Índice
Objetivo
O Cadastro de coletes visa, através de campos específicos, atender o controle apurado de coletes balísticos em uma corporação, por meio de validações em campos obrigatórios, exigidos pelo órgão que regulamenta este tipo de evento no Brasil (Polícia Federal).
Além disso, é possível controlar os prazos de validade de documentos e registros individuais de cada colete. Para tanto, são utilizados alertas do Sistema para os controles mencionados, direcionando o usuário a maximizar a utilização de todo o restante do módulo com eficiência e resultados seguros.
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Visão do Browse
Na janela principal da rotina são exibidos os coletes cadastrados e as opções padrão do browse (Incluir, Alterar e Visualizar)
Figura 1 - Visão do Browse
Detalhes do Cadastro de Colete
Para incluir o cadastro do Colete é necessário que algumas pré-condições sejam respeitadas. Por exemplo: deve ser criado o cadastro de produto do tipo Colete e esta informação deve ser incluída na sessão Dados Adicionais do produto, aba Gestão de Serviços, campo B5_TPISERV.
O cadastro do Colete poderá ser realizado de duas formas: 1) Automática: será criado automaticamente quando a nota fiscal de entrada for incluída no sistema. Nesta opção apenas os campos informados na nota fiscal serão preenchidos automaticamente. Os campos adicionais deverão ser preenchidos manualmente. 2) Manual: os campos deverão ser preenchidos manualmente, mas aqueles que correspondem aos dados da nota fiscal não serão preenchidos pois estarão bloqueados para edição. Depois das pré-condições atendidas, preencha os campos do cadastro do Colete: Campo: | Descrição | | Cód. Col | Código do Colete. Preenchido automaticamente. Exemplo: 000004 | | Num. Nota | Número da Nota Fiscal de Entrada. Preenchido automaticamente se houver a inclusão da nota fiscal. Exemplo: 00000001 | | Série Nota | Série da Nota Fiscal de Entrada. Preenchido automaticamente se houver a inclusão da nota fiscal. Exemplo: 01 | | Data Nota | Data da Nota Fiscal de Entrada. Preenchido automaticamente se houver a inclusão da nota fiscal. Exemplo: 01/01/2019 | | Data Compra | Data da compra do colete. Preenchido automaticamente se houver a inclusão da nota fiscal. Exemplo: 01/01/2019 | | Cod. Fornec. | Fornecedor responsável pela venda do colete. Exemplo: CBC | | Loja | Loja do fornecedor. Exemplo: 01 | | Razão Social | Preenchido automaticamente conforme o cadastro do fornecedor. Exemplo: Taurus Armas S.A. | | CNPJ | Preenchido automaticamente conforme o cadastro do fornecedor. Exemplo: 92.781.335/0001-02 | | Cod. Produto | Código do produto cadastrado com o tipo de insumo igual a 2 - Colete. Exemplo: 0000001 | | Descrição | Preenchido automaticamente conforme o cadastro do produto. Preenchido automaticamente se houver a inclusão da nota fiscal. Exemplo: Colete Balístico Nível 3 | | Item | Item da nota fiscal de entrada. Preenchido automaticamente se houver a inclusão da nota fiscal. Exemplo: 0001 | | Sequência | Número sequencial do item. Preenchido automaticamente se houver a inclusão da nota fiscal. Exemplo: 001 | | Órgão Exped. | Órgão expedidor do registro. Exemplo: Polícia Federal | | C.A. | Código do certificado de aprovação do EPI. Exemplo: 19117 | | Dt. C.A. | Validade do certificado de aprovação do EPI. Exemplo: 01/01/2025 | | Lic. Prop | Número da licença de propriedade do colete. Exemplo: 247753 | | Dt. Lic | Data da licença de propriedade. Exemplo: 01/01/2019 | | Num. Pub. | Número do protocolo de publicação do Diário Oficial da União. Exemplo: 018/4188214 | | Dt. D.O.U | Data de publicação no Diário Oficial da União. Exemplo: 01/01/2019 | | Marca | Marca do colete. Exemplo: CBC | | Cor | Cor do colete. Exemplo: Preto | | Nível | Nível de segurança do colete. Exemplo: 3 | | Dt Fabrica | Data de fabricação do colete. Exemplo: 01/01/2019 | | Dt. Validade | Data de validade do colete. Exemplo: 01/01/2029 | | Num Colete | Número de identificação do colete. Exemplo: 15248412 | | Num Série | Número de série do colete. Exemplo: 246546 | | Placa Diant. | Número da placa de identificação dianteira do colete. Exemplo: 541561 | | Placa Tras. | Número da placa de identificação traseira do colete. Exemplo: 01058 | | Tipo | Tipo de munição suportada pelo colete. Exemplo: 9mm FMJ RN | | Mod. Colete | Modelo do colete. Exemplo: CBC-12903 | | Tamanho | Tamanho do colete. Exemplo: GG | | Alugado | Indica se o colete é próprio ou alugado. Exemplo: 2 - Não |
No menu Outras Ações é possível consultar informações sobre Banco de Conhecimento, Ocorrências, Manutenções e Movimentações do colete cadastrado. |
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Campo: | Descrição | | Situação | Na inclusão este campo é preenchido automaticamente. Exemplo: 1 - Ativa | | Observação | Informações adicionais. Exemplo: Disponível para implantação. |
No menu Outras Ações é possível consultar informações sobre Banco de Conhecimento, Ocorrências, Manutenções e Movimentações do colete cadastrado. |
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Campo: | Descrição | | Local | Local interno em que a arma está localizada. Exemplo: 000001 | | Descrição | Preenchido automaticamente de acordo com o cadastro do local. Exemplo: Cofre A | | Posto | Posto em que a arma está implantada. Será preenchido automaticamente quando for realizada a movimentação. Exemplo: 000371 | | Descrição | Preenchido automaticamente de acordo com o cadastro do posto. Exemplo: Agência Bradesco 00291 | | Dt Alocação | Preenchido automaticamente de acordo com o último registro de movimentação da arma. Exemplo: 10/11/2019 |
No menu Outras Ações é possível consultar informações sobre Banco de Conhecimento, Ocorrências, Manutenções e Movimentações do colete cadastrado. |
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Na opção Alterar, apenas os campos preenchidos manualmente poderão ser modificados. Os dados que são carregados para o cadastro por meio da inclusão da nota fiscal de entrada não estarão disponíveis para edição. As abas Status e Localização também não poderão ser alteradas porque as informações nelas contidas serão atualizadas conforme for realizada a movimentação do colete. No menu Outras Ações é possível consultar informações sobre Banco de Conhecimento, Ocorrências, Manutenções e Movimentações do colete cadastrado. |
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O botão Visualizar permite consultar rapidamente as informações do cadastro do colete, o status e a localização. No menu Outras Ações é possível consultar informações sobre Banco de Conhecimento, Ocorrências, Manutenções e Movimentações do colete cadastrado. |
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A opção Excluir poderá ser utilizada apenas para os coletes que nunca tiveram movimentações. No menu Outras Ações é possível consultar informações sobre Banco de Conhecimento, Ocorrências, Manutenções e Movimentações do colete cadastrado. |
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Por meio do banco de conhecimento é possível anexar documentos e informações relevantes ao cadastro do colete. Exemplo: Registro, laudo, boletim de ocorrência, etc. |
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