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01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Solicitada melhoria no cadastro de departamentos que permita escolher um responsável de um grupo de empresas diferente.

03. SOLUÇÃO

Desenvolvida a melhoria que possibilita que a solicitação de um funcionário suba para um aprovador de um grupo de empresas diferente.

A nova funcionalidade está disponível apenas na hierarquia de Visão de Departamentos: MV_ORGCFG = 2.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Necessário configurar o compartilhamento das tabelas RD4, RDE, RDK, RH3, RH4, RGK e RDY de acordo com a documentação disponibilizada: 

http://tdn.totvs.com/display/public/PROT/TTDITV_DT_Hierarquia_grupos_de_empresas_diferentes

A característica que permite utilizar aprovadores de grupos diferentes na hierarquia de departamentos com visão é que nesse tipo de hierarquia é respeitada a estrutura de quem está solicitando, isso possibilita que as solicitações subam para o aprovador correto mesmo quando o aprovador não pertence ao mesmo departamento do solicitante.

*Obs. Utilizando a hierarquia de Estrutura de Departamentos (MV_ORGCFG = 0) não é possível pois no momento da aprovação será considerado apenas o departamento do aprovador, também não é possível utilizar o conceito com hierarquia de Visão por Postos (MV_ORGCFG = 1), pois além de utilizar o conceito de departamentos e cadastro de visão, também deverá ser utilizado operação e utilização de postos habilitados aos departamentos.

05. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Após as configurações dos passos:

1 - http://tdn.totvs.com/display/public/PROT/TTDITV_DT_Hierarquia_grupos_de_empresas_diferentes

2 - Hierarquias - Níveis de fluxo de aprovação de Solicitações, no Portal GCH

3 - Efetuamos os processos de criação de Departamentos;

Departamentos Empresa T1

Departamentos Empresa T2

Departamentos Empresa T3

Para a utilização do novo conceito, o Protheus deverá estar atualizado com o novo campo Empresa Responsável (QB_EMPRESP).

4 - Criar uma visão de departamentos com Hierarquia Organizacional e seu Tipo Operacional. 

Breve explicação sobre as informações dos campos obrigatórios.

Hierarquia da Visão:

• Organizacional: um Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização. Nele, os itens são dispostos em níveis que representam a hierarquia existente entre eles. Quanto mais alto estiver o item, maior a autoridade e a abrangência da atividade. 
• Comunicação:  Determina como deve funcionar a comunicação entre as pessoas na empresa, através dos ocupantes de postos e o que permitirá habilitar os lideres às pessoas que estão sob sua responsabilidade. A visão de comunicação servirá para que através dos postos e das pessoas que os ocupem estabeleçam o relacionamento entre os serviços.

Tipo da Visão:

• Operacional: serve para definir a estrutura hierárquica que a empresa opera e a qual estará vinculada a arquitetura de departamento operacional da empresa e ainda, onde poderá efetuar dentro de sua estrutura as operações de solicitação, aprovação e cancelamento.
• Apresentação: serve para definir outras estruturas hierárquicas dentro da empresa para que se tenha outras visões dependendo do serviço como, por exemplo, as estruturas da CIPA, estruturas de projetos, planejamentos, etc.

Incluímos informações das Empresa, Filiais e Departamentos que irão participar  da Hierarquia.

5 - Após a inclusão da visão, no botão Outras Ações montaremos a Estrutura de visão (Organograma) escolhida, isso indicará a montagem correta das responsabilidades de cada departamento.

Dentro da Estrutura de visão, com duplo clique em cima do departamento escolhido, conseguimos visualizar de acordo com a empresa logada, os funcionários que estão alocados em cada departamento.

6 - Para utilização do Portal Gestão Capital Humano foi necessário criar os 3 portais para cada empresa, com isso compartilhamos as tabelas AI8(Menus de Portal), AI9(Portais do Sistema) para a utilização de apenas 1 menu, porém a configuração destas tabelas podem ser utilizadas com o conceito de exclusividade, mas será necessário que seja criado 1 menu especifico para cadas filial criada.

Posicionando na solicitação desejada e clicando em Editar definimos a Visão, Nível Inicial de Solicitação e até qual Nível de Aprovação a solicitação deverá ser apresentada.

06. ASSUNTOS RELACIONADOS

Hierarquias - Níveis de fluxo de aprovação de Solicitações, no Portal GCH

Definição da Regra do campo de Departamento e sua Descrição no Cadastro de Funcionários

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