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Através do menu no sistema chamado,“Geração da Carta de Portabilidade de Carência” (VP0410D), é possível a emissão de cartas, conforme as regras previstas pela ANS. Conforme a RN 252/11, a operadora do plano de origem deve informar a abertura de prazo para exercício da portabilidade de carências a todos os beneficiários do plano que tenham direito a mesma. 

No Gestão de Planos de Saúde, acesse o módulo HVP -Venda de Planos e abra o cadastro Manutenção Parâmetros Venda de Planos/Manutenção Cadastro. Crie os parâmetros a seguir:

A pasta configurada no campo Dir Comp Servidor Windows do cadastro Manutenção de Parâmetros Globais e no campo Layout da carta de portabilidade de carências do cadastro  Manutenção Parâmetros Venda de Planos/Manutenção Cadastro deve estar com permissão de escrita.

Foi criado um layout padrão para as cartas de portabilidade de carência, disponível na pasta LAP, chamado CartaPortabilidadeCarencia.rtf. Porém, cada operadora poderá criar o documento conforme desejar, respeitando as seguintes regras:

• O documento deve ter extensão RTF.

• O documento deve ser parametrizado no cadastro Manutenção Parâmetros Venda de Planos/Manutenção de Cadastros.

• As tags que poderão ser utilizadas no documento seguem na tabela abaixo:

O conteúdo destas variáveis podem ser customizados através da CPC de Geração da Carta.

• Conforme a Resolução Normativa 252/11 da ANS, foi determinado a Portabilidade de Carências, onde os beneficiários poderão realizar a troca de plano de saúde sem precisar cumprir um novo período de carência. A portabilidade de carências é a contratação de um plano privado de assistência à saúde individual ou familiar ou coletivo por adesão, com registro de produto na ANS, em operadoras, concomitantemente à rescisão do contrato referente a um plano privado de assistência à saúde, individual ou familiar ou coletivo por adesão, contratado após 1º de janeiro de 1999 ou adaptado à Lei nº 9656, de 1998, em tipo compatível, observado o prazo de permanência, na qual o beneficiário está dispensado do cumprimento de novos períodos de carência ou cobertura parcial temporária.

• A operadora do plano de origem deve comunicar a todos os beneficiários a abertura de prazo para exercício da portabilidade de carências, por qualquer meio que assegure a sua ciência.

• O usuário deve solicitar a portabilidade no período compreendido entre o primeiro dia do mês de aniversário do contrato e o último dia útil do terceiro mês subsequente. Para isso deverá apresentar a operadora a sugestão de troca de plano e esta  realizará a análise e enviará a resposta conclusiva e justificada ao consumidor no prazo máximo de 20 dias.

• A portabilidade somente  pode ocorrer entre planos equivalentes ou para um plano inferior. A análise  dessa condição seguirá alguns critérios, tais como abrangência geográfica, segmentação assistencial, tipo de contratação e faixa de preços. A ANS disponibilizará um aplicativo em que o beneficiário poderá verificar a compatibilidade dos planos para fins de portabilidade. Ocorrendo a aceitação da portabilidade, o novo contrato entrará em vigor no prazo de dez dias contados da aceitação.

Foi implementado no sistema um processo em que a operadora imprimirá as Cartas de Portabilidade de Carência que serão enviadas para os beneficiários, levando em consideração os beneficiários que poderão realizar a mesma. 

TELA DE PARÂMETROS:

• Emitir relatório de acompanhamento: Nessa opção o usuário poderá selecionar se deseja emitir o relatório de acompanhamento. Nesse relatório o usuário poderá conferir os registros para os quais as cartas foram emitidas, e no caso de não emitir alguma carta poderá verificar qual a regra responsável pela não emissão da mesma.

• Relatório de acompanhamento: Caminho e nome do relatório de acompanhamento que será gerado.

• Emitir carta para titular: Nesse campo o usuário vai definir se vai emitir as cartas para os titulares.

• Emitir carta para dependente: Nesse campo o usuário vai definir se vai emitir as cartas para os dependentes.
  IMPORTANTE: Pelo menos um dos campos: titular ou dependente deve estar marcado.
• Reemitir carta: Nesse campo o usuário poderá reemitir uma carta para o beneficiário, no caso por exemplo de perda da carta.

REGRAS OBRIGATÓRIAS NA EMISSÃO DA CARTA DE PORTABILIDADE DE CARÊNCIA:

A emissão das cartas de portabilidade seguirá as seguintes regras:

1. Deve existir pelo menos um beneficiário conforme filtros informados na tela: modalidade, plano, tipo de plano, contrato e beneficiário.
2. O usuário deve estar ativo no sistema.
3. Verificar se o usuário selecionou apenas opção titular, o beneficiário não pode ser dependente. Se o usuário selecionou apenas opção dependente, o beneficiário não pode ser titular.
4. A data de inclusão no plano não pode ser nula. O mês da data de inclusão do Plano deve ser igual ao mês informado para emissão da carta.
5. O Plano deve ser Regulamentado ou Adaptado.
6. Se a carta já foi emitida o usuário deve selecionar a opção Reemitir.

EXEMPLO 1:

1. Acesse o programa "Geração de Carta de Portabilidade de Carência" (VP0410D).
   
   
2. Informe na tela de parâmetros o período que deseja emitir as cartas. O sistema percorrerá todos os beneficiários em busca de situações possíveis de geração da carta, conforme filtro apresentado. 

         3. Informe os filtros de seleção.

         4. A Carta será emitida e a mensagem "Processo Finalizado" será exibida.

         5. Para verificar a carta emitida o usuário deverá acessar a Central de Documentos. Nessa tela o arquivo em PDF estará disponível para download.

6. Se o usuário selecionou a opção "Emitir Relatório de Acompanhamento", será impresso um arquivo no diretório informado, com as mensagens do processo realizado:

Importante: O relatório poderá ser emitido com as seguintes mensagens:

1. Carta já emitida esse ano.
   Usuário Inativo.
   Data inclusão plano nula.
   Plano Não Regulamentado.
   REGRA FALECIMENTO TITULAR. Não possui data de falecimento.
   REGRA FALECIMENTO TITULAR. Dependente Inativo.
   REGRA FALECIMENTO TITULAR. Não existe pessoa relacionada.
   REGRA DEMITIDOS-APOSENTADOS. Não existe pessoa relacionada.
   REGRA PERDA DEPENDENCIA. Dependente Inativo.
   REGRA PERDA DEPENDENCIA. Não existe pessoa relacionada.

EXEMPLO:

1. Acesse o programa "Geração de Carta de Portabilidade de Carência - RPW" (DTVW48AA).
   
   
2. Informe na tela de parâmetros o período que deseja emitir as cartas. 
   
   
3. Selecione Enviar e-mail como Sim e informe o destinatário, usuário e senha. Conforme mês informado o sistema percorrerá todos os beneficiários, verificando quais contratos fazem aniversário nesse mês.
   
   
   
   
4. Informe os filtros de seleção.
   
   

       5. Resto do processo é igual ao exemplo anterior.

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