Manual Operacional da customização - Integração SGE x Portal SESI

Nas máquinas e/ou servidores com acesso ao RM.exe onde será realizada a importação de e-mails via XLS (a ser realizada uma única vez como processo inicial) torna-se necessário que exista o MS-Office/Ms-Excel instalado, para que seja possível à customização abrir o arquivo e executar a leitura do mesmo durante a importação de planilhas do Excel.
Detalhes sobre necessidade do MS-Excel:
Para que este método funcione é necessário ter instalado, no computador onde o processo será iniciado (client), os objetos de transferência de dados entre aplicações do office (Microsoft Access Database Engine Redistributable – AccessDatabaseEngine.exe). Normalmente, em computadores que possuem o office instalado, isto já está presente.

• *_Office 2007: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=23734_*
• Office 2010: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255

O Excel avalia o conteúdo das primeiras linhas para determinar o tipo de dado (http://dougbert.com/blog/post/Importing-from-Excel-IMEX-and-mixed-data-types.aspx,_* http://support.microsoft.com/kb/194124/EN-US) então é importante que as colunas das planilhas e seus dados estejam com a tipagem de acordo com os definidos nos layouts abaixo._*

Pré-Requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi desenvolvida uma parametrização para configurar os dados da integração SGE – Módulo Educacional (Totvs) e Portal SESI Educação (EducarBrasil).

Detalhamento do Processo

No SGE – Módulo Educacional, por meio do menu customização, foi criada uma interface customizada por onde o usuário administrador poderá efetuar a parametrização da integração. 
Esta parametrização será realizada por coligada (SESI – Departamento Regional) e nível de ensino do SGE – Módulo Educacional (Educação Básica) e as informações preenchidas pelo usuário são armazenadas em tabela customizada. 
Os parâmetros estão agrupados em abas/guias. A seguir apresentamos os parâmetros necessários para a integração e seus significados: 
Aba Identificação

• Integração habilitada: parâmetro do tipo caixa de marcação (checkBox) e indica se a integração será realizada ou não.

O processo de integração pode estar agendado, mas a integração apenas irá ocorrer se este parâmetro estiver marcado. Tal parâmetro é valido para os registros de Alunos, Responsáveis Acadêmico, Professores, Diretor(es), Secretário(s), Coordenador(es) e Orientador Pedagógico para que seja realizada a integração de usuários para o Portal SESI Educação; 
ATENÇÃO: Esse parâmetro deve estar desmarcado para a execução do processo de carga inicial. Após isso ele deve ser marcado para possibilitar a integração síncrona.

• Dados de acesso ao webservice disponibilizado pela EducarBrasil:

• Caminho do WebService: parâmetro do tipo texto onde deve ser informado o endereço de acesso ao webservice de integração disponibilizado pela EducarBrasil;

• Usuário: parâmetro do tipo texto e onde deve ser informado o usuário do Portal SESI Educação (EducarBrasil) para o consumo do webservice;

• Token: parâmetro do tipo texto que representa uma chave de verificação para o consumo do webservice;

• Utilizar data referência/corte: parâmetro do tipo caixa de marcação (checkBox) e representa um indicativo se a integração, na recuperação dos registros, utilizará uma data mínima como referência, isto é, apenas registros incluídos/alterados após tal data serão considerados na integração.

Caso tal parâmetro não seja marcado então todos os registros da entidade serão considerados na integração;

• Data referência: parâmetro que aceitará apenas valores do tipo data e onde deve ser informado com data de referência (ou de corte) a ser utilizada para recuperação dos registros a serem considerados no processo de integração. Apenas registros incluídos/alterados cuja data seja igual ou posterior a tal data serão processados.

Este parâmetro estará/será habilitado apenas se o parâmetro "Utilizar data referência" estiver marcado.
Caso o parâmetro "Utilizar data referência" estiver marcado então este campo será obrigatório;

• Data da última execução do processo (data da última integração): As integrações podem ser realizadas por cadastros separadamente, então apresentaremos, apenas para visualização (somente leitura), as datas em que ocorreu a última integração de acordo com o cadastro.

Caso o parâmetro "Integração habilitada" esteja marcado (integração ativa) então os parâmetros "Caminho do WebService", "Usuário" e "Token" são de preenchimento obrigatórios. 

Aba Reconhecimentos de Saberes 
Os seguintes parâmetros serão utilizados nos processos de alteração de matrícula. Essa parametrização deve ser realizada por nível de ensino.

• Token para WS: Este parâmetro será utilizado para uma autenticação que será realizada com um Web Service.

• Status de reconhecimento de saberes: Este parâmetro será utilizado para identificar as disciplinas em Reconhecimento de Saberes. Colocar o status de matricula igual a "Reconhecimento de Saberes".

• Status de competências reconhecidas: Este parâmetro será utilizado para alterar as disciplinas certificadas no Reconhecimento de Saberes. Colocar o status de matricula igual a "Competência certificada".

• Motivo de alteração situação de matrícula na competência reconhecida: Neste parâmetro deverá ser informado o motivo a ser utilizado ao alterar a situação de matrícula para aprovado automaticamente pelo processo.

• Status de competência não reconhecidas: Este parâmetro será utilizado para alterar as disciplinas reprovadas no Reconhecimento de Saberes. Colocar o status de matricula igual a "Pre-Matricula".

• Motivo de alteração situação de matrícula de competência não reconhecida: neste parâmetro deverá ser informado o motivo a ser utilizado para alterar a situação de matrícula para Pré-Matriculado automaticamente pelo processo.

• Status de matrícula no período letivo: este parâmetro será utilizado para alterar o status da Matrícula no Período Letivo. Colocar o status de matricula igual a "Matriculado".

• Motivo de alteração de situação de matriculado no período letivo: será o motivo para alterar a situação de matrícula automaticamente pelo processo.

Aba Cursos/Segmentos 
Um cadastro onde deverá ser relacionado (informado/cadastrado) os cursos do SGE – Módulo Educacional (segmentos de ensino da Educação Básica indicadas no Portal SESI Educação (Educar Brasil)) para os quais somente alunos e professores/disciplinas de tais cursos serão integrados. Junto a informação de cada curso deverá ser sinalizado se o e-mail do aluno (matriculado em tal curso) deverá ser obrigatório e também se alunos menores de 18 (dezoito) anos (matriculado em tal curso) deverão ter um responsável acadêmico informado.

Aba Situações de matrículas 
No Portal SESI Educação os registros contêm uma propriedade indicando o status dos registros que poderá ser: Ativo, Inativo ou Excluído. Para a integração de alunos este status será definido de acordo com a situação de matrícula do aluno. Como no SGE – Módulo Educacional as situações de matrículas são a partir de um cadastro (existem situações que não se pode alterar, mas é possível cadastrar novas) então é necessário definir o significado de cada situação de matrícula. 
Em vista disto, neste módulo de parametrização, disponibilizamos um cadastro onde é possível efetuar o mapeamento entre as diversas situações de matrículas do SGE – Módulo Educacional e o que ela representará para o Portal SESI Educação no momento da integração. 
O usuário selecionará/informará a situação de matrícula e marcará o status desta para o Portal SESI Educação podendo marcar uma entre três opções Ativo, Inativo e Excluído. Este mapeamento deverá ser realizado para todas as situações de matrícula do SGE – Módulo Educacional.

Observação: Todas as Situações de Matrícula parametrizadas no SGE – Módulo Educacional com permissão de acesso ao Portal SGE Educacional, devem ser configuradas como "Ativo". 

Além dos cadastros da tela de parametrização, será necessário ativar o Campo Complementar TURMASESIEDUCACAO no cadastro de turmas a ser preenchido via tabela dinâmica TURMASSESI. 

A criação do campo complementar e tabela dinâmica é realizada através de script disponibilizado no pacote de instalação.

Campo complementar de Turma:
Nome da Coluna: TURMASESIEDUCACAO


Esse campo complementar deverá fazer uso de uma tabela dinâmica: 

Os itens dessa tabela dinâmica deverão ser cadastrados conforme regra do cliente de acordo com o documento disponibilizado pela EducarBrasil. 

Este campo deverá estar disponível para visualização na turma e deve ser preenchido de acordo com a turma que será identificada pelo professor para publicação de material.

No caso da unidade que possuir o sistema de Gestão de Oficinas – SGO, este campo estará disponível para visualização no anexo "Turma SESI Educação" do cadastro de Salas do Oficina e deve ser preenchido de acordo com a turma que será identificada pelo professor para publicação de material.

Pré-Requisitos / Parametrizações

O SGE – Módulo Educacional possui valores para as suas tabelas, campos, cadastros, tipos que não condizem com os valores atuais cadastrados no Portal SESI Educação. Como estamos tratando de uma integração é necessário efetuar a troca por valores equivalentes aos do Portal SESI Educação, antes de acionar o serviço que efetiva a integração. 
Em vista desta situação, foi necessário criar uma funcionalidade que permite o mapeamento e equivalência dos valores do SGE – Módulo Educacional para os valores utilizados pelo Portal SESI Educação. Esta funcionalidade será denominada 'Cadastro de DE/PARA' e está sendo disponibilizada como um cadastro (ao invés de fixo, hardcore) de maneira a permitir que eventuais novos valores possam ser mapeados (criar o relacionamento, equivalência entre os sistemas) e/ou alterados sem a necessidade de novas codificações. 
No SGE – Módulo Educacional, menu customização, disponibilizaremos o Cadastro DE/PARA e neste, o usuário (usualmente o administrador do sistema/integração) irá selecionar o registro (SGE – Módulo Educacional) a que se refere o valor equivalente no sistema destino (Portal SESI Educação).

Descrição do Processo

Os cadastros que necessitam de uma DE/PARA são: 'Segmento/Nível de Ensino' do Portal SESI Educação, que no SGE – Módulo Educacional é interpretado como 'Curso', e o cadastro de 'Disciplinas'. 
A interface de edição contará com os seguintes controles:

• Um controle do tipo "lista para seleção" para permitir a seleção de a qual cadastro (Segmento/Curso ou Disciplina ou Série) se referem os valores;
• Um campo do tipo 'seleção a partir de uma lista dinâmica' para permitir a seleção do valor no SGE – Módulo Educacional, será o valor do campo DE (origem);
• Um campo alfanumérico para digitação do valor equivalente no Portal SESI Educação, será o valor do campo PARA (destino).

A consistência deste cadastro será a obrigatoriedade de preenchimento dos três campos.

Detalhamento do Processo

Usuário acessa o SGE – Módulo Educacional, através do menu "Customização / DE/PARA da integração". É exibida uma tela de visão com as opções de inclusão, exclusão e edição.

Através desse módulo o usuário pode realizar o cadastro de De/PARA. Ao incluir um novo registro é exibida uma tela contendo os três campos para identificação.

.

Deve ser selecionado o tipo de Entidade (Cadastro), que pode ser: Curso/Segmento, Disciplina ou Habilitação/Série.

• Curso/Segmento: são exibidos no campo "Valor do SGE – Módulo Educacional" os cursos disponíveis;
• Disciplina: são exibidos no campo "Valor do SGE – Módulo Educacional" as disciplinas disponíveis;
• Habilitação/Série: são exibidos no campo "Valor do SGE – Módulo Educacional" as habilitações disponíveis.
• Área - Grupo de Complemento: são exibidos no campo "Valor do SGE – Módulo Educacional" aos grupos de complemento disponíveis.

No campo "Valor no Portal SESI Educação" deve ser informado o valor a ser enviado quando for executada a integração. 
Exemplo:
No SGE – Módulo Educacional o Nome da Habilitação é "Ferramentas da Qualidade", porém esse código não é válido para o Portal SESI. Neste caso deve informado um valor válido conforme manual do WebService de Integração disponibilizado pela equipe do EducarBrasil. 
Conforme manual de Integração do WebService os valores válidos são:
Para Segmento:

Então para um De/Para será cadastrado:

Para Habilitação/Série:

ATENÇÃO: O cadastro dos códigos digitáveis devem ser digitados exatamente iguais aos códigos das tabelas de códigos válidos, considerando assim maiúsculas/minúsculas e caracteres especiais.

Então para um De/Para será cadastrado:

Para Disciplinas:

Então para um De/Para será cadastrado:

Para Área - Grupo de Complemento: 

Então para um De/Para será Cadastrado:

Pré-Requisitos / Parametrizações

Realizar a parametrização da Integração e parametrização do De/Para Cursos, Habilitações e Disciplinas. 
Para envio dos dados do aluno os campos abaixo são de preenchimento obrigatório:

Descrição do Processo

Funcionalidade no Job de integração para realizar a exportação de Alunos.

Detalhamento do Processo

A exportação de alunos possui a particularidade de exportar não apenas os dados básicos dos alunos, mas também outros dados, como curso (nível de ensino, segmento), turma, turno, série/habilitação (série) – e dados sobre seus responsáveis acadêmicos que estão vinculados ao cadastro do aluno.

Para que todos os dados possam ser integrados corretamente, é preciso realizar a parametrização do De/Para para cada um dos Cursos/Segmentos, Disciplinas e Séries/Habilitações, além de preencher em cada turma o campo complementar, conforme detalhado abaixo:

Premissas para o valor da turma do aluno a ser integrada 
O valor da turma a ser integrado do SGE – Módulo Educacional para o Portal SESI Educação será dado através do uso de tabela dinâmica X campo complementar na turma então será necessário a criação de uma tabela dinâmica que conterá os identificadores de turmas e um campo complementar na turma para indicar qual o valor a ser enviado à integração. 

Importante: Para que o aluno seja exportado o mesmo deve ter um usuário cadastrado no SGE.

Importante: Ao instalar a customização no ambiente de produção será necessário executar o processo de geração de usuário selecionando todos os alunos para que os mesmos realizem a troca de senhas ao fazer login no sistema.

Pré-Requisitos / Parametrizações

Realizar parametrização da Integração e Parametrização De/Para Cursos e Disciplinas.

Descrição do Processo

Funcionalidade no Job de integração para realizar a exportação de Professores. 

Para envio dos dados do professor os campos abaixo são de preenchimento obrigatório:

Detalhamento do Processo

A integração (ou exportação) de professores tem como base os registros de professores geridos pelo cadastro de professor "SGE – Módulo Educacional | Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Professores" mantidos nas tabelas SPROFESSOR/PPESSOA (dados do professor e dados pessoais do professor) e, como é necessário exportar as disciplinas dos professores, um relacionamento é realizado através da funcionalidade "Turmas/Disciplinas do professor" (SGE – Módulo Educacional | Ofertas | Turmas/Disciplinas | <anexo> Professores) para recuperar suas disciplinas.

Para a exportação ser efetivada é preciso realizar a parametrização da tabela De/Para, parametrizando obrigatoriamente os Cursos e Disciplinas vinculados ao cadastro dos professores.

Os campos obrigatórios, parametrizações de/para e e-mail serão validados e, se estiverem corretos, serão enviados para o Portal EducarBrasil, e seu retorno será gravado na tabela de Log.

Caso ocorra algum erro durante a integração, este será gravado em log. Após alteração do registro do professor, para realizar nova integração deverá ser selecionado o log referente ao professor e executado o processo de reenvio de erro.

Importante: Para que o professor seja exportado o mesmo deve ter um usuário cadastrado no SGE e estar dando aula em alguma Turma/Disciplina que tenha sido informado no cadastro De/Para para disciplinas.

Pré-Requisitos / Parametrizações

Realizar a parametrização da Integração.

Descrição do Processo

Funcionalidade no Job de integração para realizar a exportação de Funcionários. 

Para envio dos dados do funcionário os campos abaixo são de preenchimento obrigatório:

Detalhamento do Processo

O termo 'funcionários' se refere às pessoas designadas a determinadas funções no SGE – Módulo Educacional (secretários escolares, coordenadores, diretores escolares, entre outros). Tais registros de 'funcionários' do SGE – Módulo Educacional são pessoas (PPESSOA) associados às funções através das funcionalidades 'Filial | Dados Educacionais | <anexo> Diretores por Filial e 'SGE – Módulo Educacional | Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes curriculares | <anexo> Matriz aplicada | <anexo> Comissão Coordenadora'. 

Importante: Para que os "Funcionários" seja exportado o mesmo deve ter um usuário vinculado ao seu cadastro de pessoa no SGE. 



A localização de Diretores e secretários serão localizados com base nos dados cadastrados no SGE - Módulo Fiscal | Filiais | Dados Educacionais | Diretores por Filial. Neste módulo são cadastrados os diretores e secretários.

Os campos obrigatórios, parametrizações e e-mail serão validados e, se estiverem corretos, serão enviados para o Portal EducarBrasil, e seu retorno será gravado na tabela de Log.

Pré-Requisitos / Parametrizações

Parametrização da Integração e Parametrização De/Para.

Descrição do Processo

Processo para realizar o reenvio de erros ocorridos na integração.

Detalhamento do Processo

O Registro dos usuários são criados apenas no SGE e ao realizar uma alteração nos dados eles devem ser enviados ao Portal SESI Educação, no modelo síncrono, afim de manter os dados dos dois sistemas sincronizados.

A funcionalidade é acionada no SGE a partir da alteração dos dados do usuário no cadastro de Usuários, no "Trocar Senha" da aba ambiente e no trocar senha por meio do Portal SGE. A customização irá interceptar a alteração, irá verificar a entidade que pertence o registro e irá realizar o processo de integração das informações. Ao final, um Log será inserido na tabela customizada informando o status da operação.

Observação: Caso ocorra um erro durante a integração, um registro será inserido no Log e o cadastro/alteração de senha do RM ocorrerá normalmente, sem que qualquer mensagem de erro seja exibida ao usuário.

Pré-Requisitos / Parametrizações

Realizar a parametrização da Integração.

Descrição do Processo

Processo customizado que realiza a exportação de determinados registros para o Portal SESI Educação.

Detalhamento do Processo

Foi criado um processo customizado no SGE – Módulo Educacional para realizar a integração entre o SGE e o Portal SESI Educação. O processo poderá ser acionado via menu ou agendado para executar com periodicidade definida.

A interface do processo contém a lista das possíveis entidades a serem integradas dispostas em controles que permitam ao usuário selecionar/marcar quais registros deseja processar/integrar na execução do processo. São elas:

• Alunos (e responsáveis pelos alunos);
• Professores (Docentes);
• Funcionários (Diretores Escolares, Secretários Escolares, Orientadores, Coordenadores);
• Reenvio de dados.
  
  

Conforme imagem abaixo:

Uma visão customizada foi criada para que seja possível verificar os dados enviados/recebidos durante as integrações realizadas nos requisitos posteriores.

Para cada registro exportado, será criado um Log nessa tabela contendo os parâmetros utilizados, a entidade integrada, os dados enviados, o status (Erro ou Sucesso) e a mensagem de erro caso ocorra algum durante a exportação.

Formulário para consulta dos dados do Log de cada registro.

Observação: Todos os dados sãs apenas para visualização, não sendo possível a adição, edição ou exclusão de registros do Log através dessa interface.

O log é apresentado ao usuário logado com base no seu acesso a filiais (SUSUARIOFILIAL), assim o mesmo só terá acesso aos logs das filiais em que tiver acesso.

Pré-Requisitos / Parametrizações

Parametrização da Integração e Parametrização De/Para.

Descrição do Processo

Processo para realizar o reenvio de erros ocorridos na integração.

Detalhamento do Processo

Durante a exportação dos dados do SGE para o Portal SESI Educação, podem ocorrer erros de validações, por exemplo, impedindo o registro de ser integrado corretamente. Por esse motivo, toda a tentativa de exportação é salva no log customizado para posterior conferência/reenvio.

Os registros que foram exportados e geraram erros poderão ser reprocessados através do mesmo processo de integração utilizado para integrar as demais entidades. Tal processamento é disparado através do processo de integração ao se marcar a opção 'Reenvio de dados' e acionar a execução do processo (imediato ou agendamento). Outra forma é selecionar o(s) registro(s) individualmente na tela customizada de Log e executar o processo customizado que foi adicionado a ela.

Uma nova tentativa de envio será realizada, passando por todos os procedimentos e validações detalhados nos requisitos anteriores. Ao final, os registros da tabela de Log serão atualizados com o novo status e parâmetros enviados/recebidos.

Pré-Requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

WebService customizado para realizar a integração dos Usuários.

Detalhamento do Processo

A partir do WebService desenvolvido, foi publicado um WebMethod para permitir a integração de usuários. O método possui a seguinte assinatura: 
public ResponseDataType IntegraUsuario(UserDataType userData)

O objeto de retorno possui as seguintes propriedades: 
public class ResponseDataType
{
public string CodUsuario;
public int ErrorCode;
public bool Success;
public string Message;
}

Sendo ErrorCode um código referente a algum erro que possa acontecer durante a integração. Virá como 0 (zero) em caso de sucesso. O booleano Sucess indica se ocorreu sucesso ou não na integração e o Message informa uma mensagem referente a algum possível erro, vindo vazio se tudo ocorrer corretamente.

O objeto UserDataType possui os seguintes parâmetros, que são os dados para a integração em si:
public class UserDataType
{
public string CodigoUsuario;
public string NovaSenha;
public string Email;
}

O código do usuário que irá ser integrado, a nova senha e o Email.
Observação: A senha deve trafegar em Base64.

Token de Segurança
Para que seja possível efetivar as requisições no WebService customizado, é preciso informar um usuário e senha válidos para realizar o login no SGE. Novamente, a senha deve estar na codificação encode/Base64. 
Exemplo da configuração da requisição no SoapUI:

Exemplo de resposta de uma requisição processada com sucesso:

Exemplo de erro da requisição de validação de E-mail:

Tabela com códigos de erros do WebService

Pré-Requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Auto Login no Portal SGE de forma transparente aos usuários.

Detalhamento do Processo

Para que a transição do Portal SESI Educação para o Portal SGE ocorra de maneira transparente, é preciso que um recurso de auto login esteja disponível, conforme detalhado abaixo:

O serviço de auto-login (ou login automático) no Portal SGE se baseará no usuário/senha fornecidos para o serviço customizado. Para que funcione plenamente é necessário que tais informações do Portal SESI Educação existam e sejam os mesmos no SGE (premissa garantida através das integrações previstas neste projeto).

Para fazer uso deste recurso é necessário que o link a ser disponibilizado no Portal SESI Educação faça uma requisição do tipo POST para o endereço que provê tal serviço. Nessa requisição é necessário fornecer os dados de usuário, senha e 'alias' de banco de dados (definido por cada regional) onde tais dados serão fornecidos ao serviço como propriedades pré-determinadas – user, pass e 'alias' – pois serão através destes que o serviço recuperará os respectivos valores.

Segue abaixo exemplo de formulário enviando uma requisição HTTP POST para realizar o login no antigo Portal SGE:

<form action="http://localhost/corpore.net/login.aspx?AutoLoginType=ExternalLogin" method="post">
<input type=hidden name="user" value="mestre" />
<input type=hidden name="pass" value="totvs " />
<input type=hidden name="alias" value="CorporeRM" /> 
<input type=submit value="Fazer o Login agora" />
</form>

No arquivo Web.config do Portal SGE a tag "AfterLogoutPage" deve receber o link que direcione para o Portal SESI Educação. Exemplo: 
<add key="AfterLogoutPage" value="http://www.sesieducacao.com.br" />

Essa opção fara com que ao deslogar do Portal SGE o usuário seja direcionado à página inicial do Portal SESI Educação.

Segue abaixo exemplo de formulário enviando uma requisição HTTP POST para realizar o login no novo Portal SGE:

<form name="controller.formLogin" method="POST" action="http://localhost/Corpore.net/Source/EDU-EDUCACIONAL/Public/EduPortalAlunoLogin.aspx?AutoLoginType=ExternalLogin">
<input type="hidden" name="User" value="mestre"/>
<input type="hidden" name="Pass" value="totvs"/>
<input type="hidden" name="Alias" value="CorporeRM"/>

<input type="submit" value="Fazer o Login agora"/>
</form>

Pré-Requisitos / Parametrizações

A base de dados do Portal SESI Educação está povoada com registros (alunos, professores, funcionários) onde estes contêm valores válidos para os endereços de e-mail (formatação e existência da caixa postal).

A demanda consistia de um serviço que fosse capaz de, a partir de tais informações, atualizar os registros equivalentes no SGE – Módulo Educacional com o e-mail válido proveniente do Portal SESI Educação.

Para atender tal demanda é necessário solicitar (recomendado 02 dias de antecedência) duas planilhas Excel à equipe do Portal SESI Educação: uma contendo as informações de e-mails por CPF e outro contendo e-mails por nome do aluno e CPF do responsável. Via serviço customizado iremos realizar a leitura deste arquivo, processar a primeira planilha e em seguida a segunda, onde para cada planilha e cada registro (linha) da planilha, identificar o registro da "pessoa" equivalente no SGE Módulo Educacional e atualizar apenas o campo e-mail do registro.

Na interface do processo o usuário irá selecionar os arquivos contendo as planilhas mencionadas anteriormente e disparar a execução do processo. Ao final do processo será apresentado o LOG informando o status (sucesso/falha) para cada um dos registros das planilhas.

Descrição do Processo

Foi disponibilizado no sistema SGE Módulo Educacional, através do menu "Customização / Importação de E-mails" um processo que ao ser acionado apresentará uma interface ao usuário para que este possa informar/selecionar o arquivo Excel que contém as informações (dispostas em planilhas e linhas) a serem importadas.

Após o preenchimento/seleção da planilha o usuário deverá clicar no botão 'Executar' para que a importação seja iniciada.

Detalhamento do Processo

Usuário acessa o RM.exe e o SGE Módulo Educacional, através do menu "Customização / Importação de E-mails" será exibida uma tela para importação de e-mails.

O usuário deverá informar um arquivo do Excel válido e que contenha(m) a(s) planilha(s) para importação.

Na máquina onde RM.Exe está instalado e o usuário realizará o acesso, é necessário que exista o Office/Ms-Excel instalado, para que seja possível para a customização abrir o arquivo e executar a leitura do mesmo.

O arquivo XLS a ser importado deve ter uma ou duas planilhas conforme exemplo abaixo.

Para alteração de email da Pessoa (Funcionário, Aluno, Professor) diretamente pela pesquisa do CPF deve ser usada a planilha contendo duas colunas: Uma coluna para o email e outra para o CPF que possibilitará a identificação da pessoa na base de dados do SGE. Exemplo de planilha:

Neste caso o sistema localizará na base de dados uma pessoa com o mesmo CPF informado na planilha e alterará seu email no cadastro de Pessoa do SGE. 
Para alteração de email de Aluno com base no CPF do seu Responsável Acadêmico, deverá ser utilizada uma planilha contendo três colunas: Uma para o email, outra para o nome do aluno e outra para o CPF do responsável Acadêmico. 
Exemplo:

Neste caso o sistema localizará a pessoa com o CPF informado e posteriormente localizará o aluno que está vinculado à essa pessoa através da informação do "Responsável Acadêmico". Caso o e-mail do aluno cujo CPF seja diferente do CPF do responsável acadêmico, o sistema realizará a alteração do e-mail do aluno para o e-mail informado na planilha. Caso o CPF do aluno seja o mesmo do responsável, o e-mail não será alterado.

Após executar o processo o sistema apresentará uma tela com um log de texto contendo as informações dos registros alterados e não alterados.

Observação:
Não há necessidade de utilização de dois arquivos para importação das diferentes planilhas, podendo as duas planilhas estarem em um único arquivo Excel, pois a customização está preparada para importar as duas planilhas a partir de um único arquivo. 

Pré-Requisitos / Parametrizações

Realizar a parametrização da Integração.

Descrição do Processo

Foram desenvolvidos entrypoints que serão executados durante alteração de cadastro de aluno e de matrícula, para exportação dos registros para o Portal SESI Educação. Serão exportados dados de professores e funcionários nos momentos de alterações cadastrais ou associação do professor à turma, do funcionário à comissão coordenadora ou direção da filial.

Detalhamento do Processo

Quando o usuário executar algum dos processos abaixo, o processo de integração será executado de forma síncrona, para o(s) registro(s) selecionado(s).

• Currículo e Oferta | Aluno | <processo> Matricular aluno;
• Currículo e Oferta | Aluno | <anexo> Matriculas no Período letivo | <processo> Alterar situação de matrícula;
• Currículo e Oferta | Aluno | <anexo> Matriculas no Período letivo | <processo> Matricular aluno nas disciplinas;
• Currículo e Oferta | Aluno | <anexo> Matriculas isolada | <processo> > Alterar situação de matrícula;
• Matrícula e Avaliação | Matrículas | <anexo> Matrículas em disciplinas | <processo> Alterar situação de matrícula;
• Matrícula e Avaliação | Matrículas | <anexo> Matrículas em turma mista | <processo> Alterar situação de matrícula;
• Matrícula e Avaliação | Matrícula | Matrículas | <processo> Alterar situação de matrícula;
• Matrícula e Avaliação | Matrícula | Matrículas | <processo> Matricular aluno nas disciplinas;
• Matrícula e Avaliação | Matrícula | Matrículas | <processo> Confirmação de matrícula por pagamento;
• Matrícula e Avaliação | Matrícula | Matrícula isolada | <processo> Alterar situação de matrícula;
• Matrícula e Avaliação | Matrícula | <processo> Rematrícula;
• Matrícula e Avaliação | Matrícula | Mais | <processo> Confirmação de matrícula por pagamento;
• Matrícula e Avaliação | Matrícula | Mais | <processo> Matricula de disciplinas em lote;
• Matrícula on-line;
• Cadastro de pessoas;
• Cadastro do aluno;
• Cadastro de matrículas;
• Estrutura Curricula | Matriz Curricular | Matriz Aplicada | Comissão Coordenadora;
• Cadastro de Filial | Dados Educacionais | Diretores por Filial;
• Curriculo e Oferta | Professores;
• Curriculo e Oferta | Oferta | Turma Disciplina | Professores.

Serão integrados apenas os registros cujo curso/segmento, do contexto do processo e/ou do aluno que se está alterando, seja um dos parametrizados para a integração e apenas os registros cuja situação de matrícula, do contexto do processo e/ou do aluno que se está alterando, seja um dos parametrizados em "situações de matrícula" para a integração.

As rotinas de envio, antes de acionar as rotinas de integração, conterão tratamentos de validação do campo e-mail e responsável acadêmico:

• A obrigatoriedade de preenchimento do campo e-mail deverá respeitar a parametrização realizada observando o curso/segmento do aluno que se está processando (exemplos: curso onde o aluno está se matriculando/confirmando matrícula, ou quando alteração do cadastro de aluno, o curso onde está matriculado);

• Obrigatoriedade de responsável acadêmico para menores de 18 anos de acordo com a parametrização por curso/segmento relativo ao curso/segmento do contexto de execução do processo e/ou do curso/segmento relativo ao aluno que se está alterando.

Após as consistências mencionadas acima, as rotinas do plug-in se encarregarão de identificar a chave primária dos registros que estão sendo processados/alterados (no caso de processos pode ser mais de um aluno ao mesmo tempo) e acionar as rotinas de integração fornecendo a estas tais chaves primárias.

As regras da integração de alunos (recuperação de valores, mapeamento de campos, validações, etc.) são as mesmas detalhadas na integração de alunos. Neste caso elas receberão as chaves primárias dos alunos e a recuperação dos dados e integração ocorrerá apenas para os alunos representados por estas chaves. A integração com o Portal SESI Educação ocorrerá e seus retornos (sucesso ou falha) serão retornados ao plug-in que acionou a integração.

Após o processamento das integrações, com o retorno em mãos, o plug-in avaliará os status de retorno para cada registro (aluno) e montará uma mensagem a ser gravada na tabela de LOG com as informações de aluno, status da integração e, em caso de erros, a mensagem de erro.

Caso ocorra algum erro na integração o processo nativo não será interrompido, porém o erro da integração constará em log, nesse caso não será realizada a integração do SGE com o Portal SESI Educação.

Para exportação dos dados Funcionários e Professores, serão exportados apenas os cadastros que possuírem usuário associado e que atendam as regras de validação de campos obrigatórios.

Pré-Requisitos / Parametrizações

O código das competências (disciplinas) enviadas pelo Web Service deverão corresponder ao código das disciplinas cadastradas no SGE. Este cadastro é feito manualmente pelos usuários que devem ter atenção para que os dados sejam registrados igualmente entre os sistemas. Além disso, é necessário que o aluno esteja com apenas uma Matrícula no Período Letivo com situação de matrícula igual a "Reconhecimento de Saberes". As disciplinas FIC e quaisquer outras que estejam cadastradas com status "Matriculado" não são modificadas.

Só serão alteradas as informações caso o aluno possua matrícula referente a disciplina, caso contrário não será feita nenhuma alteração e nem gravará nada no log.

Descrição do Processo

O Portal SESI aciona um método customizado capaz de receber dados sobre do aluno e as disciplinas que o aluno já cursou. No momento que o Web Service for acionado a customização identifica para o CPF enviado a Matrícula do Período Letivo do aluno com status Reconhecimento de Saberes. O status Reconhecimento de Saberes é determinado pela informação contida no campo Status de Reconhecimento de Saberes dos parâmetros customizados.

Em seguida, para cada código de Competência (Disciplina) enviada a customização realizar a alteração do status de matrícula de acordo com a parametrização definida pelo Regional.

Caso ocorra erro na modificação do status de qualquer competência (disciplina) de um Aluno a customização não conclui a alteração do status para todas as demais competências (disciplinas) do Aluno, bem como também não altera a situação de matrícula no período letivo. 
OBSERVAÇÃO: Detalhes técnicos para o correto funcionamento do Web Service podem ser consultados no documento "Manual de Customização RM - WEB API - FS007972".

Detalhamento do Processo

O Web Service será acionado pelo Portal SESI para alterar o status das matrículas em disciplinas e matrículas no período letivo para alunos com o status "Reconhecimento de Saberes". Para identificar a Matrícula do Período Letivo do aluno a ser alterada, o processo busca as matriculas em disciplinas com status Reconhecimento de Saberes (parametrizado no Req. 01), ou seja, verifica em qual Matrícula do Período Letivo existe uma competência (disciplina) que esteja com status de Reconhecimento de Saberes.
Os dados trafegados são:

• CPF;
• Lista de Competências (disciplinas) informando 0 ou 1 para cada uma delas, sendo que se enviado igual a 1, o status da competência (disciplina) será alterado de acordo com o que foi parametrizado no campo "Status de Competências reconhecidas" na aba Reconhecimento de saberes dos parâmetros customizados. Se enviado igual a 0, o status da competência (disciplina) será alterado de acordo com o que foi parametrizado no campo "Status de Competências não reconhecidas" na aba Reconhecimento de saberes dos parâmetros customizados.
  
  

Ao término do processo de importação dos dados via Web Service a situação de Matrícula no Período Letivo será alterada de Reconhecimento de Saberes para Matriculado de acordo com o que foi definido no campo "Status de Matriculado" dos parâmetros automaticamente. 
Para cada disciplina, deverá ser informado um status correspondente a 1 ou 0.

0 = Competência não reconhecida;
1 = Competência reconhecida.

Exemplo: 
CPF: 012.345.678-90
Lista de Competências (disciplinas):

Parametros Customizados - Aba Reconhecimento de saberes 
Caso seja executado o processo para o aluno acima e ele esteja matriculado em todas as disciplinas enviadas pelo Web Service, ele ficará com as seguintes situações de matrícula nas disciplinas, considerando as parametrizações do exemplo:

• MAT-C1: Competência Certificada
• MAT-C2: Pré-Matriculado
• MAT-C3: Competência Certificada
• MAT-C4: Competência Certificada
• CNT-C1: Pré-Matriculado
• CHT-C1: Competência Certificada

O log do processo pode ser consultado na tabela ZLOGRECSABERPORTAL.