos complementares em aditivos. 
Caso o projeto esteja com a parametrização Integração ECM –WF ativa, no momento da associação dos itens do projeto ao aditivo do contrato, o sistema dispara um Workflow para o ECM solicitando a criação de um atendimento. 
Os itens do projeto só serão associados ao aditivo depois que o atendimento for concluído como aprovado. Caso o atendimento seja concluído como reprovado, depois de fazer as verificações no projeto, o processo 'Associar Itens ao Contrato' deve ser executado novamente para que um novo atendimento seja gerado para nova aprovação. 
Para atendimentos abertos com essa finalidade, não é possível Aprovação pelo TOP, ou seja, o atendimento deverá ser acessado pelo ECM.



Para excluir um aditivo de contrato que possua itens associados e medido, é necessário remover as medições desses itens, para só então excluir o aditivo de contrato.
Em caso de remoção dos itens associados ao aditivo contratual, será gerado um novo atendimento para o ECM. O atendimento deverá ser concluído com aprovação para que os itens associados sejam excluídos. 



 Processos



           Associação de Itens ao Aditivo

           Associar Objetos ao Aditivo 

           Alterar Quantidade do Item



 Informações Complementares

  

          Detalhamento de Aditivo

          Histórico de Aditivo