Esta rotina permite a inclusão e a manutenção dos apontamentos de horas dos advogados do escritório, cobráveis ou não do cliente.
Para o lançamento do Time Sheet é necessário ter cadastrado: o caso, o tipo de atividade e o participante que realizou a atividade.
Entre as opções da rotina estão:
- Revisado: Permite marcar os Time Sheets revisados.
- Revalorizar: Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.
- Dividir TS: Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante.
- Replicar TS: Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo.
- Operações em lote: Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.
O sistema não permite que se faça a Inclusão ou Alteração do participante em um lançamento, quando está inativo ou demitido, exibindo uma mensagem de que não foi possível realizar as operações.
Parâmetros relacionados:
- Informe no conteúdo do parâmetro MV_JRECTS a partir de qual mês-ano do lançamento dos Time Sheets se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura.
- Informe 1=Sim no conteúdo do parâmetro MV_JPARTSD se o campo Participante da divisão Time Sheet deve estar habilitado ou 2- Não habilitado.
- O conteúdo do parâmetro MV_JURTS7 configurado com .T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time Sheet com o lançamento tabelado.
- Informe .T. True/Verdadeiro no parâmetro MV_JURTS8 para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura.
- Informe a quantidade de dias úteis no parâmetro MV_JLANC1 para permitir lançamentos após o encerramento do Caso.
- Configure o parâmetro MV_JURTS4 com .T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis.
- Configure o parâmetro MV_JTEMPO2 com a unidade para lançamento.
- O conteúdo do parâmetro MV_JCASO1 configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2 - independente do cliente.
Procedimentos:
- Preencha os campos Lançado e Revisado.
- Preencha os campos de Cliente, Loja e Caso.
Preencha o tipo de atividade e, logo em seguida, o campo Descrição é preenchido com o texto padrão gravado no cadastro de Tipo de Atividade / Idiomas da atividade, correspondente ao idioma do caso
 Observação
Configure o conteúdo do parâmetro MV_JURTS1 com a quantidade de minutos referentes a 1 (uma) UT (Unidade de Tempo) e defina no parâmetro MV_JURTS3 se as UTs podem ter frações. |
- Os campos Tempo da atividade (Ut Lançada / Ut Revisada, Hora F Lanc / Hora F Rev e HH:MM Lanc / HH:MM Rev) são habilitados conforme o parâmetro MV_JURTS2, da seguinte maneira:
- MV_JURTS2 = 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;
- MV_JURTS2 = 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;
- MV_JURTS2 = 3: Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;
- Ao preencher algum dos campos de tempo lançado, os outros campos de tempo desabilitados, exibem o valor convertido no formato correspondente.
- Só é possível incluir / alterar ou excluir Time-Sheets cujo caso permita a digitação de Time-Sheets (NVE_LANTS = 1).
- Caso encerrado - Se o caso está com situação Encerrado (NVE_SITUAC = 2), só podem ser incluídos, alterados ou excluídos time sheets se a data do lançamento for menor ou igual à data do encerramento do caso, somado à quantidade de dias úteis para a digitação de Time-Sheets em casos encerrados.
Time-Sheet Futuro - Se a data do Time-Sheet for maior do que a data atual, somente é permitida gravação se o cliente / loja do time sheet são iguais aos definidos nos parâmetros MV_JURTS5 (Cliente) e MV_JURTS6 (Loja) e se o tipo de atividade do lançamento permite a inclusão em datas futuras (NRC_FUTURO = 1 – Sim).
Observação Para geração do arquivo E-billing para os clientes que utilizam esta opção, informe no time sheet a atividade, fase e tarefa definidos no documento E-billing relacionado ao cliente. |
Em Time Sheet, selecione o Código do TS desejado.
Observação: Ainda que o campo Ativo esteja informado com Sim, o sistema verifica a condição do participante. Caso esteja demitido exibe-se a mensagem Este registro está bloqueado para uso e a alteração não é permitida. E também a mensagem A data do lançamento é posterior a data de demissão do participante revisado. |
- O Sistema mostra a mensagem referente à Observação Emissão.
- Estas informações integram a lista de conteúdo utilizado na sincronização.
- Confirme em Ok.
Divisão e réplica de Time Sheet:
Alguns campos não serão replicados ao novo Time Sheet, resultado das funcionalidades de Dividir TS e Replicar TS, são eles:
Filial (NUE_FILIAL), Código (NUE_COD), Valor na Pré-fatura (NUE_VALOR1), Data de Inclusão (NUE_DATAIN), Hora de inclusão (NUE_HORAIN), Data de Alteração (NUE_ALTDT), Código do Usuário de alteração (NUE_CUSERA), Valor Anterior (NUE_VTSANT), Cotação 1 (NUE_COTAC1), Cotação 2 (NUE_COTAC2), Moeda da pré-fatura (NUE_CMOED1), Código do TS Pai (NUE_CODPAI), Código da pré-fatura (NUE_CPREFT), TS dividido (NUE_TSDIV), Situação (NUE_SITUAC), Hora de alteração (NUE_ALTHR), Código do Lançamento Tabelado (NUE_CLTAB), Código no LD (NUE_CODLD), Código do reprovador (NUE_CREPRO), Cotação (NUE_COTAC), Código do WO no LD (NUE_CDWOLD), Observação do WO (NUE_OBSWO), Código do Motivo do WO (NUE_CMOTWO), Participante do WO no LD (NUE_PARTLD), Ação LD (NUE_ACAOLD), Cliente LD (NUE_CCLILD), Loja no LD (NUE_CLJLD), Caso no LD (NUE_CCSLD), Marca (NUE_OK), Revisado (NUE_REVISA), Fluxo Revisão (NUE_FLUREV), Data de reprovação (NUE_DTREPR0).
Veja também
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