Na elaboração de um Orçamento em consequência do início de um Projeto, podemos elaborar a base de insumos de diferentes fontes de informações, ORCECERTO, Importação de Planilhas ou a partir da Importação de Insumos de Suprimentos/Faturamento.

A melhor fonte de informação será definida conforme as características do Projeto (Construção Civil ou Construção Pesada e Outros) onde também poderá ser utilizada uma mescla de diferentes fontes de informação, sendo sugerido a criação de um Projeto Modelo para receber as informações. Uma boa base de dados de insumos modelo é a garantia de que seus orçamentos serão cada vez mais assertivos.

O processo de Importação de Insumos (Produtos) consiste em realizar a criação de Insumos através de Produtos cadastrados no Suprimentos/Faturamento.

As seguintes opções de filtro estão disponíveis:

• Por Faixa de Produto - Será filtrado de um Produto Inicial até o Produto Final
• Por Classificação - O filtro será aplicado de acordo com as Tabelas de Classificação, que são configuradas no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, por exemplo:
  • Tabela 1 = Tipo: por exemplo, Acessórios, Serviços, Veículos;
  • Tabela 2 = Classe: por exemplo, Produto de Classe A, Produto de Classe B;
  • Tabela 3 = Status do Produto: por exemplo, Produto Normal, Produto em Promoção ou Produto para Oferta;
  • Tabela 4;
  • Tabela 5.
• Por faixa do código no fabricante: Possibilita filtrar por uma determinada faixa de produto de determinado fabricante, informando um Número do produto no fabricante (Inicial) até o Número do produto no fabricante (Final).

As seguintes opções de parametrizações estão disponíveis:

Tipos a serem importados

• Todos;
• Produto;
• Serviço.

Preço a ser Ativado

• Preço à Vista;
• Preço à Prazo;
• Preço Promoção;
• Preço em Dólar;
• Preço em Oferta;
• Custo Médio;
• Custo Unitário.

Observação: Para a utilização destes campos, eles devem estar habilitados nos parâmetros do Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Criar descrição a partir

• Do nome fantasia;
• Da descrição;
• Da descrição auxiliar.

Criar o código a partir

• Do código do produto;
• Do número do produto fabricante.

Criar descrição completa a partir

• Do nome fantasia;
• Da descrição;
• Da descrição auxiliar.

Opções:

• Importar produtos inativos;
• Relacionar insumos a produtos
• Importar somente preço a ser ativado;
• Ignorar Custos (Médio e Unitário);
• Importar Custos por Filial.

Para realizar a importação, siga as instruções abaixo:

1. Acesse o processo em "Menu Projeto | Importações | Importar Insumos de Suprimentos/Faturamento";
2. Selecionar o Filtro e parametrizações dos produtos a serem importados, podendo ser Por Faixa de Produto, Por Classificação ou Por faixa do código no fabricante;
3. Marcar uma opção em “Tipos a serem importados”;
4. Marcar uma opção em “Criar descrição a partir”;
5. Marcar uma opção em “Criar o código a partir”;
6. Marcar a opção “Criar descrição completa a partir”;
7. Marcar uma opção em “Preço a ser ativado”;
8. Informar o Grupo de Custo;
9. Selecionar as opções de Parametrização;
10. "Executar" o processo. Após estes passos será gerada a mensagem de log.

Importante:

• Caso o código não esteja de acordo com a Máscara Parametrizada, será aberto uma tela para realizar o ajuste;

• Para casos onde ocorrer erros durante a importação será registrado um Log, informando quais Insumos não foram importados.